Objetivo
Esta FAQ tem como objetivo orientar clientes e equipe de suporte sobre como utilizar o BI de Manifestações de Notas Fiscais (menu 1813) para acompanhar NF-es que ainda não possuem manifestação do destinatário registrada, permitindo uma conferência preventiva e auxiliando no atendimento à legislação vigente.
O dashboard possibilita identificar notas próximas ao prazo limite para manifestação, ajudando o usuário a agir antes que ocorram impactos fiscais ou operacionais.
O que é a Manifestação do Destinatário?
A Manifestação do Destinatário é um conjunto de eventos fiscais utilizados para que o destinatário da NF-e confirme sua relação com determinada nota fiscal eletrônica.
Os principais eventos são:
- Ciência da Operação
- Confirmação da Operação
- Desconhecimento da Operação
- Operação não Realizada
Além do aspecto fiscal, a manifestação também é importante para controle operacional, auditoria e validação de recebimentos.
Qual a importância de acompanhar NF-es sem manifestação?
O acompanhamento das notas sem manifestação é importante para:
- evitar perda de prazo para manifestação;
- aumentar o controle sobre documentos emitidos contra o CNPJ da empresa;
- identificar possíveis notas indevidas;
- auxiliar no compliance fiscal;
- apoiar conferências operacionais do recebimento de mercadorias.
O BI do menu 1813 permite justamente esse acompanhamento de forma prática e visual.
Como acessar o BI de Manifestações de Notas Fiscais?
No Bluesoft ERP, acesse:
Menu 1813 – BI de Manifestações de Notas Fiscais
No dashboard será possível visualizar informações relacionadas às NF-es recebidas, incluindo status de manifestação e indicadores para acompanhamento.
Como localizar notas sem manifestação?
Dentro do BI, utilize os filtros disponíveis para identificar notas que ainda não receberam manifestação.
Recomenda-se utilizar filtros como:
- período de emissão;
- fornecedor;
- filial;
- situação da manifestação;
- notas sem manifestação;
- quantidade de dias desde a emissão.
Ao filtrar notas “Sem Manifestação”, o usuário consegue visualizar todas as NF-es que ainda exigem análise ou ação.
Exemplo prático de utilização do dashboard
Imagine que a empresa deseja acompanhar NF-es emitidas nos últimos 10 dias e identificar quais ainda não receberam manifestação.
O usuário pode realizar o seguinte processo:
- Acessar o menu 1813;
- Filtrar o período desejado;
- Selecionar apenas notas “Sem Manifestação”;
- Ordenar pelos dias desde a emissão da NF-e.
Com isso, o dashboard apresentará primeiro as notas mais antigas e mais próximas do prazo limite.
Exemplo:
Uma NF-e emitida há 8 dias ainda não possui manifestação registrada. Ao visualizar essa informação no dashboard, o usuário pode validar a operação internamente e realizar a manifestação antes do vencimento do prazo fiscal.
Esse acompanhamento preventivo ajuda a equipe fiscal e operacional a priorizar análises mais urgentes.
O BI realiza a manifestação automaticamente?
Não.
O BI de Manifestações tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e conferência das NF-es.
A manifestação continua sendo realizada pelos processos normais do ERP, conforme regras e permissões da empresa.
O dashboard impede perda de prazo?
O dashboard funciona como uma ferramenta de monitoramento e apoio operacional.
Ele auxilia a identificar notas próximas ao prazo de manifestação, permitindo atuação preventiva da equipe responsável.
A gestão e execução da manifestação continuam sendo responsabilidade do usuário.
Quais indicadores podem ser utilizados no acompanhamento?
O BI pode auxiliar no acompanhamento de:
- quantidade de NF-es sem manifestação;
- notas próximas ao prazo;
- fornecedores com maior volume de pendências;
- filiais com maior quantidade de notas aguardando análise;
- evolução das manifestações realizadas.
Essas informações ajudam tanto a operação quanto a equipe fiscal a manter maior controle sobre os documentos recebidos.
Qual a recomendação para rotina operacional?
Recomenda-se que o acompanhamento do dashboard seja realizado diariamente ou conforme a rotina fiscal da empresa.
Uma boa prática é priorizar:
- notas mais antigas;
- notas de fornecedores críticos;
- documentos com valores elevados;
- NF-es próximas ao prazo de manifestação.
Para conhecer sobre o nosso dashboard, clique aqui.