Dashboard de Prazo Médio de Pagamentos e Recebimentos

O Dashboard de Prazo Médio de Pagamentos e Recebimentos tem como objetivo possibilitar a análise dos prazos médios de pagamentos e recebimentos Geral, por Regional e Loja.

Também é possível visualizar os dados de pagamentos em atraso agrupados por tipos de duplicatas, Favorecido e/ou Sacado. Ao acessar o dashboard, as seguintes abas estarão disponíveis:

Prazo Médio de Pagamentos e Recebimentos

Nesta aba é possível visualizar o Prazo Médio de Pagamentos e Recebimentos, através dos Cards e, visualizar o histograma de pagamentos e recebimentos (em dia e em atraso), bem como o ranking de atraso por fornecedor/cliente. Nesta aba os seguintes filtros estão disponíveis:

• Data de Análise: Determina a data a ser considerada das duplicatas sendo as opções de Data de Vencimento, Data de Quitação e Data de Emissão da duplicata;
• Período: Após selecionar a data para análise, determine o período com Data inicial e Final;
• Rede: Este filtro permite selecionar uma ou mais redes, dessa maneira determinando os valores a serem apresentados nesta aba;
• Regional: Com este filtro é possível selecionar uma ou mais regionais apara análise;
• Loja: Permite selecionar uma ou mais lojas para análise;

• Pagamentos e Recebimentos – Geral:

Os quadros abaixo exibem o Valor Total Pago de Duplicatas (Contas a Pagar e Receber) e o Prazo Médio de Dias entre o Vencimento e a Emissão das Duplicatas;

Ranking Atraso Pagamento: Estas tabelas exibem os 3 primeiros favorecidos que tiveram o maior atraso de pagamento/recebimento de duplicatas (Pagamento – Vencimento);

Histograma de Pagamentos: Este histograma exibe a quantidade de duplicatas agrupadas pela diferença entre a data de Vencimento e Pagamento. O agrupamento é dividido em duplicatas Em dia, Até 7 dias, 8 a 15 dias, 16 a 30 dias, + que 30 dias;

Ao passar o mouse por cima das barras você consegue ver as quantidades das duplicatas.

• Pagamentos e Recebimentos – Por Regional e Loja:

O mesmo quadro é apresentado, separado por Pagamentos e Recebimentos, para análise do Prazo Médio, Atrasos e Histograma Por Regional e Loja:

Pagamentos:

Recebimentos:

Evolução de Pagamentos e Recebimentos: Neste gráfico é possível comparar a evolução dos valores pagos das duplicatas A Pagar e A Receber.

Nesse gráfico são consideradas apenas duplicatas emitidas e pagas nas datas escolhidas no filtro da parte de cima desse painel.

Ranking de Atrasos

A ideia desse painel é mostrar mais detalhes de atrasos em um nível de agrupamentos por tipos de duplicata e Favorecido/Sacado. Existe um filtro adicional sendo ele:

• Tipo de Classificação Ranking: Este filtro determina a ordenação dos dados para analise do ranking:

Atraso Pagamentos: Está tabela exibe os valores e média de atraso agrupados por Tipo de Duplicatas.

Ela está ordenada pelo tipo que tem a maior quantidade de duplicatas em atraso e considera apenas as que sejam da categoria A Pagar.

Atraso Recebimentos: Está planilha exibe os valores e a média de atraso agrupados por Tipo de Duplicatas.

Ela está ordenada pelo tipo que tem a maior quantidade de duplicatas em atraso e considera apenas as que sejam da categoria A Receber.

Ranking dos Maiores Atrasos: Esta tabela traz um ranking do favorecido/sacado que possui a maior quantidade de dias de atraso no pagamento das duplicatas.

Você pode clicar em um favorecido/sacado para exibir os detalhes. Você será redirecionado para o próximo painel, com detalhes das duplicatas.

 

Detalhes por Favorecido/Sacado

A terceira aba tem como objetivo mostrar a nível de duplicata, todas as informações pertinentes, como datas de pagamento, valores e categorias. Existem os seguintes filtros adicionais:

• Tipo da Duplicata: Este filtro permite selecionar um ou mais tipos de duplicatas que a planilha deve exibir;
• Favorecido/Sacado: Permite selecionar um ou mais favorecidos para que sejam exibidos os detalhes;
• Natureza da Duplicata: Através deste filtro é possível selecionar a natureza da duplicata entre as opções A pagar e A receber;
• Vendedor: Permite selecionar o vendedor associado ao pedido, dessa maneira apenas duplicatas a receber originadas do pedido respeitarão esse filtro, os outros tipos de duplicata se enquadram em não informado;
• Supervisor: Permite selecionar o supervisor associado ao pedido, dessa maneira apenas duplicatas a receber originadas do pedido respeitarão esse filtro, os outros tipos de duplicata se enquadram em não informado;

Cards

• Card Pagar: Demonstra o valor total a pagar e a quantidade de duplicatas referente ao valor.
• Card Receber: Demonstra o valor total a receber e a quantidade de duplicatas referente ao valor.
• Card Qtde. Duplicatas Pagas: Demonstra a quantidade de duplicatas que já foram pagas.
• Card Qtde. Duplicatas Vencidas: Demonstra a quantidade de duplicatas que venceram o prazo de pagamento.
• Qtde. Duplicatas Pagas no Prazo: Demonstra a quantidade de duplicatas que foram pagar antes ou no dia do vencimento.
• Qtde. Duplicatas Pagas Fora do Prazo: Demonstra a quantidade de duplicatas que foram pagas após o vencimento

Total a Pagar por Tipo

Este gráfico apresenta uma lista com os valores totais por tipo de duplicata pagar.

Total a Receber por Tipo

Este gráfico apresenta uma lista com os valores totais a receber por tipo de duplicata.

Percentual de Duplicatas Pagas e Vencidas

Este gráfico tem como objetivo demonstrar a quantidade total de duplicatas e exibir o percentual de duplicatas pagas x vencidas.

Percentual de Duplicatas Por Natureza

Este gráfico tem como objetivo demonstrar a quantidade total de duplicatas e exibir o percentual de duplicatas a pagar x a receber.

Detalhes por Favorecido

Prazo Médio Pedidos de Venda

Esta aba permite realizar a análise dos valores de Quantidade de Duplicatas, Média de Prazo e Valor Total pelos agrupamentos de Equipe, Gerente, Supervisor, Vendedor, Pedido e Cliente (Sacado). Para facilitar a análise disponibilizamos os seguintes filtros:

• Data de Análise: Determina a data a ser considerada das duplicatas sendo as opções de Data de Vencimento, Data de Quitação e Data de Emissão da duplicata

• Período: Após selecionar a data para análise, determine o período com Data inicial e Final

• Rede: Este filtro permite selecionar uma ou mais redes, dessa maneira determinando os valores a serem apresentados nesta aba

• Regional: Com este filtro é possível selecionar uma ou mais regionais apara análise

• Loja: Permite selecionar uma ou mais lojas para análise

• Equipe de Vendedores: Vinculado ao Módulo de Força de Vendas;

• Gerente: Vinculado ao Módulo de Força de Vendas;

• Supervisor: Vinculado ao Módulo de Força de Vendas;

Após selecionar os filtros a tabela apresentará os valores agrupados por equipe:

Também é possível visualizar os valores em agrupamentos menores clicando sobre o ícone [+]

Nestes agrupamentos menores estão presentes as seguintes informações: Gerente; Supervisor; Vendedor; Loja; Pedido; Código do Cliente; Cliente; Categoria do Cliente e Duplicata.

Ciclo Financeiro

Está aba tem como objetivo mostrar detalhes sobre o Ciclo Operacional e Financeiro.
Estes indicadores são geralmente utilizados para medir a saúde da empresa, abrangendo também uma visão das entradas e saídas que auxiliam na análise de fluxo de caixa, quanto da necessidade do capital de giro.

Para auxiliar na análise os seguintes filtros estão disponíveis:

• Período = Com este filtro é possível determinar o período com Ano Inicial e Final e Mês Inicial e Final do Ciclo considerando-se a data de emissão das duplicatas:

• Regional = Com este filtro é possível selecionar uma ou mais regionais para análise:

• Loja = Permite selecionar uma ou mais lojas para análise:

• Tipo de Duplicata / Recebimento = Este filtro permite selecionar um ou mais tipos de duplicatas e forma de recebimento para analise:

Obs.: É possível obter detalhes do prazo médio de pagamento e recebimento por tipo através do Relatório de Prazo Médio de Recebimento/Pagamento, disponível no Menu do ERP:
Home> Financeiro > Relatórios > Prazo Médio de Recebimento/Pagamento

Os ciclos são divididos da seguinte maneira:

Ciclo Operacional: Consiste da data de compra da mercadoria até a data de recebimento da venda;

Ciclo Financeiro: Este ciclo corresponde a data de pagamento da compra até a data de recebimento da venda;

Ciclo Econômico / Rotação de Estoque (Cobertura): Este ciclo corresponde a data de compra da mercadoria até a sua data de venda, sendo representado no Dashboard com o nome “Ciclo Econômico / Cobertura”;

Recebimento: Corresponde ao período entre a data da venda e data de recebimento da mercadoria;

Pagamento: O pagamento vai desde a data de compra da mercadoria até a data de pagamento da compra.

Cada um desses ciclos são representados nos gráficos abaixo pelas respectivas cores:

Ciclo Financeiro por Regional: Este gráfico em barras tem como objetivo mostrar os ciclos agrupados por regional, ao clicar em uma regional as demais planilhas serão filtradas:

Ciclo Financeiro por Loja: Está visão exibe os ciclos em dias agrupados Loja a Loja:

Ciclo Financeiro Detalhe: Ao selecionar uma loja a visão Detalhe será preenchida com os valores dos ciclos:

Detalhes do Cálculo:

CICLO OPERACIONAL = Prazo Médio de Estocagem (PME) (+) Prazo Médio de Recebimento (PMR)

CICLO FINANCEIRO = Ciclo Operacional (–) Prazo Médio de Pagamento a Fornecedores (PMPF)