Os Acordos de Produto são estratégias fundamentais quando o fornecedor quer conquistar a fidelidade de compra da rede varejista e otimizar as vendas de seus produtos. Para viabilizar essa parceria, o fornecedor oferece bonificações para que seus produtos possam ser anunciados com melhores preços e expostos em locais estratégicos na loja.

Dentro dessas negociações, o Acordo Sell-out se destaca por uma característica principal: nele, é feito um débito na Conta Comercial do fornecedor apenas no momento em que é realizada a venda da mercadoria ao consumidor ou revenda.

Abaixo, detalhamos como o Bluesoft ERP gerencia essa modalidade, destacando as principais funcionalidades e os benefícios gerados para a sua operação.

Principais Benefícios e Funcionalidades

  • Redução Estratégica do Custo Comercial (Baixar Custo): Para refletir o real ganho da negociação, o sistema disponibiliza o parâmetro “Baixar Custo?” na criação dos acordos. Ao habilitar esta opção, o sistema baixará o custo comercial da venda com base no valor ou percentual informado no acordo. Frisando que essa baixa de custo é apenas comercial, garantindo que o custo contábil do produto permaneça inalterado.
  • Controle de Verba com Quantidade Limitada: Para negociações com teto de investimento, o sistema permite definir um acordo SELL-OUT com quantidade limitada. Com isso, é requisitada uma quantidade máxima para cada item, gerando dívida na conta do fornecedor apenas até que o limite seja atingido. Se vender acima do limite, a venda excedente não gerará mais dívida para o fornecedor. Esta opção garante segurança na negociação e, uma vez definida na criação do acordo, não pode mais ser alterada.
  • Cálculo Flexível (Fixo ou Percentual): O cálculo do valor a ser debitado na conta do fornecedor pode ser configurado de acordo com o tipo de valor do acordo: fixo ou percentual. No tipo fixo, um valor predeterminado (ex: R$ 0,04) é debitado a cada unidade vendida. Já no tipo percentual, o valor debitado na conta do fornecedor será o percentual aplicado sobre o valor total da operação de venda.
  • Destinação Específica das Vendas: O usuário tem total controle sobre qual canal irá consumir o acordo. O tipo de destinação define se o acordo será válido para “Venda” (englobando PDV, Pedido de Balcão, Pedido de E-commerce e Venda Cliente Comum) ou exclusivamente para a “Força de Vendas”.

Automação e Facilidades na Gestão Financeira

Para garantir que a contrapartida financeira chegue ao caixa da loja sem esforço manual excessivo, o sistema conta com ferramentas que geram as cobranças de forma automatizada:

  • Apuração Automática e Faturamento: Através dos parâmetros do módulo de compras, é possível configurar a funcionalidade de apuração automática de acordos de produto. Habilitando este parâmetro, ao fim da vigência do acordo, o sistema gera automaticamente duplicatas de cobrança no valor correspondente a todos os lançamentos registrados na conta comercial do fornecedor vinculados àquele acordo.
  • Tratamento Automático de Devoluções: O sistema evita cobranças indevidas ao fornecedor. Quando configurado, a apuração do sell-out passa a considerar os estornos referentes às devoluções de clientes que foram realizadas no período de vigência do acordo, como estornos gerados pela devolução de cupom de venda no PDV.
  • Agilidade na Geração de Novos Acordos: Visando a produtividade do setor de compras e pricing, o Bluesoft ERP permite a inclusão de um acordo de produto sell-out diretamente pelo pedido de compra. Além disso, o módulo de Promoção de Venda disponibiliza um link rápido para a geração direta de um acordo sell out.

🔗 Para mais detalhes sobre como funciona a Conta Comercial do Fornecedor, acesse: Ajuda Bluesoft – Conta Fornecedor