Relatório de Consulta Geral – Analítico de Vendas

Por meio do Relatório de Consulta Geral – Analítico de Vendas, será possível uma análise abrangente das vendas em uma data ou período, podendo assim identificar o desempenho e o potencial de cada regional, loja, fornecedor e até o produto.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

1. Abaixo demonstramos a tela inicial do relatório:

2. Por meio dos filtros, você poderá realizar diversas consultas para visualização e análise das notas e guias geradas.

Seguem os filtros:

• Rede: Permite informar uma rede de loja.
• Loja: Permite informar uma loja em específico, todas as lojas ou todas loja a loja (selecionada esta opção, toda forma de busca do relatório retornará agrupado por loja).
• Período: Permite informar um período.
• Tipo de relatório: Permite consultar todas as vendas de um determinado período, utilizando o filtro de loja com os dados agrupados pelo tipo de relatório selecionado.
• Filtrar Fornecedor: Filtro utilizado para listar apenas os produtos que são comprados do fornecedor selecionado neste filtro. Também há outra opção de filtragem correspondente ao participante do movimento.
• Departamento: Permite que sejam listados um, múltiplos ou todos os departamentos.
• Seção: Permite que sejam listadas uma, múltiplas ou todas as seções.
• Grupo: Permite que sejam listados um, múltiplos ou todos os grupos.
• Subgrupo: Permite que sejam listados um, múltiplos ou todos os subgrupos.
• Setor de Compra: Permite que sejam listados somente os itens de um determinado setor de compra.
• Fornecedor: Permite que sejam listados somente os itens de um determinado fornecedor padrão.
• Divisão: Permite selecionar uma das divisões do fornecedor padrão selecionado.
• Produto: Permite que a busca seja feita utilizando um produto específico. Quando informado um produto no campo específico, os demais filtros são ignorados, como por exemplo, setor de compra, departamento, seção, grupo, fornecedor.
• Venda: Permite mostrar produtos com venda, sem venda ou ambos.
• Compra: Permite mostrar produtos com compra, sem compra ou ambos.
• Sazonal: Permite mostrar produtos de venda sazonal.
• Custo Teórico: Permite mostrar produtos de custo teórico.
• Marca: Permite exibir os produtos de uma determinada marca.
• Ordenar por: O relatório poderá ser ordenado por Descrição, Venda (Qtd), Venda (R$), Preço médio, Custo bruto (R$), Custo líquido (R$), Lucro bruto (R$), Lucro bruto (%), Lucro líquido (R$), Lucro líquido (%), Quebra (%), Estoque (Qtd), Cupons (Qtd), Compra (R$), Compra (Qtd), Bonif. (R$), Bonif. (Qtd), Venda/Compra (%), Venda líquida (R$), ICMS Venda (R$), PIS Venda (R$), COFINS Venda (R$), Impostos (R$), Part.s/Venda (%), Part.s/Lucro (%), Part.s/Quant (%), Venda média diária (Qtd), Cobertura Estoque (Qtd), Custo Unit. líquido (R$), Compra/Venda (%), Transferencia Saída Qtd, Transferencia Saída Valor e Loja.
• Ordem: Permite buscar na ordem ascendente e decrescente.
• Canal de Venda: Permite exibir os produtos vendidos através de um canal de venda específico.
• Status do Produto: Disponível apenas nos relatórios do tipo Produto ou Item a Item, permite filtrar a busca pelo status atual do produto em seu cadastro.

Após preencher os campos de acordo com a necessidade, clique em Buscar.

O Relatório de Consulta Geral – Analítico de Vendas possui várias visões de retorno de resultado, isso é escolhido por meio do filtro Tipo de Relatório:

Tipo de relatório Departamento

Utilizando esse tipo de relatório, será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os dados agrupados por Departamento:

Tipo de relatório Seção

Utilizando esse tipo de relatório, será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os dados agrupados por Seção:

Tipo de relatório Grupo

Utilizando esse tipo de relatório, será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os dados agrupados por Grupo:

Tipo de relatório Subgrupo

Utilizando esse tipo de relatório, será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os dados agrupados por Subgrupo:

Tipo de relatório Produto

Utilizando esse tipo de relatório, será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os dados agrupados por Produto.

Nesse tipo de agrupamento, será possível selecionar filtro Embalagem que demonstrará no resultado a Embalagem cadastrada no produto unitário.

Tipo de relatório Item a item

Utilizando esse tipo de relatório, será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os resultados separando os produtos equivalentes.

Nessa opção, caso haja venda de produto unitário e caixa, serão apresentados em duas linhas.

Tipo de relatório Curva ABC

Utilizando esse tipo de relatório, será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os dados agrupados por curva do produto:

Tipo de relatório Fornecedor

Utilizando esse tipo de relatório, será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os dados agrupados por Fornecedor Padrão ou Participante do Movimento do produto:

Tipo de relatório Loja

Utilizando esse tipo de relatório, será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os dados agrupados por Loja:

Tipo de relatório Marca

Utilizando esse tipo de relatório, será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os dados agrupados por uma Marca:

Tipo de relatório Setor de Compra

Utilizando esse tipo de relatório, será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os dados agrupados por Setor de Compra:

Tipo de relatório Comprador

Utilizando esse tipo de relatório será possível consultar todas as vendas de um determinado período, para uma loja ou todas com os dados agrupados por Comprador:

Colunas

Por padrão o sistema mostra as seguintes colunas no relatório:

Clicando sobre o botão colunas é possível mover as colunas exibidas no relatório, e até mesmo adicionar ou remover colunas para melhorar a analise do relatório:

Atualmente o usuário pode utilizar as seguintes colunas:

• Rank: O rankeamento é do maior valor de venda ao menor.
• Loja: Loja a qual se refere os movimentos de venda/compra. Se o filtro Loja estiver selecionado como “Todas” será
• Acum(%): Porcentagem da venda acumulada
• Descrição: Esta coluna demonstrará a descrição de acordo com o Tipo de Relatório selecionado.
• Quantidade: Quantidade vendida no período.
• Venda(R$): Valor vendido no período.
• Preço médio(R$): Valor médio unitário da venda no período.
• Custo unit. bruto(R$): Valor médio do custo bruto da mercadoria vendida. Equivalente a dividir o valor da coluna “Custo Total Bruto (R$)” pela coluna “Quantidade”.
• Estoque Total: Estoque final, em unidades, da data final do período selecionado.
• Cobertura: Cobertura de estoque calculada usando as colunas “Estoque(unids)” e “Venda média diária”
• Lucro bruto(R$): Valor da venda da coluna “Venda(R$)” subtraindo o valor da coluna “Custo total bruto(R$)”
• Margem bruta(%): Valor percentual resultado do cálculo:  Lucro bruto(R$)  / Venda(R$) x 100
• Lucro líquido(R$): Valor da coluna “Venda líquida (R$)” subtraindo o valor da coluna “Custo total líquido(R$)”.
• Margem líquida(%): Valor percentual resultado co cálculo:  Lucro líquido(R$) / Venda(R$) x 100
• Part. s/ venda (%): Participação da venda em relação ao total da busca, ou seja, o valor da coluna “Venda(R$)” dividido pelo valor total desta coluna no resultado da busca.
• Part. s/ lucro(%): Participação do lucro líquido em relação ao total de da busca, ou seja, o valor da coluna “Lucro líquido(R$)” dividido pelo valor total desta coluna no resultado da busca.
• Part. s/ quant.(%): Participação da quantidade vendida em relação ao total de da busca, ou seja, o valor da coluna “Quantidade” dividido pelo valor total desta coluna no resultado da busca.
• Venda média diária: A quantidade da venda dividida pela quantidade de dias no período selecionado.
• Custo unit. líquido(R$): Valor médio do custo líquido da mercadoria vendida. Cálculo: Custo total líquido (R$) / Quantidade.
• Custo total bruto(R$): Valor total do custo bruto da mercadoria vendida no período. Cada movimento de venda, no ficha de movimentação de estoque, tem a sua quantidade e o seu respectivo custo bruto, que é o custo bruto médio do estoque naquele momento. O valor bruto deste movimento de venda é a sua quantidade vendida multiplicada pelo seu custo bruto. Desta forma, a soma de todos os valores brutos de cada movimento de venda totaliza o valor desta coluna.
• Custo total líquido(R$): Valor total do custo líquido da mercadoria vendida no período. Cada movimento de venda, no ficha de movimentação de estoque, tem a sua quantidade e o seu respectivo custo líquido, que é o custo líquido médio do estoque naquele momento. O valor líquido deste movimento de venda é a sua quantidade vendida multiplicada pelo seu custo líquido. Desta forma, a soma de todos os valores líquidos de cada movimento de venda totaliza o valor desta coluna.
• Compras (R$): Valor de compras no período buscado.
• Compras (Qtd): Quantidade de compras no período buscado.
• Bonif. (R$): Valor de bonificação no período buscado.
• Bonif. (Qtd): Quantidade de bonificação no período buscado.
• Venda líquida (R$): Valor da venda subtraindo os tributos debitados por ela. Cálculo:  Venda(R$) – Total impostos(R$)
• Quebra prevista(R$): Trata-se da soma dos movimentos de quebra prevista que ocorre juntamente com a entrada da mercadoria. Este movimento somente ocorrerá se, além da loja estar parametrizada para não despreza margem de quebra (Parâmetros de Operações no cadastro da loja), a quebra esteja configurada no subgrupo, e selecionada no cadastro de produto juntamente com a margem de lucro padrão.
• Quebra prevista(%): Valor percentual da quebra prevista em relação ao valor da venda no período buscado. Cálculo: Quebra prevista(R$) / Venda(R$) x 100
• ICMS venda(R$): Total de ICMS debitado sobre a venda no período buscado
• PIS venda(R$): Total de PIS debitado sobre a venda no período buscado
• COFINS Venda(R$): Total de COFINS debitado sobre a venda no período buscado
• Total impostos(R$): Total dos impostos debitados sobre a venda no período buscado, ou seja, a soma das colunas “ICMS venda(R$)”, “PIS venda(R$)” e “COFINS Venda(R$)“
• Part. Impostos(%): Valor percentual dos impostos em relação ao valor da venda no período buscado.
• Lucro bruto – Quebra(%): Trata-se de um valor percentual de margem calculada da seguinte forma: [ Lucro Bruto (R$) – Quebra prevista (R$) ] / Venda (R$)
• Lucro líquido – Quebra(%): Trata-se de um valor percentual de margem calculada da seguinte forma: [ Lucro Liq. (R$) – Quebra prevista (R$) ] /Venda (R$)*100
• Compra/Venda(%): Valor percentual sobre a venda da diferença entre Venda e Compra. Corresponde ao cálculo: [ Venda(R$) – Compras(R$) ] / Venda (R$) *100
• Venda/Compra(%): Valor percentual sobre a compra da diferença entre Venda e Compra. Corresponde ao cálculo: [ Venda(R$) – Compras(R$) ] / Compras(R$) *100
• Estoque x Custo(R$): Valor do estoque levando em conta o valor médio do custo bruto da mercadoria vendida. Corresponde ao cálculo: Estoque(unids) x Custo unit. bruto(R$). Frisando que o valor que aparece na coluna Custo unit. bruto(R$) está arredondado para duas casas decimais, mas o valor do custo usado para o cálculo desta coluna não é arredondado.
• Estoque x Preco venda(R$): Valor do estoque para venda, isto é, considerando o preço médio da venda realizada no período buscado. Corresponde ao cálculo: Estoque(unids) x Preço médio (R$).
• Transferência saída(Qtde): Quantidade referente movimentos de transferências ou vendas entre lojas.
• Transferência saída(R$): Valor referente movimentos de transferências ou vendas entre lojas.
• NCM: NCM do cadastro do produto. Somente demonstrará resultado se Tipo Relatório escolhido for Produto ou Item a Item.
• GTIN: GTIN cadastrado no produto. Somente demonstrará resultado se Tipo Relatório escolhido for Produto ou Item a Item.
• Código Interno: Código interno do sistema. Será demonstrado conforme o Tipo de Relatório escolhido. Por exemplo: Se o tipo relatório escolhido for “Produto” então o código interno demonstrado será o do produto, mas se o tipo relatório for alterado para “Departamento” então o código interno demonstrado será do departamento.
• Verba Escoada(R$): Esta coluna corresponde ao valor de escoamento que foi realizado nas vendas. Para saber mais sobre o escoamento de verbas clique AQUI.
• Verba em Sell-out(R$): Esta coluna se refere ao valor de acordos sell-out realizados no período. Frisando que somente acordos sell-out que baixaram o custo da mercadoria vendida serão considerados nesta coluna.
• Custo Contábil Total(R$): Esta coluna corresponde ao valor do custo contábil total da venda, ou seja, a quantidade vendida multiplicada pelo custo contábil do produto vendido. Cada movimento de venda, no ficha de movimentação de estoque contábil, tem a sua quantidade e o seu respectivo custo contábil, que é o custo contábil médio do estoque naquele momento. O valor contábil deste movimento de venda é a sua quantidade vendida multiplicada pelo seu custo contábil. Desta forma, a soma de todos os valores contábeis de cada movimento de venda totaliza o valor desta coluna.
• Custo sem verbas(R$): Esta coluna corresponde ao custo líquido total somado aos valores de verba (escoada e sell-out). Cálculo: Custo total líquido(R$) + Verba Escoada(R$) + Verba em Sell-out(R$).
• Lucro sem verbas(R$): Valor de lucro líquido considerando o custo sem verbas. Corresponde ao cálculo: Venda líquida (R$) – Custo sem verbas(R$)
• Margem sem verbas(%): Margem de lucro percentual considerando o lucro sem verbas. Corresponde ao cálculo: Lucro sem verbas(R$) / Venda(R$) x 100
• Estoque Lojas: Esta coluna exibe a quantidade em estoque dos Itens em Lojas que não são do tipo CD. (Centro de Distribuição). Essa coluna está disponível apenas quando a busca é realizada utilizando o filtro “Tipo de Relatório” como Produto.
• Estoque CD: Esta coluna exibe a quantidade em estoque dos Itens em Lojas do tipo CD (Centro de Distribuição). Essa coluna está disponível apenas quando a busca é realizada utilizando o filtro “Tipo de Relatório” como Produto.
• Código de Referência: Código de referência do fornecedor padrão da embalagem em exibição.
• Curva Geral: Curva ABC do produto em relação a Rede. Esta coluna está disponível no modo de exibição por loja a loja e todas as lojas.
• Curva Local: Curva ABC do produto em relação a Loja. Esta coluna está disponível no modo de exibição por loja a loja e uma loja por vez.
• Setor Compra: Setor de compra que está localizado o produto. Esta informação pode ser encontrada no cadastro do produto.
• Status do Produto: Disponível apenas nos relatórios do tipo Produto ou Item a Item, será apresentado o status atual do produto em seu cadastro.

Além disso, quando o parâmetro “Base de cálculo do campo Outros Custos Adicionais” localizado no módulo de compras, estiver previamente selecionado com a opção “Custo Contábil” (Para saber mais, clique aqui), também serão disponibilizadas as seguintes colunas:

• Custo Unit. Líquido Adicional (R$): Valor médio do custo líquido da mercadoria vendida. Cálculo: Custo total líquido com adicional (R$) / Quantidade.
• Custo Total Líquido com Adicional: Valor total do custo líquido da mercadoria vendida no período acrescentando o percentual do custo adicional cadastrado. Cada movimento de venda, no ficha de movimentação de estoque, tem a sua quantidade e o seu respectivo custo líquido, que é o custo líquido médio do estoque naquele momento. O valor líquido deste movimento de venda é a sua quantidade vendida multiplicada pelo seu custo líquido. Desta forma, a soma de todos os valores líquidos de cada movimento de venda totaliza o valor desta coluna.
• Lucro Líquido com Adicional: Valor da coluna “Venda líquida (R$)” subtraindo o valor da coluna “Custo total líquido com adicional(R$)”.
• Margem Líquida com Adicional: Valor percentual resultado co cálculo:  Lucro líquido com adicional (R$) / Venda(R$) x 100.

É importante mencionar que o cálculo do custo adicional dependerá da forma que estará previamente cadastrado antes da venda, para saber mais, clique aqui.

Para que o relatório traga todas as colunas por padrão, é necessário habilitar o parâmetro Demonstrar por padrão todas as colunas no caminho Vendas > Configurações >  Parâmetros do Módulo Vendas:

Funções

Clicando sobre o botão  será possível exportar os dados para PDF, EXCEL ou visualizar os dados utilizando a funcionalidade Cubo:

Observações importantes

• O resultado do relatório é histórico, logo, ao filtrar a pesquisa por categoria ou setor de compra, o resultado será o equivalente à data do movimento. Portanto, se um produto era de uma determinada categoria, por exemplo, e hoje sua categoria é alterada, ao buscar no relatório um resultado de dias anteriores à alteração, o produto aparecerá em sua categoria anterior e só aparecerá na categoria atual com os movimentos de estoque posteriores à alteração.
• A base de demonstração do resultado do relatório são os movimentos de venda a cliente e compras de fornecedores. Então, dependendo da forma que o resultado é filtrado, certas categorias, setores de compra e produtos poderão não aparecer no relatório devido não terem no período movimentos de venda a cliente ou compras de fornecedores, mesmo que tenha ocorrências de outros tipos de movimentos de estoque.
• Quantidade e Valor de Venda entre Lojas, são considerados, porém apresentados nas Colunas de Transferência de Saída.

Baixa da Venda Parcial

É possível obter os resultados de vendas que ainda não foram baixadas no retorno da consulta do relatório.

Para isso será necessário solicitar ao Suporte Bluesoft para que habilite a função Baixa da venda parcial (Togglz).

Quando a função estiver desabilitada, o resultado do relatório não levará em conta as vendas não baixadas.

Vendas não baixadas LOJA 001:

Resultado no relatório:

Quando a função estiver habilitada, o resultado do relatório levará em conta as vendas não baixadas.

Resultado do relatório com a função habilitada:

Após realizar a baixa definitiva da venda, os resultados se manterão.

Para mais informações contate o Suporte Bluesoft.