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4496 – Cadastro Pré-Transferência / Venda mobile
Tela inicial da solução Mobile para transferências multiloja.
Sistema de Gestão para Redes Varejistas e Atacadistas
Requisitos essenciais de permissões, vínculos e cadastros para operar a funcionalidade.
Descrição Geral:
O fluxo legado de movimentação que a nova solução visa eliminar.
Esta funcionalidade permite a criação e separação de mercadorias para múltiplas lojas de destino diretamente através de um dispositivo móvel (coletor de dados). Ela foi desenvolvida para otimizar a reposição de estoque e agilizar o fluxo de transferência e venda multiloja, permitindo que a requisição seja feita no momento da visualização física da mercadoria no estoque ou ponto de venda.
Novo fluxo otimizado de ação única.
A solução resolve o problema de deslocamento desnecessário do operador entre o estoque e os terminais Desktop, integrando o processo de abertura de demanda e separação física em uma única interface móvel, com as transferências sendo geradas automaticamente no sistema central com status “Finalizada”.
Comparativo de eficiência entre o modelo antigo (Desktop) e o novo (Mobile).
Passo a passo de utilização:
Visão macro das 3 telas principais do aplicativo.
Acesso inicial: No coletor de dados, acesse o menu Estoque e selecione a opção Cadastro Pré-transferência / Vendas.
Tela Inicial (Busca ou Criação): Ao acessar a rotina de Pré-transferência / Vendas no coletor, o sistema apresentará uma tela de Busca.
- Para continuar uma separação interrompida, preencha os filtros (Data Início, Data Fim e Loja Origem) e clique em Buscar. O período máximo de consulta permitido é de 7 dias. Ao clicar em um card retornado na busca, você será direcionado direto para a Tela de Separação.
- Para iniciar uma nova transferência do zero, clique no botão Criar.
Configuração da Operação (Tela 1): Selecione a Loja Origem (o sistema listará apenas lojas associadas ao seu usuário; lojas do tipo CD não são permitidas). Selecione o Local de Estoque de onde o saldo será retirado.
Detalhamento da Tela 1 – Seleção de origem, destino e regras de segurança.
Seleção de Destinos: Utilize a barra de pesquisa para filtrar e selecionar uma ou mais Lojas Destino. A loja de origem selecionada anteriormente não aparecerá nesta lista. Após selecionar os destinos, clique em Prosseguir.
Atalho para Loja Única: Caso apenas uma loja de destino seja selecionada, o sistema redirecionará você diretamente para a tela de Separação de Itens (Tela 3).
Fluxo inteligente que pula a Tela 2 em caso de seleção de destino único.
Gerenciamento por Cards (Tela 2): Se houver múltiplas lojas destino, o sistema exibirá “Cards” para cada loja, mostrando o número da pré-transferência gerado, o status geral (que inicia como Não gerado), o nome da loja e a quantidade de produtos já separados. Clique em um card para iniciar a coleta.
Detalhamento da Tela 2 – Gestão de lojas e acompanhamento do progresso.
Separação de Itens (Tela 3): Ao entrar na tela de uma loja específica, note que o status daquela separação será Não Iniciada. No campo GTIN/PLU, realize a bipagem do código de barras ou digite o código do produto. O foco do cursor retornará automaticamente a este campo após cada salvamento para permitir bipagens sucessivas.
Detalhamento da Tela 3 – Foco automático contínuo e grid de itens.
Leitura via Câmera do Dispositivo Móvel “Caso você não possua um leitor a laser físico integrado ao aparelho, é possível utilizar a própria câmera do seu dispositivo para a captura. Basta clicar no botão com o ícone de código de barras, localizado ao lado do campo ‘GTIN / PLU’. O sistema abrirá a câmera do seu celular ou coletor, permitindo o escaneamento ágil e prático do código de barras da mercadoria
Quantidade e Pesagem: Informe a Quantidade Separada. Para itens de peso variável (etiquetas de balança), o sistema extrairá automaticamente o GTIN e o peso ao bipar o código.
Como o sistema lê e preenche automaticamente os dados de etiquetas de peso variável.
Salvar Produto: Clique em Salvar Produto. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação e atualizará os totalizadores (total de produtos, unidades e peso variável) no rodapé da tela.
Painel de conferência cruzada visual antes da finalização.
Exclusão de Produtos (Exceção): Caso precise remover um item já bipado, clique no ícone de lixeira vermelha. O sistema exigirá uma dupla checagem com o alerta: “Atenção! Deseja realmente excluir este produto?”.
Finalização da Loja: Após coletar todos os itens destinados àquela loja específica, clique em Finalizar Separação. O sistema emitirá um alerta de segurança: “Atenção! Ao continuar todos os produtos salvos para essa loja serão considerados separados pelo sistema, deseja continuar?”. Confirme clicando em Sim para retornar à lista de cards.
Tratamento de Exceções de Estoque: Se a quantidade informada for maior que o saldo disponível na origem, o sistema emitirá um alerta. Você poderá confirmar a ação (clicando em “Sim”) ou corrigir o valor.
Matriz de alertas e bloqueios de segurança do sistema.
Geração das Transferências: Na tela de cards (Tela 2), após concluir as separações desejadas de todas as lojas, clique no botão Gerar e Finalizar Transferências.
Validação de Lojas Vazias: O sistema identifica se existem lojas destino sem produtos coletados no momento da finalização. Se você clicar em gerar e finalizar transferências e alguma das lojas selecionadas não tiver nenhum produto bipado, o sistema exibirá um alerta: “A(s) loja(s) [Nome da Loja] não possui(em) produtos coletados. Se continuar, as pré-transferências para estas lojas serão excluídas. Deseja continuar?”. Ao clicar em Sim, o sistema exclui automaticamente as transferências vazias e finaliza as demais lojas com sucesso.
Confirmação Final: Estando tudo correto ao clicar em gerar e finalizar transferências, o sistema fará uma última validação geral: “Atenção! Ao continuar todos os produtos separados para as lojas da lista serão considerados finalizados, deseja continuar?”.
Finalização do Processo: O sistema processará as informações e exibirá a mensagem: “Transferências geradas com sucesso. Os itens salvos foram considerados separados. Utilize a versão Desktop para realizar o faturamento.”
Conclusão do Processo: Após confirmar com “Sim”, o sistema processará as informações e exibirá a mensagem de sucesso: “Transferências geradas com sucesso. Os itens salvos foram considerados separados. Utilize a versão Desktop para realizar o faturamento.”
Bastidores da sincronização entre o Mobile e o ERP Desktop.
Regras de Negócio:
| Regra | Descrição |
| Restrição de Loja Origem | Não é permitida a seleção de lojas do tipo CD (Centro de Distribuição) como origem. |
| Vínculo de Usuário | A lista de Lojas Origem é restrita às lojas associadas ao cadastro do usuário logado. |
| Exclusão de Destino | A loja definida como Origem não pode ser selecionada como loja de Destino na mesma operação. |
| Limite de Consulta | A busca por pré-transferências pendentes no mobile é restrita a um período máximo de 7 dias retroativos para otimizar a performance. |
| Conversão de Unidades | No resumo da separação, as quantidades (exceto peso variável) são convertidas para a unidade básica (fator unidade). |
| Etiquetas de Balança | O sistema deve aceitar etiquetas de peso variável no campo GTIN/PLU, preenchendo automaticamente o produto e o peso/quantidade. A extração considerará o parâmetro do módulo Varejo referente à quantidade de dígitos configurada como PLU na etiqueta (4, 5 ou 6 dígitos). |
| Validação de Saldo | O sistema permite salvar separações com quantidade superior ao estoque disponível, mediante confirmação do usuário via pop-up de alerta. |
| Segurança de Dados | Retornar ao menu principal ou fechar a aplicação sem gerar a transferência manterá a Pré-Transferência Multiloja salva no banco de dados. No entanto, retornar da tela de separação de itens para a lista de lojas fará com que os itens digitados e ainda não salvos na grade sejam perdidos |
| Integração Desktop | As transferências originadas no mobile são criadas no Desktop com o status de separação “Finalizada”. |
Status e Comportamentos do Sistema:
- Não Gerado: Status inicial geral da Pré-Transferência Multiloja enquanto o processo está ocorrendo na visão de “Cards”.
- Não Iniciada: Status inicial dentro da tela de separação individual de uma loja específica.
- Pendente / Em Separação: Status informativos que mudam conforme o avanço da coleta no coletor.
- Finalizada (Desktop): Após a confirmação final da transferência, o registro nasce no sistema Desktop pronto para faturamento.
- Foco Automático: O campo GTIN/PLU recupera o foco automaticamente após o salvamento de um item para garantir agilidade operacional.
- Confirmação de Geração Vazia: O sistema identifica se há lojas destino sem itens separados no momento da finalização e exibe um modal de confirmação. O usuário pode optar por cancelar a ação, ou confirmar, o que excluirá automaticamente as lojas vazias e concluirá a geração das demais transferências.
Observações Importantes:
- Ordenação de Menu: Com a implementação desta funcionalidade, todos os links dentro do menu “Estoque” no mobile foram reordenados em ordem alfabética.
- Perda de Dados: Ao utilizar o botão “Fechar” (X) ou retornar ao menu principal, a Pré-Transferência Multiloja será mantida salva no banco de dados, permitindo a continuidade do processo posteriormente e evitando retrabalho
- Faturamento: A finalização do processo (emissão de Nota Fiscal) deve ser realizada obrigatoriamente através da versão Desktop do sistema.
Resumo dos benefícios de eficiência, precisão e fluidez alcançados com a nova funcionalidade.
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