Agora no Bluesoft ERP, é possível configurar a amarração cadastral de transformação de produtos de rendimento variável para habilitar de forma flexível a edição manual das quantidades consumidas e produzidas diretamente no momento da operação. Além disso, o sistema passa a contar com uma nova permissão crítica de usuário para controlar essa digitação e unifica o conceito de Saldo Disponível em toda a jornada de separação e transformação do PCP.

O objetivo desta melhoria é fornecer liberdade operacional controlada para que o chão de fábrica ou o analista aponte a realidade física da produção, garantindo a acurácia absoluta do estoque, a exatidão matemática na formação do custo do produto acabado baseado no rendimento real de cada lote e a prevenção contra furos de estoque propositais ou acidentais.

Como Era o Processo Antes?

Anteriormente, o processo de transformação de produtos baseava-se no fator de conversão padrão definido de forma referencial no cadastro do item. Em cenários operacionais de rendimento variável — como na desossa de carnes, fracionamento de frios ou extração de insumos —, o comportamento do sistema seguia o cálculo automatizado padrão projetado para itens de rendimento fixo. Para alinhar o custo médio e o saldo do estoque físico à realidade das variações de cada lote, as equipes do PCP realizavam rotinas periódicas de inventário e ajustes manuais subsequentes para consolidar as pequenas diferenças físicas.

Em relação à segurança, o controle de acesso operava de forma unificada nas rotinas de alteração de consumo disponíveis nas telas operacionais. Durante a jornada de separação, a visualização do estoque empenhado e o botão de transformação seguiam o fluxo padrão de exibição do saldo bruto, sendo que o processamento final das regras de validação ocorria nas etapas seguintes do fluxo de atendimento.

A evolução atual integra de forma inteligente a parametrização do cadastro, a infraestrutura logística da filial e o perfil de permissões do usuário. Os saldos passam a adotar um modelo de cálculo unificado e preventivo, enquanto a flexibilização para o refinamento do rendimento real em tempo de execução ganha uma camada extra de controle, restrita aos perfis especificamente autorizados para blindar a integridade sistêmica e contábil.

Como Irá Funcionar a Partir de Agora?

A segurança e a operação do novo fluxo passam a funcionar sob uma regra de validação dupla e condicional: os campos de quantidade só serão abertos se a flag do cadastro do produto estiver ativa E se o usuário possuir a nova permissão de acesso.

1. Configuração de Segurança

O administrador do sistema deve acessar o Menu (Gestão de Acessos > Grupos de Usuários) editar o grupo desejado e ativar a nova permissão:

  • Permissão: 4588 – Transformação de Produtos Beta – Editar Quantidades de Entrada e Saída

2. Parametrização no Cadastro do Produto

Acesse o Menu (Compras > Cadastros > Produtos > Consultar), edite o produto de destino desejado, vá até a aba ‘Associados’ > sub-aba ‘Produto Transformação’ e clique em ‘Incluir’ ou ‘Editar’. Abaixo do parâmetro “Transformação para insumo”, estará disponível a nova opção: ‘Permitir a edição das quantidades de entrada e saída’. Marque-o e clique em ‘Salvar’.

3. Comportamento nas Telas Operacionais

  • Cenário A – Filiais SEM Controle de Endereçamento Logístico (WMS): Ao carregar a grid de insumos na tela de ‘Nova Transformação Beta (Avulsa)’ ou ‘Nova Transformação por Ficha Técnica’, as colunas ‘Qtd. (Destino/Meta)’ e ‘Qtd. Fator Transformação (Consumo Origem)’ estarão totalmente liberadas para digitação manual do operador autorizado. Ao alterar o valor, o sistema romperá a dependência do fator fixo e recalculará o custo financeiro proporcionalmente ao rendimento real.

Nova Transformação Beta (Avulsa)

Nova Transformação por Ficha Técnica

  • Cenário B – Filiais COM Controle de Endereçamento Logístico (WMS): Ao carregar a grid de insumos na tela para uma filial com WMS ativo, as colunas numéricas da grade principal permanecerão apenas para visualização de valores. O usuário deverá clicar obrigatoriamente no ícone ‘+’ na coluna ‘End. Logístico’ da linha do insumo.

No modal ‘Endereços do Produto’ que se abre , as colunas ‘Qtd.’ (destino) e ‘Qtd. a Transformar’ (origem) estarão destravadas para o campo do rateio físico exato extraído de cada posição.

4. Fluxo de Transformação Integrado à Separação

No menu Produção > PCP > Ordem de Separação PCP , a grade passa a exibir a nova coluna ‘Saldo Disponível’ ao lado do saldo bruto. Para trazer mais precisão à operação, o sistema passou a adotar um cálculo padrão e unificado para definir o que é, de fato, o Saldo Disponível de um produto. A partir de agora, o sistema pega a quantidade total que existe em estoque e soma com as mercadorias que estão em terceiros; em seguida, desconta os produtos que já estão reservados para outros pedidos e as vendas futuras. Desse modo, o operador visualiza apenas o saldo livre real que pode ser utilizado no momento. (Saldo Disponível = Quantidade + Quantidade Em Terceiros – Quantidade Reservada – Quantidade Futura)

O botão ‘Transformar produtos’ no rodapé só ficará ativo se a quantidade separada for maior que o valor do ‘Saldo Disponível’ E o item estiver marcado como transformável.

Ao clicar no botão e prosseguir para a interface ‘Gerar Transformação de Produto’ (via Ordem de Separação), o sistema aplicará as mesmas diretrizes de segurança da tela beta: as colunas ‘Qtd. e ‘Qtd. a ser transformada’ estarão liberadas para a digitação, desde que o parâmetro esteja ativo no cadastro do produto e o operador possua a respectiva permissão de alteração.

Caso ocorra falta total de matéria-prima com saldo disponível, a tela de níveis não ficará mais em branco. O sistema manterá renderizados os cabeçalhos da ‘Loja’ e do ‘Produto Destino’ e exibirá o alerta de contexto: “nenhum produto origem com saldo disponível para transformação”.

Observações / Validações

  • Preservação de Campos Obrigatórios: Mesmo com a flag cadastral de edição marcada, o preenchimento do campo “Fator de Transformação/Estoque” continua sendo estritamente obrigatório no cadastro do produto , servindo como um valor padrão referencial nas telas.
  • Comportamento Legado (Retrocompatibilidade): O valor padrão da nova flag no cadastro de produtos e da nova permissão nos grupos de usuários inicia incondicionalmente como “Desmarcado”. Caso estejam desativados, o comportamento rígido e automatizado pelo fator permanece inalterado.
  • Auditoria e Logs de Alteração: Qualquer mudança no status da flag do produto registrará uma nova linha de log detalhada na aba ‘Ocorrências’ do cadastro do produto , informando a alteração, o usuário responsável, data e hora exata.
  • Trava de Segurança de Saldo no Força de Vendas: Na transformação via separação, caso o usuário digite um consumo superior ao saldo disponível em estoque (com o parâmetro de estoque negativo inativo), a célula ficará com uma borda vermelha e o botão ‘Transformar’ será desabilitado.
  • Validação de Estoque FEFO no WMS: No modal logístico, se o operador informar uma quantidade superior ao saldo disponível daquela linha de endereço, o avanço será bloqueado com a mensagem: “Quantidade informada superior ao saldo disponível no endereço logístico.”.
  • Gestão de Co-produtos com WMS: Para amarrações com co-produtos, o apontamento de volumes também ocorre via modal logístico. O endereço de saída e o lote do co-produto serão replicados compulsoriamente a partir do endereço selecionado para a matéria-prima principal para evitar furos.
  • Bloqueio Contábil de Frações (Unidades Inteiras): Se a unidade de medida oficial do item for ‘UN’ ou ‘CX’, o sistema aplicará uma trava rigorosa contra números decimais. Tentativas de inserção fracionada exibirão o erro impeditivo: “A unidade de medida deste produto não permite casas decimais.”.

Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui

Disponível a partir da versão r370.01