Estoques e NF-e > Inventários > Incluir inventário de estoque
1863 – Congelamento de Inventário
1393 – Estornar inventário
192 – Inventário Consultar
18 – Inventário Excluir
20 – Inventário Incluir
1864 – Refazer Imagem de Inventário Congelado
2248 – Análise de divergência de Inventário
Pela tela de Incluir Inventário de Troca é possível realizar a contagem e ajuste da quantidade de produtos disponíveis no estoque de trocas.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Inventários > Incluir inventário de estoque
Na tela de consulta de inventários é possível consultar e incluir os inventários, conforme imagem abaixo:
2) Informe uma descrição e selecione as opções conforme desejar e clique em prosseguir
3) Selecione os itens no quais serão inventariado e clique no botão gerar inventário
4) Com o inventário gerado clique sobre o número do mesmo.
5) É aberto a tela de gestão do inventário onde é possível visualizar os lotes e editá-los
6) Com o número do inventário também é possível realizar a contagem pelo mobile. Duvidas clique aqui.
7) Após a contagem é possível realizar o fechamento do inventário, consulte o inventário novamente e clique sobre a opção “Análise do Inventário”.
Em seguida no ícone do cadeado.
8) Clique em prosseguir
9) Informe um e-mail e em seguida clique em fechar inventário.
É exibido a mensagem abaixo após confirmação do fechamento do inventário.
10) Após o fechamento inventário de trocas na tela de Análise de Contagem do Inventário é possível verificar o resultado do inventário (quebra/ganho), conforme imagem exemplo abaixo:
Atenção: Nos relatórios de inventários não constará a apuração do inventário de trocas somente na tela de Análise de Contagem do Inventário.
Importante: Quando a loja ou centro de distribuição logístico possui mais de um local de estoque, a coleta do inventário é realizada no local parametrizado no cadastro da loja como baixa de venda, pois o estoque de trocas é um estoque único.
Inventário de Trocas com mais de um local de estoque
Caso seja utilizado mais de um local de estoque de trocas, ao realizar a criação de um inventário parcial de trocas, será criado automaticamente um lote para cada local de estoque de trocas.
Para mais informações sobre Locais de Estoque de Troca, clique aqui.
Será possível através da Análise do inventário, consultar a coleta realizada para o lote e seu respectivo local de estoque de trocas:
Importante: Caso todos os locais de estoque de trocas cadastrados, estejam presentes no inventário com ao menos um lote criado, mesmo que todos os lotes não possuam o mesmo produto, a Qtde. do Sistema e Qtde. contábil sistema, irá considerar a quantidade total dos locais de estoque.
Ex:
Locais de estoque: A e B
Produto ALFACE CRESPA
Saldo Estoque Comercial = 55 UND
Saldo Estoque Contábil = 55 UND
Local de Estoque A = 30 UND
Local de Estoque B = 25 UND
Local de Estoque C = 0 (Presente no inventário através da coleta de outro produto)
Lotes de inventário:
1 – Local de Estoque A – Contagem: 10
2 – Local de Estoque B – Contagem: 5
3 – Local de Estoque C = 0 (Presente no inventário através da coleta de outro produto)
Análise de inventário para este item:
Quantidade contada = 15 UND
Qtde. Sistema = 55 UND (Quantidade comercial total, pois todos os locais de estoque de trocas estão representados nos lotes)
Ajuste: – 40 UND
Quantidade Contábil Sistema = 55 UND (Quantidade contábil total, pois todos os locais estão representados nos lotes)
Ajuste contábil: – 40 UND
Movimentação de estoque ao fechar inventário:
Ajuste de perda: 40 UND
Ajuste contábil de perda: 40 UND
Saldo dos Estoques de Trocas após fechamento do inventário:
Saldo Estoque Comercial = 15 UND
Saldo Estoque Contábil = 15 UND
Local de Estoque A = 10
Local de Estoque B = 5
Local de Estoque C = 0 (Pois o item não teve contagem neste lote, mas o lote estava representado no inventário, portanto, fez parte dele)
Importante: Caso parte dos locais de estoque de trocas cadastrados, estejam presentes no inventário com ao menos um lote criado, mesmo que todos os lotes não possuam o mesmo produto, a Qtde. do Sistema e Qtde. contábil sistema, irá considerar a quantidade referente aos locais de estoque presentes.
Ex:
Locais de estoque: A e B
Produto ALFACE CRESPA
Saldo Estoque Comercial = 48 UND
Saldo Estoque Contábil = 48 UND
Local de Estoque A = 20 UND
Local de Estoque B = 22 UND
Local de Estoque C = 6 (Porém, não foi representado no inventário através de nenhuma coleta de produto)
Lotes de inventário:
1 – Local de Estoque A – Contagem: 19
2 – Local de Estoque B – Contagem: 20
3 – Local de Estoque C não foi representado no inventário através da coleta de nenhum produto
Análise de inventário para este item:
Quantidade contada = 39 UND
Qtde. Sistema = 42 UND (Quantidade comercial considerando apenas os locais de trocas representados no inventário A=20 e B=22)
Ajuste: – 3 UND
Quantidade Contábil Sistema = 42 UND (Quantidade contábil considerando apenas os locais de trocas representados no inventário A=20 e B=22)
Ajuste contábil: – 3 UND
Movimentação de estoque ao fechar inventário:
Ajuste de perda: 3 UND
Ajuste contábil de perda: 3 UND
Saldo dos Estoques de Trocas após fechamento do inventário:
Saldo Estoque Comercial = 45 UND
Saldo Estoque Contábil = 45 UND
Local de Estoque A = 19
Local de Estoque B = 20
Local de Estoque C = 6 (Se mantém a quantidade que existia, pois não fez parte do inventário)
- Não é possível realizar a criação de inventário geral de trocas ao se utilizar mais de um local de trocas.
- Não é possível realizar a criação de inventário parcial de trocas com congelamento, ao se utilizar mais de um local de trocas.
Para mais informações, contate a equipe de suporte.