Agora no Bluesoft ERP, é possível direcionar itens do estoque de troca para retorno ao estoque comercial a partir da tela de Gerenciamento de Lotes de Troca, preservando a rastreabilidade por lote e garantindo a consistência dos saldos contábeis e comerciais.

O objetivo desta melhoria é permitir que, com o parâmetro de controle de lotes de troca habilitado, a operação selecione lotes específicos no gerenciamento de trocas para estorno ao estoque comercial, garantindo a rastreabilidade exata do consumo de cada lote/produto e prevenindo inconsistências de saldo.

O Que Mudou?

Antes, a tela de Troca Produto por Produto considerava apenas o saldo total do item no estoque de troca, permitindo informar a quantidade a retornar sem exigir a identificação do lote de origem. Com a habilitação do controle por lote, esse fluxo direto gerava perda de rastreabilidade, pois não era possível declarar qual lote específico estava sendo consumido.

Agora, quando o parâmetro de controle de lotes de troca está habilitado, o retorno ao estoque comercial deve ser iniciado diretamente no Gerenciamento de Lotes de Troca. A partir da seleção de itens e lotes elegíveis, o sistema direciona as informações para a tela de Troca Produto por Produto, aplicando o consumo automático via regra FIFO (First In, First Out) nos lotes vinculados.

Benefícios:

• Garantia de rastreabilidade total do consumo de estoque de troca por lote e produto.
• Redução de erros de digitação e divergências no controle de saldo por lote.
• Baixa e atualização automática dos status dos lotes no gerenciamento de trocas.
• Manutenção da integridade nas movimentações físicas, contábeis e fiscais.

Como Irá Funcionar a Partir de Agora?

1. Seleção e Direcionamento no Gerenciamento de Lotes de Troca

1. Acesse o menu em Estoques e NF-e > Trocas > Gerenciamento de Lotes de Troca.
2. Utilize os filtros de pesquisa desejados (ex: Loja Origem, Status do Lote, Período de Inclusão).
3. Na grade de resultados, selecione um ou mais itens/lotes elegíveis.
   • Regra de Loja: É possível selecionar itens pertencentes a apenas uma loja por operação.
   • Múltiplos Fornecedores/Produtos: O sistema permite selecionar itens vinculados a fornecedores e divisões diferentes na mesma loja.
   • Status Elegível: Registros com status Revisado e saldo disponível podem ser direcionados normalmente.
   • Status Pendente de Revisão: Somente usuários com a permissão especial 4663 - Gerenciamento de Lotes de Troca - Destinar lotes Pendente de revisão poderão selecionar e direcionar itens que ainda pendem de revisão.
4. Clique no botão DESTINAR e escolha a opção Troca Produto por Produto (que exibe o auxílio visual/tooltip Retornar ao Estoque Comercial).
5. O sistema direcionará os dados dos itens e lotes selecionados diretamente para a tela de destino.

2. Conclusão da Operação na Tela Troca Produto por Produto

1. A tela Estoques e NF-e > Trocas > Troca Produto por Produto será carregada automaticamente com os dados e vínculos de loja, fornecedor/divisão e produto originados do gerenciamento de lotes.
2. Na grade, a coluna Estoque de Troca exibirá a soma consolidada apenas dos saldos dos lotes que foram selecionados na etapa anterior.
3. No campo Quantidade para Retornar ao Estoque, informe a quantidade que deseja retornar ao estoque comercial:
   • É permitido informar uma quantidade parcial ou total referente ao saldo selecionado.
   • Se for informada uma quantidade maior do que o saldo disponível dos lotes vinculados, a operação será bloqueada com mensagem informativa.
4. Caso utilize o filtro Não apresentar produtos sem custo médio, a grade aplicará o filtro visualmente, porém mantendo os dados da seleção original.
5. Clique no botão CONFIRMAR e confirme a mensagem da janela de atenção.

3. Regras de Processamento e Consumo dos Lotes

• Aplicação do FIFO: Quando a quantidade informada para estorno necessitar do consumo de mais de um lote elegível do mesmo produto, o sistema consumirá primeiro o lote mais antigo (menor data de inclusão/critério de desempate) e seguirá para os subsequentes até completar a quantidade informada.
• Atualização de Status do Lote:
  • Quando 100% da quantidade do item/lote for consumida, o status do registro no Gerenciamento de Lotes de Troca será atualizado para Finalizado.
  • Se restar saldo após um retorno parcial, o status permanecerá em Revisado (ou no status aplicável).
• Movimentação e Contabilização:
  • O sistema gerará o movimento de estoque do tipo Estorno de Troca de Produto.
  • Os saldos comercial e contábil do produto na loja de origem serão incrementados imediatamente.
  • O processo contábil mantido é o 107 - Estorno de Trocas (Débito na conta contábil do produto e Crédito no Mapa Contábil MERCADORIAS PARA TROCA).
  • Cada lote movimentado receberá o registro de ocorrência com detalhes de data/hora, usuário, quantidade retornada, produto/lote e chave da movimentação de estoque.

Observações Importantes!

• Comportamento Legado (Parâmetro Desabilitado): Se o parâmetro Habilitar gerenciamento de lotes de troca estiver desabilitado no sistema, a tela Troca Produto por Produto continuará operando no formato tradicional (consulta manual por loja/fornecedor considerando o estoque total de trocas da loja).
• Bloqueio de Acesso Direto: Com o parâmetro de controle de lotes ativado, qualquer tentativa de acesso direto à tela Troca Produto por Produto pelo menu sem passar pelo Gerenciamento de Lotes de Troca será bloqueada para garantir a rastreabilidade da operação.
• Permissão de Acesso: O direcionamento exige as permissões operacionais da tela de trocas (1933 - Troca Produto por Produto e 300 - Troca Produto/Produto Incluir), além das permissões de consulta/gestão do Gerenciamento de Lotes.

Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse o link a seguir: [Troca Produto por Produto]