Execução da Ordem de Serviço de Carregamento WMS

O módulo de Execução da Ordem de Serviço de Carregamento WMS, permite executar a atividade de carregamento de veículo. Essa atividade solicita ao operador bipar uma etiqueta onde possui os dados do veículo no qual foi selecionando na tela de “Gerenciamento de Ordem de Carregamento WMS” e em seguida confirmar quais são os unitizadores devem se embarcados no veículo.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar na versão mobile ou em um coletor de dados o menu Logística > Execução da Ordem de Serviço de Carregamento WMS

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2) Execução da Ordem de Serviço de Expedição

Conforme imagem acima é solicitado para que confirme o veículo, a confirmação do veiculo deve ser bipado o código de barra da etiqueta do veiculo previamente impressa, conforme imagem abaixo, duvidas sobre etiqueta do veiculo, Clique aqui:

2) Após bipado o código de barra de etiqueta e solicitado bibar o código de barra do unitizador.

3) Com os dados em tela deve clicar sobre o botão Salvar.

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Tempo de exibição dos alertas no coletor WMS

Durante o carregamento, caso uma validação apresente um alerta temporário, a mensagem permanecerá visível por 8 segundos antes de desaparecer automaticamente.

O operador não precisará fechar ou confirmar a mensagem para continuar utilizando a rotina.

As validações existentes para identificação do veículo, leitura dos unitizadores e carregamento permanecem inalteradas.

Justificativa: Registrar a melhoria aplicada aos alertas temporários da rotina de carregamento convencional.

4) Repita a operação até embarcar todos os unitizadores dentro do veiculo.

5) Com o parâmetro ‘Faturar a carga automaticamente ao fechar a ordem de carregamento‘ habilitado, localizado na funcionalidade ‘WMS Parâmetros/ Carregamento’  o sistema permite que o processo de Faturamento de Cargas seja realizado automaticamente após a finalização do carregamento do(s) unitizador(es), por meio da funcionalidade mobile ‘Execução da Ordem de Serviço de Carregamento WMS‘.

Por exemplo:

Nesse cenário, há uma ordem de serviço com três unitizadores que serão distribuídos para três lojas diferentes.

Ao concluir o último unitizador da ordem de serviço, o usuário receberá a notificação correspondente: “Deseja finalizar a ordem e iniciar o faturamento automático?” Após confirmar ao clicar no botão ‘OK’, o processo de faturamento será iniciado.

A configuração Forma de faturamento da carga, definida em WMS > Configurações > WMS Parâmetros > Filial > Carregamento, determina automaticamente como o Faturamento será iniciado:

• Consolidado por destinatário: Mantém o comportamento atual.
• Separado por unitizador: Cria uma solicitação independente para cada Unitizador faturável.

Não é necessário escolher a forma de Faturamento no mobile. Quando o processamento é separado por Unitizador, a falha de um deles não cancela nem altera as Notas Fiscais concluídas dos demais.

Após concluir o processo de faturamento, por meio da funcionalidade ‘Gerenciamento de Ordem de Cargas WMS’, na aba ‘Geradas/Produtos’, você poderá visualizar o número da nota fiscal ou acessá-la diretamente na coluna ‘N° NF-Serie’.

Importante:  Para facilitar a comunicação durante o processo de faturamento, o grupo de acesso vinculado aos usuários pode ser configurado para receber notificações específicas, como ‘Erro de envio da nota para Sefaz’ e ‘Erro de Faturamento WMS’, disponíveis na funcionalidade Central de Notificações.
Dessa forma, os usuários serão imediatamente informados por meio de e-mail ou alerta no sistema sobre notificações como ‘Processamento da Nota ‘X’ finalizado com sucesso’ e ‘Erro de Faturamento WMS – Não foi possível faturar a nota fiscal da carga ‘X’, ordem ‘X’, devido ao motivo: Produto [X | saldo de estoque = X] sem preço para Transferência’.

Notificação via e-mail

Alerta no sistema:

Além do ponto mencionado acima, os usuários também podem utilizar a funcionalidade ‘WMS / Rastreabilidade de Ordem de Serviço WMS’ como recurso de gerenciamento para validar os logs apresentados durante  e finalização do processo de faturamento da carga.

No Faturamento Automático Consolidado por destinatário, permanece o tratamento atual de erro. No Faturamento Automático Separado por unitizador, cada Unitizador é processado de forma independente. Quando um Unitizador apresenta erro, os demais continuam o processamento e as Notas Fiscais já concluídas são preservadas. Consulte a Carga e o Unitizador no Acompanhamento de Faturamento Assíncrono WMS, corrija a causa do erro e utilize Reprocessar quando a solicitação estiver elegível.

6) Com as ordem de carregamento finalizada as mesmas podem ser faturadas. Acesso a funcionalidade “Faturamento de lotes por carga”, duvidas Clique aqui;

Novidade na versão r374.03: Na Execução da Ordem de Serviço de Carregamento WMS, o campo Andamento é exibido abaixo de Veículo, no formato X/Y. Ele mostra a quantidade de unitizadores já carregados em relação ao total de unitizadores válidos da OS, sendo atualizado após cada salvamento bem-sucedido. Unitizadores cancelados não entram na contagem, mantendo o indicador alinhado ao fluxo de avanço e finalização da ordem.