Agora no Bluesoft ERP, é possível realizar a extração inteligente da lista de inconsistências de notas fiscais, como erros de processamento e fornecedores não cadastrados, exportando os dados diretamente para arquivos em PDF ou Excel na tela de Consultar Processamento da NF-e.
Objetivo
O objetivo desta melhoria é otimizar a gestão de exceções, permitindo que a lista de erros e pendências seja gerada em lote. Isso facilita o saneamento de dados e o compartilhamento dessas informações com equipes de apoio (como Compras ou Cadastro) para o devido tratamento, eliminando a necessidade de conferência manual registro por registro em tela.
O Que Mudou?
Antes (O Problema) Atualmente, no tratamento de notas fiscais com erros de processamento ou pendências cadastrais, o usuário encontrava limitações de interatividade para a extração de dados. O processo dependia exclusivamente de consultas individuais diretamente na tela, visto que não havia um recurso nativo para exportar a lista de inconsistências e enviá-las para correção externa, gerando gargalos e lentidão no fluxo.
Agora (A Solução) Foi introduzido um botão condicional de exportação inteligente (para PDF ou Excel) que é habilitado unicamente quando os filtros de inconsistências são acionados na busca. Os relatórios exportados trazem informações completas das notas retidas e detalham o erro específico de acordo com o filtro aplicado na tela.
Benefícios:
- Geração de arquivos padronizados (PDF/Excel) para saneamento ágil de dados.
- Eliminação da conferência e tratativa manual em tela.
- Compartilhamento facilitado das pendências com outros departamentos da empresa.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
O acesso à funcionalidade continua ocorrendo através da tela ‘Consultar Processamento da NF-e’ (@623). A dinâmica de exportação funcionará da seguinte maneira:
- O botão ‘Exportar’ permanecerá oculto por padrão enquanto os filtros de inconsistência não forem utilizados.
- O botão de exportação ficará ativo e visível mediante a marcação de um ou ambos os filtros abaixo:
- Checkbox ‘Exibir erros’**: Ao marcar esta opção e extrair o arquivo, o sistema exportará somente as notas que contenham erros reais (registros apenas com avisos ou sem erros não serão exportados). O arquivo trará a coluna ‘Mensagem de erro’ detalhando a inconsistência, e ocultará a coluna referente ao fornecedor.
- Checkbox ‘Fornecedor não cadastrado’: Ao marcar esta opção, o arquivo exportado trará exclusivamente os registros que não possuem o fornecedor cadastrado no sistema. Neste cenário, o arquivo trará a coluna ‘Fornecedor cadastrado’ preenchida com a indicação “Não”, ocultando a coluna com a mensagem de erro geral.
- Ambos os Checkboxes Marcados: O sistema funcionará com a regra do operador lógico “E”. Serão exportadas apenas as notas que simultaneamente contêm erros de processamento E que também estão com o fornecedor não cadastrado. O arquivo trará ambas as colunas informativas (‘Mensagem de erro’ e ‘Fornecedor cadastrado’).
- Com o botão ‘Exportar’ visível em tela, ao clicar sobre ele, estarão disponíveis as opções ‘Exportar PDF’ e ‘Exportar Excel’.
- No arquivo gerado, o sistema exibirá as seguintes colunas padrão, além das colunas dinâmicas de erro: ‘Loja’, ‘Remetente’, ‘CNPJ’, ‘Nota fiscal’, ‘Valor’, ‘Processamento’ (data e hora), ‘Pedidos’ e ‘Natureza de operação’.
- Ao desmarcar os checkboxes de inconsistência, o botão ‘Exportar’ voltará a ficar oculto imediatamente.
Observações Importantes!
- Respeito aos Filtros Atuais: A exportação respeitará os demais filtros preenchidos pelo usuário em tela, como período de datas, loja e opções contidas em ‘Exibir/Esconder Filtros Avançados’ (como status da NF-e e tipo de operação).
- Geração de Arquivo Vazio: Caso uma busca seja realizada utilizando os filtros de erros, mas não retorne nenhum resultado, o sistema ainda permitirá gerar o arquivo (Excel/PDF) contendo apenas o cabeçalho com as respectivas colunas, sem apresentar erro técnico.
Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse o link a seguir:
Consultar Processamento da NF-e
Disponível a partir da versão r372.01