Agora no Bluesoft ERP, é possível realizar o recebimento direto de Notas Fiscais de transferência originadas do Estoque de Trocas, direcionando as mercadorias recebidas diretamente para o estoque de troca da loja de destino, preservando a rastreabilidade e as informações originais do lote (motivo, fornecedor e histórico), além de permitir o tratamento de devoluções no ato do recebimento.

O objetivo desta melhoria é garantir a integridade e a rastreabilidade das mercadorias em processo de troca durante movimentações entre lojas e centros de distribuição, assegurando que os itens mantenham seus vínculos e históricos no módulo de Trocas, sem perda de rastreabilidade e mantendo o controle dos saldos mesmo em situações de devolução no ato.

Como Era o Processo Antes?

Antes, o recebimento de transferências entre lojas não possuía tratamento sistêmico para reconhecer que a mercadoria faturada havia sido originada a partir de um lote de troca previamente controlado na loja remetente.

  • O Problema: Nas transferências de produtos pertencentes ao Estoque de Trocas, as mercadorias já possuíam controle prévio de lote de troca, fornecedor, histórico e motivo de avaria/troca na loja de origem. Contudo, as rotinas de recebimento não reconheciam essa origem específica no momento da entrada.
  • A Consequência: A mercadoria entrava no estoque de trocas da loja de destino, porém sem herdar o histórico, o fornecedor, o motivo e o vínculo com o lote original da origem, resultando na perda da rastreabilidade da troca. Além disso, quando ocorria devolução no ato do recebimento, a quantidade recusada não permanecia vinculada ao lote original na origem.
PROCESSO ANTERIOR (Perda de Rastreabilidade)

   [ LOJA DE ORIGEM ]                               [ LOJA DE DESTINO ]
    Lote de Troca                                    Entrada de Troca
  ┌───────────────┐        Transferência           ┌──────────────────┐
  │ • Histórico   │ ─────────────────────────────> │ ✗ SEM Histórico  │
  │ • Fornecedor  │                                │ ✗ SEM Fornecedor │
  │ • Motivo      │                                │ ✗ SEM Motivo     │
  └───────────────┘                                └──────────────────┘

Benefícios:

  • Entrada com Histórico Preservado: Direcionamento das quantidades aceitas ao estoque de troca da loja recebedora, restaurando motivos, fornecedores e status originais das linhas.
  • Preservação da Rastreabilidade: Vínculo permanente entre o lote de origem e os novos lotes gerados por meio do campo Lote Referência.
  • Rastreabilidade na Devolução no Ato: Controle exato das quantidades aceitas e das quantidades recusadas no ato, mantendo o saldo devolvido sob controle do lote original da origem com o status Em devolução até o efetivo retorno.
NOVO PROCESSO (Rastreabilidade Preservada)

   [ LOJA DE ORIGEM ]                               [ LOJA DE DESTINO ]
    Lote de Troca                                    Estoque de Troca
  ┌───────────────┐                                ┌──────────────────┐
  │ Lote Original │                                │    Novo Lote     │
  │   (ex: 3108)  │                                │    (ex: 3109)    │
  └───────┬───────┘                                └────────┬─────────┘
          │               Transferência                     │
          │ ──────────────────────────────────────────────> │
          │                                                 │
          ▼                                                 ▼
   [ Lote Referência ] <───────────────────────────── [ Lote Referência ]
     Histórico, Fornecedor e Motivo PRESERVADOS          (Pendente ou Revisado)

Como Irá Funcionar a Partir de Agora?

A partir desta atualização, o Bluesoft ERP passa a identificar as operações de transferência de trocas por meio do tipo fiscal específico Entrada de transferência entre lojas do estoque de troca. O recebimento direto poderá ser realizado tanto pela rotina Transferência entre Lojas > Entrada quanto pela tela Consultar Processamento da NF-e:

  1. Movimentação Sequencial Automática: Ao confirmar o recebimento da nota fiscal de transferência de trocas, o sistema executa de forma sequencial o movimento 301 - Transferência de Entrada e, automaticamente na sequência, o movimento 465 - Entrada de operações entre lojas para troca.
  2. Geração e Agrupamento dos Novos Lotes:
    • Para cada lote original aceito, o sistema gera automaticamente um novo lote no destino e vincula o código original no campo Lote Referência.
    • O novo lote passa a exibir como Loja Atual a loja recebedora, mantendo o campo Loja Destino sem preenchimento.
    • Quando uma mesma nota contiver múltiplos produtos originados do mesmo lote de troca original, todos serão agrupados em um único novo lote, distribuídos em linhas distintas.
    • Caso a nota contenha itens originados de lotes de troca distintos, o sistema gera novos lotes individuais para cada lote original, mantendo a rastreabilidade isolada.
  3. Restauração de Dados e Status: Cada item do novo lote recupera automaticamente os dados cadastrais da troca (fornecedor, motivo e observações) e o status anterior à transferência (Revisado ou Pendente de Revisão).
  4. Tratamento de Devolução no Ato (Recebimento Parcial ou Recusa):
    • Recebimento Total: O saldo do lote original é zerado, assumindo o status Finalizado, e a totalidade aceita é disponibilizada no novo lote gerado no destino.
    • Recebimento Parcial com Devolução: O novo lote é gerado na loja recebedora contendo apenas as quantidades aceitas. A quantidade recusada gera a NF-e de devolução e permanece registrada no lote original com status Em devolução até a entrada da devolução na loja de origem. Ao receber a nota de devolução na loja de origem, o lote original recupera seu status anterior (Revisado ou Pendente de Revisão) e disponibiliza o saldo devolvido para novas tratativas.
    • Recusa Total: O sistema não cria novo lote no destino nem executa o movimento 465. O saldo integral permanece no lote original com status Em devolução, vinculado à nota fiscal de devolução até o retorno físico à loja de origem.
FLUXO DE RECEBIMENTO PARCIAL / DEVOLUÇÃO NO ATO

               [ NOTA FISCAL DE TRANSFERÊNCIA DE TROCAS ]
                                  │
                  ┌───────────────┴───────────────┐
                  ▼                               ▼
         Quantidade Aceita                Quantidade Recusada
         ┌────────────────┐               ┌────────────────┐
         │   Novo Lote    │               │  Lote Original │
         │   (ex: 3109)   │               │   (ex: 3108)   │
         └────────┬───────┘               └────────┬───────┘
                  │                                │
                  ▼                                ▼
          Estoque de Troca                  Status do Lote:
         (Loja de Destino)                "Em devolução" (Origem)

Observações Importantes!

  • Lote de Fabricação vs. Lote de Troca: O lote de fabricação e a validade informados no romaneio referem-se às informações industriais do produto e não substituem nem alteram a identificação ou rastreabilidade do lote do módulo de Trocas.
  • Bloqueio de Ações em Trânsito: Enquanto as mercadorias estiverem em trânsito ou com o status Em devolução, as linhas no Gerenciamento de Lotes de Troca permanecem bloqueadas para ações de revisão, destinação ou nova transferência.
  • Transferências Comerciais Comuns: As regras para transferências comerciais convencionais de mercadorias permanecem inalteradas, continuando a seguir o fluxo padrão de entrada.

Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse o link a seguir:

Gerenciamento de Lotes de Troca

Disponível a partir da versão r375.01