Agora no Bluesoft ERP, é possível iniciar uma transferência entre lojas utilizando produtos disponíveis no estoque de troca diretamente a partir do Gerenciamento de Lotes de Troca. A operação conta com faturamento dedicado na Saída de Transferência entre Lojas, novos tipos específicos de nota fiscal e rastreabilidade integral das quantidades transferidas.

O objetivo desta melhoria é permitir que lojas e Centros de Distribuição (CDs) transfiram produtos do estoque de troca preservando saldo, status, responsabilidade e rastreabilidade, eliminando a dependência de controles manuais externos e garantindo a representação precisa dos saldos disponíveis e em trânsito no ERP.

Como Era o Processo Antes?

Antes, a Saída de Transferência entre Lojas utilizava exclusivamente o estoque comercial, permitia apenas a inclusão manual de produtos e não mantinha vínculo com os lotes de troca.

• Falta de Integração: Lojas que concentravam o tratamento de trocas em outra unidade não conseguiam movimentar esses produtos pelo fluxo regular de transferência entre lojas.
• Controle Paralelo: A operação dependia de planilhas e controles externos.
• Incerteza de Saldos: O sistema não oferecia uma representação segura da quantidade movimentada da origem, da quantidade que permaneceu disponível e do volume em trânsito.

Como Irá Funcionar a Partir de Agora?

A partir desta atualização, o fluxo de transferência de trocas é iniciado diretamente na tela de gerenciamento de lotes e concluído no faturamento da nota fiscal:

1. Ação Própria no Gerenciamento: Na tela Gerenciamento de Lotes de Troca, ao selecionar os itens desejados, o usuário visualizará o novo botão Transferir.
2. Validações e Permissões:
   • Loja Atual Única: Todos os itens selecionados devem pertencer à mesma Loja Atual.
   • Status do Lote: Produtos com status Revisado podem ser transferidos normalmente. Para transferir produtos com status Pendente Revisão, o usuário precisará da permissão específica Gerenciamento de Lotes de Troca - Transferir lotes pendentes de revisão.
3. Preenchimento Automático do Cabeçalho: Ao avançar para a Saída de Transferência entre Lojas, o sistema preenche e bloqueia a Loja de Origem, o Tipo de Produto (Mercadoria) e o indicador Estoque de origem: Troca. O usuário deverá apenas selecionar a Loja de Destino.
4. Grade de Produtos Restrita e Saldos Específicos: A grade carrega apenas os itens e quantidades selecionados na origem (consolidando produtos repetidos em uma única linha) e oculta as ações manuais de inclusão de itens. O saldo apresentado refere-se exclusivamente ao estoque de troca.
5. Consumo por FIFO e Fragmentação: No faturamento, o consumo dos lotes ocorre por ordem de inclusão mais antiga (FIFO). Caso um lote seja transferido parcialmente, o ERP gera automaticamente um lote filho com a quantidade transferida e mantém o saldo restante no lote de origem.
6. Status Em Trânsito e Rastreabilidade: Após o faturamento, os produtos/lotes transferidos passam para o status Em trânsito. Nas informações adicionais da Nota Fiscal, serão impressos os números dos lotes efetivamente transferidos.
7. Movimentação Física e Fiscal: O faturamento gera a nota fiscal com o novo tipo Saída de transferência entre lojas do estoque de troca e executa em sequência o movimento 463 - Saída de troca para operações entre lojas e o movimento 351 - Transferência de Saída.

Observações Importantes!

• Origem com Endereçamento Logístico: Lojas ou CDs que utilizam endereçamento logístico estão autorizados a realizar a transferência de trocas por esta rotina, utilizando o local de estoque de troca padrão.
• Bloqueio no Status “Em Trânsito”: Enquanto o produto estiver com o status Em trânsito, ficam bloqueadas no Gerenciamento de Lotes de Troca as ações de revisão, destinação, nova transferência, edição, cancelamento, exclusão e estorno.
• Independência do Estoque Comercial: A quantidade do estoque de troca em trânsito não é somada ao saldo comercial Em trânsito da Central de Relatórios do Produto, permanecendo consultável no Gerenciamento de Lotes de Troca.
• Preservação no Descarte: Se o usuário cancelar ou sair da tela de preparação antes de faturar a nota fiscal, a operação é descartada sem alterar o saldo ou o status dos lotes selecionados.
• Tratamento Contábil e Fiscal: A operação reaproveita os mesmos CFOPs, naturezas de operação, regras fiscais e parametrizações contábeis da transferência comercial entre lojas.

Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse o link a seguir: [Gerenciamento de Lotes de Troca]