Pedido de compra com baixa de custo em acordos

Caminho da Funcionalidade no Sistema:

Compras >> Pedido de Compra >> Incluir 

Permissões de Usuário: MB__info

Número – Nome da Permissão

142 – Pedido Incluir

Essa opção poderá ser utilizada quando o usuário desejar informar no pedido de compra, os valores de acordos que baixarão o custo do produto compra.

Assim como em um acordo SELL-IN, ao confirmar a nota fiscal com o produto que possuir valores de acordo para baixa de custo, esses valores serão utilizados para formação do custo do item.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

Para que esse novo tipo de pedido possa ser utilizado é necessário habilitar o parâmetro comercial Permitir baixa de custo pelo cálculo de acordos do pedido de compra?

parametroPedidoBaixaCusto

Feito isso ao incluir um novo pedido de compra será exibido no combo de tipo de pedido o “Pedido de compra com baixa de custo em acordos”:

novoTipoPedido

Ao prosseguir para geração do pedido, o preenchimento do pedido é idêntico a qualquer tipo de pedido:

preenchimentoPedido

A mudança nesse tipo de pedido está no preenchimento da negociação de compra, onde serão informados os valores de acordos que deverão baixar o custo do item.

SELL-IN

valorDoSellin

O preenchimento deste campo pode ser feito tanto informando um valor percentual ( % ), como informando o valor de SELL-IN que deve ser gerado para baixa do custo.

Se informamos 10% no campo percentual, significa que para cada unidade do produto recebido será calculado 10% sobre o preço de compra, e enviado para conta comercial do fornecedor e esse valor será usado para calcular o custo final do item.

Na Pratica:

Se o usuário comprar 100 UNIDADES do ACUCAR REFINADO AMOROSO 1KG, no preço de compra de R$ 29,50, ao confirmar a nota fiscal será enviada para a conta do fornecedor o valor de R$ 295,00.

( Quantidade Comprada * Custo de Compra * Percentual de Acordo ) = 100 * 29,50 * 10%

Após o preenchimento do valor de SELL-IN na negociação para que o custo seja realmente baixado na entrada da nota fiscal, o acordo precisa está gerado:

sellinNovo

Isso será feito na aba Sell-In do pedido:

gerandoAcordo

O valor demostrado será o valor por unidade que será debitado na conta do fornecedor:

geracaoAcordo1

No exemplo acima será debitado na conta comercial do fornecedor o valor R$ 2,95 por unidade recebida do produto ACUCAR REFINADO AMOROSO 1KG para as lojas participantes do pedido.

Impressão do Acordo Gerado:

Após o acordo gerado, o usuário pode imprimi-lo clicando em IMPRIMIR:

imprimirAcordoPedido

  • A Impressão de acordo vinculado a pedido de compra e semelhante a imagem abaixo:

acordoPedido1

Formação do custo final do produto

Conforme explicado anteriormente, o intuito desse novo tipo de pedido é que com o valor de SELL-IN informado no item, no ato do recebimento da mercadoria faça com que o custo do produto possa ser reduzido.

Continuando com o nosso exemplo do produto ACUCAR REFINADO AMOROSO 1KG o custo final do item levará em conta os seguintes fatores

  • Quantidade Comprada: 100 UNIDADES
  • Valor Unitário por compra: R$ 29,50
  • Valor do SELL-IN na compra por unidade: R$ 2,95

Vou explicar linha a linha como vamos chegar ao custo final do item:

Compra >> 100 Unidades >> Valor unitário: R$ 29,50 >> Valor Total: R$ 2.950,00
Sell-In na Compra >> 100 Unidades >> Valor unitário: R$ 2,95 >> Valor Total: R$ 295,00
Novo custo >> R$2.950 – R$ 295,00 / 100 = R$ 26,55

VERBAS FINANCEIRAS

negociacao2

O preenchimento deste campo pode ser feito tanto informando um valor percentual ( % ), como informando o valor de Verbas Financeiras que deve ser gerada para baixa do custo.

Se informamos 10% no campo percentual, significa que para cada unidade do produto recebido será calculado 10% sobre o preço de compra, e gerada uma duplicata a receber neste valor ( Total ).

Na Pratica:

Se o usuário comprar 100 UNIDADES do ACUCAR REFINADO AMOROSO 1KG , no preço de compra de R$ 1,539, ao confirmar a nota fiscal será baixado o valor de R$ 307,80.

( Quantidade Comprada * Custo de Compra * Percentual de Acordo ) = 1000 * 1,539 * 20%

Após o preenchimento do valor de Verbas Financeiras na negociação para que o custo seja realmente baixado na entrada da nota fiscal, a verba precisa está gerada:

calculoVerba3

Isso será feito na aba Verbas do pedido:

verbas2

O valor demostrado será o valor da duplicata que será gerada para o fornecedor do pedido.

No exemplo acima será gerada uma duplicata no contas a receber no valor de R$ 307,80 referente a 20% de verbas para cada item recebido do produto ACUCAR REFINADO AMOROSO 1KG para as lojas participantes do pedido.

Formação do custo final do produto

Continuando com o nosso exemplo do produto ACUCAR REFINADO AMOROSO 1KG o custo final do item levará em conta os seguintes fatores

  • Quantidade Comprada: 1000 UNIDADES
  • Valor Unitário por compra: R$ 1,539
  • Valor de Verbas Financeiras na compra por unidade: R$ 0,3078

Vou explicar linha a linha como vamos chegar ao custo final do item:

Compra >> 100 Unidades >> Valor unitário: R$ 1,539 >> Valor Total: R$ 1.539,00
Sell-In na Compra >> 1000 Unidades >> Valor unitário: R$ 0,3078 >> Valor Total: R$ 307,80
Novo custo >> R$1.539 – R$ 307,80 / 1000 = R$ 1,2312

 

Adriano Silva

2 Responses to “Pedido de compra com baixa de custo em acordos”

  1. Luiz

    Fantástico !! Parabéns a todos.

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  2. Leandro Maia

    Parabéns, pois agora sera fantástico verificar um acordo baixando seu custo no momento do pedido.

    Att

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