Agora no Bluesoft ERP, é possível utilizar filtros de gestão avançados (dias de atraso e status de conferência) no relatório de prorrogações, realizar a ordenação nativa diretamente na pesquisa de resultados e selecionar nominalmente o Responsável Financeiro para a emissão do pedido de prorrogação em PDF.
Como Era o Processo Antes?
O sistema já oferecia uma estrutura sólida para a gestão de prorrogações, permitindo o acompanhamento das negociações com fornecedores de forma funcional. Nesse modelo anterior, a listagem dos títulos era apresentada de maneira simplificada, sem a presença dos filtros avançados de gestão que temos hoje.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
A funcionalidade evoluiu para oferecer maior autonomia e detalhes analíticos. O processo foi aprimorado para que a gestão seja ainda mais estratégica:
- Ordenação Dinâmica: Alem dos filtros de ordenação a grid de resultados tornou-se mais interativa. Agora, basta clicar no cabeçalho de colunas como ‘Duplicata’, ‘Valor’ ou ‘Vencimento’ para ordenar os dados instantaneamente.
- Evolução nos Filtros: A tela de filtros foi expandida, permitindo agora segmentar as buscas por:
- Dias de Atraso: Facilita a priorização de títulos com base na janela de tempo entre emissão e recebimento.
- Status de Conferência: Permite um acompanhamento granular do fluxo (ex: “Em Negociação”, “Conferido”, “Não Conferido”).
- Personalização do Solicitante: Para tornar a comunicação com o fornecedor mais direta, o sistema agora permite escolher o ‘Responsável Financeiro’ no momento da emissão do PDF.
- Ao selecionar um funcionário, o sistema busca automaticamente o nome, e-mail e telefone do cadastro, garantindo que o fornecedor saiba exatamente com quem falar.
Observações / Validações
- Seleção Ativa: A definição do ‘Responsável Financeiro’ passa a ser um passo importante para a geração do documento, garantindo que nenhum pedido de prorrogação seja emitido sem um contato identificado.
- Dados Cadastrais: O sistema utiliza as informações da rotina: Financeiro > Cadastros > Responsáveis do Financeiro. Portanto, manter e-mails e telefones atualizados refletirá diretamente na qualidade dos pedidos emitidos.
- Performance: A nova ordenação na grid foi otimizada para manter a velocidade de resposta, mesmo em relatórios com grande volume de dados.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, entre em contato com nossa equipe.