O Bluesoft ERP agora oferece uma funcionalidade avançada para configurar a quebra prevista nas operações de PDV (Ponto de Venda). Esta nova opção está disponível no módulo de Administração, especificamente no menu Cadastro de Lojas.
Como Acessar e Configurar
Para utilizar esta nova funcionalidade, siga estes passos:
- Acesse o cadastro da loja desejada
- Navegue até a aba “Loja”
- Localize a seção “Operações”
Nesta seção, você encontrará uma nova opção que permite definir o tratamento da quebra prevista. As opções disponíveis são:
- Não gerar quebra prevista: Desativa a funcionalidade
- Gerar quebra prevista nas entradas: Aplica a quebra prevista apenas nas operações de entrada
- Gerar quebra prevista nas saídas: Aplica a quebra prevista apenas nas operações de saída
Esta atualização proporciona maior flexibilidade e controle sobre as operações de PDV, permitindo que os usuários ajustem o sistema de acordo com as necessidades específicas de cada loja.
Quando selecionar Gerar quebra prevista nas saídas, ao realizar a venda (via PDV) de um produto com quebra prevista cadastrada, iremos gerar a quebra no estoque do mesmo de acordo com o valor indicado no subgrupo quando as vendas forem baixadas.
O cálculo utilizado para a quebra para venda: Qtd da saída / (1 – X%) * X%
Porque o cálculo da quebra prevista na entrada é diferente da quebra prevista na saída?
O cálculo utilizado para a quebra para a entrada é: Qtd da entrada * X%
O cálculo utilizado para a quebra para a saída de venda é: Qtd da saída / (1 – X%) * X%
É necessário entender que a quebra prevista é sobre o estoque e não sobre a quantidade vendida, não importa em que momento esta quebra está sendo registrada (na entrada no estoque ou na saída da venda). Pois a quebra prevista tem mais a ver com a entrada no estoque, pois é a quantidade que deu entrada que, para formar a quantidade a dar saída, sofrerá um quebra em seu manuseio, sendo que a quantidade de saída já é estará com esta quebra (é o resultado dela).
Exemplo: Se um produto entra 100kg e tem quebra de 10% cadastrada, a quebra prevista deve ser calculada em relação aos 100kg (quantidade sem quebra).
Por isso o cálculo quando o registro da quebra é na saída é
Qtd da saída / (1 – X%) * X% = 90,000 / (1 – 10%) * 10% = 10,000
O sistema primeira chega na quantidade sem quebra com o cálculo “Qtd da saída / (1 – X%)” para depois fazer “* X%” (a multiplicação pela quebra prevista cadastrada).
Desta forma chegamos à mesma quebra prevista, quer registrando na entrada ou na saída:
Registro na entrada: Qtd da entrada * X% = 100,000 * 10% = 10,000
Registo na saída: Qtd da saída / (1 – X%) * X% = 90,000 / (1 – 10%) * 10% = 10,000
Por este motivo as formas de cálculo são diferentes entre o registro da quebra prevista na entrada e na saída, pois a quantidade da saída vendida já está com quebra, e a quantidade da entrada esta sem quebra, assim é necessário partir de uma quantidade sem quebra para gerar a quebra prevista.
Impacto da Alteração no Tratamento da Quebra
ATENÇÃO: Ao modificar o tratamento da quebra para “Gerar quebra prevista nas saídas”, é crucial entender que:
- Esta alteração não resultará no estorno automático dos lançamentos de quebra retroativos. Os lançamentos previamente gerados pelas entradas permanecerão inalterados no sistema. Recomendação para Implementação
- Horário de Ajuste: Realizar a alteração da parametrização fora do horário de expediente da loja. Motivo: Esta abordagem minimiza potenciais conflitos com operações em andamento e facilita a reconciliação de dados. Passo para uma Implementação Segura
- Planejamento: Agende a alteração para um período de baixo movimento, preferencialmente após o fechamento da loja.