Agora no Bluesoft ERP, é possível controlar detalhadamente quem pode visualizar ou alterar as informações da aba Fornecedor dentro do Cadastro de Pessoas. Com essa novidade, você pode restringir ou liberar os acessos de acordo com a função de cada colaborador. O objetivo desta melhoria é aumentar a segurança dos dados comerciais e fiscais dos fornecedores, garantindo que apenas usuários autorizados façam modificações, enquanto os demais setores operam apenas em modo de consulta.
Como Era o Processo Antes?
Antes, as permissões de acesso da tela de Cadastro de Pessoas eram gerais. Isso significava que, se um colaborador tivesse acesso à tela para consultar um dado básico, ele automaticamente ganhava permissão para visualizar e alterar informações sensíveis na aba “Fornecedor”. Além disso, qualquer usuário que pudesse incluir um novo cadastro conseguia ativar o perfil de “Fornecedor” para qualquer pessoa na aba “Tipos de Pessoa”, sem restrições.
Com essa melhoria, o sistema introduz travas de segurança específicas para cada ação (consultar, incluir ou alterar). Agora, colaboradores que precisam apenas consultar os dados visualizam a aba em modo de leitura protegida, evitando alterações acidentais ou não autorizadas, sem atrapalhar a rotina das outras abas do cadastro.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
A segurança da rotina foi organizada por meio de três novas permissões lógicas no cadastro de grupos de usuários:
- Pessoa Consultar Aba Fornecedor (Permissão 4583): Libera a visualização da aba.
- Pessoa Incluir Aba Fornecedor (Permissão 4584): Permite cadastrar novos fornecedores e vincular este perfil.
- Pessoa Alterar Aba Fornecedor (Permissão 4585): Permite modificar os dados de fornecedores já existentes.
Na prática, o preenchimento e a navegação na tela seguirão estas regras:
- Se o usuário não tiver a permissão de Consulta (4583): A aba “Fornecedor” ficará totalmente oculta. Ele não verá a aba na tela, mesmo que tenha as permissões de incluir ou alterar.
- Se o usuário tiver apenas a permissão de Consulta (4583): Ele conseguirá abrir e ler as informações da aba “Fornecedor”, mas todos os campos estarão cinzas (bloqueados para digitação) e o botão Salvar não aparecerá.
- Se o usuário tiver as permissões de Incluir (4584) ou Alterar (4585): Os campos e botões da aba ficarão abertos para digitação normalmente, permitindo salvar as atualizações.
- Bloqueio na aba “Tipos de Pessoa”: Se o operador tentar marcar a opção “Fornecedor” nesta aba e não tiver a permissão 4584, o sistema impedirá o clique na hora e mostrará o seguinte aviso:“Acesso Negado: Você não possui a permissão ‘Pessoa Incluir Aba [Fornecedor]’ necessária para vincular este tipo de pessoa ao cadastro.”
Observações / Validações
- Migração de Acessos Automática: Para que ninguém perca acessos no dia a dia após a atualização, o sistema fará uma cópia automática: os grupos que já tinham as permissões gerais antigas de consulta, inclusão ou alteração receberão as suas respectivas novas permissões da aba Fornecedor por padrão.
- O que não mudou: Essas travas funcionam exclusivamente na aba Fornecedor. O preenchimento das demais abas (como Dados Gerais, Endereço e Contatos) e as buscas por CPF ou CNPJ continuam funcionando exatamente da mesma forma.
- Histórico de Alterações: Todas as modificações salvas na aba Fornecedor continuam gerando relatórios de auditoria automáticos na aba Ocorrências, detalhando o nome do usuário, o dia e o horário da alteração.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui