Caminho da Funcionalidade no Sistema:

COMEX > Declaração de Importação

Permissões de Usuário:

3608 – Consultar Declaração de Importação

3609 – Alterar Declaração de Importação

3610 – Finalizar Declaração de Importação

3611 – Faturar Declaração de Importação

3612 – Incluir Declaração de Importação

4107 – Importação por conta e ordem – Alterar PIS e COFINS nos status Fechado e Em Recebimento

4108 – Importação por conta e ordem – Criar/Cancelar adiantamentos nos status Fechado e Em Recebimento

Através do módulo de Declaração de Importação, será possível realizar a emissão da nota fiscal calculando os impostos automaticamente, sem a necessidade de editar produto por produto na negociação item do pedido de compra e recebimento item do recebimento da mercadoria.

Dessa forma, o processo de emissão da nota fiscal de compra externa será mais rápida e automatizada.

Esta funcionalidade permitirá o faturamento de uma ou múltiplas notas fiscais de entrada a partir de uma única Declaração de Importação.

Se for necessário emitir mais de uma nota de entrada para um declaração de importação, basta utilizar um “ID de Segregação do Faturamento” na importação dos itens, o sistema agrupa os produtos e gera uma nota fiscal para cada ID único, atendendo a exigências fiscais (como a DMI) ou necessidades logísticas.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

Acesse o caminho COMEX > Declaração de Importação @2061

Filtros:

Loja: Filtro para pesquisar as declarações já cadastradas por loja. Também é possível pesquisar por todas mantendo o filtro com a opção “Todas“.

Período Registro: Filtro para pesquisar a declaração de importação através da data de registro dela.

N° da Declaração de Importação (DI / DUIMP): Filtro para pesquisar uma declaração de importação específica através do número da DI ou DUIMP.

Tipo de declaração: Filtro para buscar extratos de declaração de importação pelo tipo da declaração. As opções disponíveis são: Todos, DI e DUIMP.

Status: Filtro por status da Declaração de Importação. As opções disponíveis para utilizar neste filtro são: Todos, Em Digitação, Finalizado, Fechado, Recebido e Em Recebimento.

Código Comercial: Filtro para pesquisar uma declaração de importação específica através do Código Comercial.

Tipo de Intermédio: Filtro para buscar extratos de declaração de importação pelo tipo de intermédio. As opções disponíveis são: Todos, Importação por conta própria e Importação por conta e ordem.

Fornecedor :Filtro para pesquisar uma declaração de importação específica através do Fornecedor

Numero de NF-e: Filtro para pesquisar uma declaração de importação específica através do Numero de NF-e.

Botões:

CRIAR ADIANTAMENTO INDEPENDENTE DE UM EXTRATO

Utilize esta opção para adiantamentos financeiros não vinculados a uma DI/DUIMP específica.

Essa operação é popularmente chamada de “Guarda Chuva“, e refere-se ao pagamento antecipado de valores feito no âmbito de um contrato-mãe, onde o pagamento ocorre antes da definição dos pedidos.

A seguir, haverá um tópico específico para essa funcionalidade.

BAIXAR LAYOUT PARA PREENCHIMENTO

Através deste botão será possível efetuar o download do layout para preenchimento da importação dos itens da Declaração de Importação. Com este layout será possível importar os dados para facilitar o preenchimento da Declaração de Importação.

No layout da planilha temos a coluna ID DE SEGREGAÇÃO DO FATURAMENTO (Coluna Z) para permitir a segregação do faturamento.

Informação importante: Ao realizar a edição da planilha modelo, recomenda-se que sejam editados os dados e não as características das células, para que a importação ocorra corretamente.

Ex: Formatação da célula com letras maiúsculas devem ser mantidas maiúsculas.

INCLUIR

Botão utilizado para incluir uma nova declaração de importação.

BUSCAR

Após informados os filtros para a pesquisa, selecione este botão para visualizar o retorno das informações.

Criar Adiantamento Independente de um Extrato

Durante a importação de mercadorias, às vezes se faz necessário realizar o adiantamento de parte do valor ao vendedor, para que a venda seja concluída.

Essa operação é popularmente chamada de “Guarda Chuva“, e refere-se ao pagamento antecipado de valores feito no âmbito de um contrato-mãe.

Esse tipo de contrato estabelece termos gerais para diversas compras ou serviços futuros, sem a necessidade de renegociar os termos a cada pedido.

Nesses casos, o adiantamento não estará atrelado a nenhuma Declaração de Importação (DI) específica.

Para atender a essa necessidade, existe uma funcionalidade chamada Criar Adiantamento Independente de um Extrato.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o caminho COMEX > Declaração de Importação @2061

2) Clique no botão CRIAR ADIANTAMENTO INDEPENDENTE DE UM EXTRATO

3) Preencha os campos obrigatórios para a criação do adiantamento:

  • Fornecedor Divisão: Listará somente fornecedores internacionais.
  • Contrato de Fornecimento: Listará os contratos de fornecimento ativos vinculados ao fornecedor selecionado.
  • Loja Pagadora: Informe qual será a loja pagadora da duplicata de adiantamento a ser gerada.
  • Valor Adiantamento: Informe o valor que será adiantado ao fornecedor selecionado.
  • Data de Vencimento: Informe qual será a data de vencimento da duplicata de adiantamento a ser gerada.
  • Data de Adiantamento: Informe qual será a data de adiantamento da duplicata de adiantamento a ser gerada.
  • Nº Documento: Opcionalmente, pode-se informar o número do documento que será preenchido na duplicata de adiantamento a ser gerada.
  • Complemento do Descritivo: Opcionalmente, pode-se informar um complemento que será preenchido na duplicata de adiantamento a ser gerada.

4) Após preencher todos os campos obrigatórios, clique no botão CRIAR ADIANTAMENTO

5) Após a quitação da duplicata de adiantamento gerada, uma nova duplicata de compensação será gerada e poderá ser vinculada posteriormente no lançamento de uma Declaração de Importação Completa

6) Para realizar o vínculo da duplicata de compensação, acesse uma Declaração de Importação Completa, e na etapa “Pagamentos” clique no botão ADIANTAR

7) No filtro “Tipo de Adiantamento”, selecione a opção “Vincular compensação de adiantamentos gerados de forma independente“

8) Na nova pop-up, é possível buscar as duplicatas de compensação através dos filtros: N° da Duplicata, N° do Documento e no campo Emissão da Duplicata, utilizar um período de até 6 meses (184 dias)

9) Ao clicar no botão BUSCAR, serão apresentadas somente duplicatas de compensação geradas através da funcionalidade CRIAR ADIANTAMENTO INDEPENDENTE DE UM EXTRATO

10) O campo “Valor a ser vinculado” é editável, porém existem algumas regras:

O valor informado deve ser maior do que zero:

O valor informado não pode ser maior que o valor da duplicata:

O valor informado não pode ser maior que o valor líquido dos pagamentos:

Caso o valor informado no campo “Valor a ser vinculado” seja menor que o valor da duplicata, ela será desmembrada automaticamente.

No exemplo abaixo, vamos realizar o vínculo de duas duplicatas de pagamento, onde a soma das duas será R$ 146.571,10

11) Para concluir a operação, clique no botão VINCULAR DUPLICATAS SELECIONADAS

12) Para confirmar o desmembramento automático, clique no botão SIM

Resultado da Busca de Extratos

Nesta busca, os extratos serão demonstrados nas seguintes colunas:

  • Cod. Extrato: código interno do extrato registrado.
  • Nº Da Declaração (D I/D U I M P): Número da declaração.
  • Código Com.: Código comercial definido pelo usuário para rastreio.
  • Importador: Razão social do Importador
  • Fornecedor: Razão social do Fornecedor
  • Adquirente: A loja que está adquirindo os produtos importados.
  • Representante Legal: O representante legal informado na inclusão do extrato.
  • Data do Registro: Data de registro da declaração.
  • Peso Líquido: Informado no extrato de importação por conta própria.
  • Peso Bruto: Informado no extrato de importação por conta própria.
  • Moeda Negociada
  • Status
  • Ações: Onde será possível visualizar o extrato cadastrado e também as notas vinculadas ao extrato.

Para saber mais detalhes sobre o lançamento de Declaração de Importação dos tipos: