Agora no Bluesoft ERP, é possível realizar a manutenção e o estorno de múltiplos registros de venda de serviços simultaneamente na grid, aplicando valores padrão de forma centralizada e garantindo a rastreabilidade total das alterações por meio de um histórico de ocorrências automático. O objetivo desta melhoria é otimizar o tempo operacional da tesouraria, permitindo a gestão de grandes volumes de dados de forma coletiva. Além disso, visa elevar o nível de segurança do processo, registrando detalhadamente as modificações realizadas em cada título.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, a rotina de manutenção era focada na precisão do ajuste individual de cada registro de venda de serviço.
- Ajuste Individualizado: O fluxo de trabalho era realizado item a item diretamente na grid. Para cada correção necessária — como a alteração de uma autorizadora ou do tipo de serviço — o usuário realizava a edição na linha correspondente e utilizava o comando de salvar individualmente.
- Fluxo de Conferência: Esse modelo garantia que cada registro fosse revisado pontualmente, o que é ideal para volumes específicos de transações ou ajustes muito pontuais.
- Rastreabilidade Manual: As informações de alterações eram acompanhadas pelos processos padrão de auditoria do sistema, sem a necessidade de um log de ocorrências dedicado e consolidado visualmente para cada manutenção de lote.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Com a implementação da seleção múltipla e do painel de ações em lote, o processo foi centralizado para oferecer mais agilidade à tesouraria:
- Seleção Múltipla: A primeira coluna da grid na tela ‘Manutenção de Venda de Serviços’ agora apresenta checkboxes, permitindo selecionar diversos registros de uma só vez. Um contador no rodapé da grid indica a quantidade de itens marcados.
- Painel de Edição em Lote: Ao clicar no novo botão ‘Editar em lote’, um modal será exibido com os campos ‘Autorizadora’ e ‘Tipo de Venda de Serviço’.
- Aplicação de Valores: Após definir os novos valores no painel e confirmar, o sistema replicará essas informações para todas as linhas selecionadas.
- Persistência e Histórico: As alterações são gravadas no banco de dados ao clicar em ‘Salvar’. O sistema gera automaticamente um log de ocorrência detalhando os dados anteriores, os novos dados, o usuário e o horário da ação.
- Estorno em Massa: Também é possível realizar o estorno de vários registros simultaneamente através do botão ‘Estornar em lote’, que também registrará o histórico individual para cada item.
Observações / Validações
- Habilitação de Botões: Os botões de ação em lote permanecem desabilitados se nenhum registro estiver selecionado.
- Validações de Negócio: Para alterar a autorizadora ou o tipo de serviço, o sistema valida se existe uma negociação vigente para os novos dados na data da venda, garantindo o recálculo correto de comissões.
- Manutenção Individual Mantida: O processo de edição manual linha a linha, utilizando o ícone de disquete, continua disponível e ignora as seleções dos checkboxes.
- Restrições de Estorno: O sistema identifica automaticamente vendas que não permitem estorno (como lançamentos automáticos) e impede a ação em lote caso nenhum registro válido seja selecionado.
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