Compras > Acordos > Acordo Financeiro
Pela tela de Pré-acordo Financeiro é possível criar pré-acordos para os fornecedores.
Se aprovados, esses pré-acordos geram acordos que são recebidos financeiramente. Diferente do acordo comercial que é recebido em mercadorias bonificadas, o pagamento desses acordos não pode ser feito em mercadorias, somente em dinheiro, cheque ou transferência bancária.
Para que a loja possa cobrar o fornecedor, o sistema cria um duplicata de cobrança que representará o acordo financeiro.
Criação de um pré-acordo
Para gerar um pré-acordo é necessário que o usuário tenha as permissões 2550 – Gerar pré-acordo financeiro e 2552 – Acesso ao módulo acordo financeiro.
Desta forma, caso o usuário tenha as duas permissões acima, e não tenha as permissões (1340 – Acordo Comercial Financeiro) ou (2551 – Aprovar/Reprovar pré-acordo financeiro), só será possível criar pré-acordos financeiros.
Segue abaixo o procedimento:
1) Acesse o menu de Compras > Acordos > Acordo Financeiro
Ou Compras > Conta Comercial do Fornecedor > Pré-Acordo Financeiro
2) Preencha os campos necessários para criação do pré-acordo:
- Fornecedor/Divisão
- Setor de compra
- Tipo de lançamento
- Data do acordo
- Data de vencimento
- Tipo de cobrança
- Prioridade
- Modelo de acordo comercial
- CNPJ na impressão do acordo
- Representante (opcional e impresso somente em acordos com modelos comerciais que utilizam o modelo de impressão 2)
- Descrição do Acordo (opcional e impresso somente em acordos com modelos comerciais que utilizam o modelo de impressão 2)
- Negociador (opcional e impresso somente em acordos com modelos comerciais que utilizam o modelo de impressão 2)
- Quantidade Parcelas: Aqui poderá informar as parcelas quando o acordo for negociado para pagamento parcelado.
- Lojas participantes do pré-acordo
3) Após preencher todos os dados clique em PROSSEGUIR COM O LANÇAMENTO DO ACORDO
4) Agora devemos informar o valor do pré-acordo financeiro e no campo observação, devemos informar o motivo do pré-acordo:
5) Após o preenchimento dos dados, devemos clicar em CONFIRMAR seguido de SIM:
6) Após a geração do pré-acordo podemos visualizar seus números, realizar a impressão e incluir um novo pré-acordo se necessário:
Aprovação/Reprovação de um pré-acordo
Após inclusão do pré-acordo financeiro, usuários com a permissão 2551 – Aprovar/Reprovar pré-acordo financeiro, podem aprovar ou reprovar pré-acordos gerados.
Para isso, devemos acessar o menu Compras > Conta Comercial do Fornecedor > Buscar Acordos:
Para visualizar somente pré-acordos a aprovar/reprovar, devemos selecionar no filtro de status do acordo a opção Aguardando Aprovação:
Para alterar o status do acordo devemos clicar sobre a bandeira amarela:
Feito isso, podemos alterar o status do pré-acordo para Reprovar ou Aprovar
Clicando em Reprovar, podemos informar uma justificativa (opcional):
Um acordo com status Reprovado, pode ser alterado para os status Aguardando Aprovação ou Aprovar:
Para efetivar o pré-acordo, devemos clicar em Aprovar seguido de CONFIRMAR:
Todas as alterações realizadas no pré-acordo podem ser visualizadas através do ícone 
Definir Prazos e Valor de Parcela na Inclusão do Pré-Acordo Financeiro
É possível definir o prazo e valor das parcelas na inclusão do pré-acordo financeiro.
Para definir o prazo e as parcelas do acordo, será necessário informar uma quantidade maior que “1” no campo “Quantidade Parcelas” no momento da criação do pré-acordo financeiro:
Ao prosseguir com o lançamento do pré-acordo, teremos disponível o ícone “Definir Prazo e Valor das Parcelas” para cada loja definida na criação do acordo:
O valor total do pré-acordo deve ser informado na coluna “Valor” antes de clicar no ícone “Definir Prazo e Valor das Parcelas”:
Após definir o valor e clicar no ícone “Definir Prazo e Valor das Parcelas”, será aberta uma janela para que seja definido o valor de cada parcela assim como o as datas de vencimento de cada duplicata que será gerada após a aprovação do acordo.
Seguindo o exemplo do valor total do pré-acordo de R$400,00 preenchido acima, abaixo foi alterado na Loja 1 para que seja pago R$300,00 na primeira parcela com data de vencimento 10/06/2024 e a segunda parcela o restante de R$100,00 com data de vencimento em 29/07/2024:
Clicando em confirmar, uma mensagem de confirmação da operação será exibida:
A janela então poderá ser fechada e a confirmação da inclusão do pré-acordo poderá ser confirmada na tela anterior clicando em “Confirmar” seguido de “Sim” no alerta:
Será exibido em tela a mensagem de confirmação “Pré Acordo(s) gerado(s) com sucesso”:
Exemplo de como ficaram as duplicatas da Loja 1 após a aprovação do pré-acordo, que foram alterados os valores e datas de vencimento:
Exemplo de como ficaram as duplicatas da Loja 2 após a aprovação do pré-acordo, onde não foram alterados os valores e datas de vencimento:
Como podemos ver, a Loja 2 ficou com o valor total do pré-acordo dividido igualmente entre as parcelas e respeitando a data de vencimento escolhida na criação do pré-acordo para a primeira parcela e para as parcelas subsequentes.
Quando na definição do prazo e parcelas for definido um valor maior ou menor que o valor total do pré-acordo, o sistema impedirá a confirmação da alteração, informado a diferença na validação:
Exemplo da validação definindo um valor maior que o valor total do pré-acordo:
Exemplo da validação definindo um valor menor que o valor total do pré-acordo:
- A definição de prazo e valores está disponível, na criação de acordos, com quantidade de parcelas maior que 1 (um).
- Quando não há definição de prazo e valores, cada parcela corresponderá ao valor total do acordo dividido pela quantidade de parcelas, onde o vencimento da primeira parcela é o informado, e as próximas parcelas são criadas considerando a mesma data de vencimento nos meses subsequentes.
- Para que seja possível definir os prazos e valores do pré-acordo financeiro o usuário deve possuir a permissão relacionada a criação do acordo financeiro 3227 – Criar acordo financeiro já parcelado.
Para mais informações, contate o Suporte Bluesoft.