Dashboard Priorização Preventiva de Estoque

Gerenciar o abastecimento de uma rede de lojas sem uma visão unificada gera dois grandes problemas comerciais: ou perdemos vendas por ruptura, ou sepultamos capital de giro em mercadorias com excesso de estoque. No cenário atual, cruzar essas informações exigia navegar por múltiplos dashboards e planilhas manuais.

O objetivo do dashboard é ser um painel de controle preventivo que unifica os dados de estoque para direcionar o gestor sobre onde agir primeiro.

Em suma, ele serve para:

1. Evitar que falte produto: Alerta o gestor antes que a mercadoria acabe na gôndola.
2. Evitar que sobre produto: Identifica dinheiro parado e compras desnecessárias acima do limite máximo.
3. Dar a resposta pronta: Classifica cada item com uma “Ação Sugerida” (Atuar imediatamente, Revisar abastecimento ou Avaliar ação comercial), eliminando a necessidade de análises manuais.

Filtros disponiveis:

Informações Gerais (Cards)

1. KPI 1 — Risco de Ruptura (Garantia de Gôndola)

O sistema calcula a cobertura atual em dias e a confronta contra o Estoque de Segurança (Exposição Mínima + Ponto Extra) ou Ponto de Pedido. Se a cobertura cair abaixo do limite crítico, o alerta é emitido antes do produto sumir da prateleira.

Produtos com Risco de Ruptura:

2. KPI 2 — Excesso de Estoque (Capital de Giro)

Identifica os SKUs cujo estoque disponível está acima do estoque máximo ou da cobertura alvo da rede, ajudando a travar pedidos indevidos. O painel calcula também o Excesso Projetado, mostrando se as compras pendentes vão inflar ainda mais o estoque parado.

3. Motor de Triagem e Ação Sugerida

Para guiar o dia a dia do comprador ou gestor de abastecimento, a tela classifica automaticamente cada produto através de uma regra de precedência rígida:

• Status: Ruptura atual, Risco alto, Risco moderado ou Sem risco.
• Situação: Com excesso ou Sem excesso.
• Ação Sugerida: Atuar imediatamente, Revisar abastecimento, Acompanhar ou Avaliar ação comercial.

Produtos por Ruptura Status:

Detalhamento Analítico:

Para entender esses cálculos deixamos 2 exemplos abaixo:

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Exemplo 1: Risco de Ruptura (Falta de Estoque)

O objetivo aqui é saber se o que temos na prateleira dá para atender os clientes até o próximo “reabastecimento” chegar.

• Estoque Disponível (70 un): Você tem 100 unidades no total, mas 30 já estão reservadas. Logo, o que sobra de verdade para vender na loja são 70 unidades.
• Cobertura Atual (7 dias): Se você tem 70 unidades livres e vende 10 por dia, seu estoque atual dura exatamente 7 dias (70 / 10).
• Estoque Projetado (110 un): É o que você tem hoje (70) mais o que já comprou e está chegando (40 pedidos pendentes). No futuro próximo, você terá 110 unidades.
• Cobertura Projetada (11 dias): Quando essas mercadorias que estão chegando entrarem na loja, seu estoque passará a durar 11 dias (110 / 10).
• Limite Crítico (6 dias): O seu “estoque de segurança” é de 60 unidades (o equivalente a 6 dias de venda). Essa é a sua “reserva de emergência” ou a luz da reserva do tanque.

O Veredito:

Como seu estoque hoje dura 7 dias e sua linha de perigo é 6 dias, você está Sem Risco (fora da reserva). E como tem mais mercadoria chegando que vai estender isso para 11 dias, a situação está confortável.

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Exemplo 2: Excesso de Estoque (Capital Parado)

Aqui o problema é o oposto: queremos saber se compramos mercadoria demais, o que significa dinheiro travado nas prateleiras.

• Estoque Disponível (160 un): Das 180 unidades que estão na loja, 20 estão reservadas. Sobram 160 unidades para a venda.
• Excesso Atual (20 un): O limite máximo que sua loja deveria ter desse produto é 140 unidades (seu teto ideal). Como você tem 160 disponíveis, você já tem 20 unidades sobrando além do limite hoje.
• Estoque Projetado (210 un): Se você já tem 160 e ainda tem mais 50 unidades chegando de pedidos que foram feitos, seu estoque vai subir para 210 unidades.
• Excesso Projetado (70 un): Quando esse pedido pendente chegar, o seu excesso vai saltar de 20 para 70 unidades acima do que a loja comporta (210 – 140).

O Veredito:

A loja já está com excesso de estoque hoje (20 unidades paradas). O alerta principal aqui é que há um pedido de compra chegando (50 un) que vai piorar ainda mais a situação, subindo o prejuízo de capital parado para 70 unidades.