Bluesoft Drive

O Bluesoft Drive permite o gerenciamento de arquivos de forma eletrônica.
Por esta funcionalidade é possível gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. No Bluesoft ERP existem arquivos que são disponibilizados automaticamente no drive como por exemplo: Geração de Preços PDV, Sped Fiscal ( EFD), Inventários etc.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

Na tela inicial do Bluesoft Drive temos as três opções: Excluir arquivos selecionados, Upload e Meus Arquivos:

Através da opção Upload é possível importar arquivos gerados externamente e na opção Meus Arquivos ficam salvos os arquivos gerados através do Bluesoft ERP.

Ao entrar no menu acima, o usuário poderá clicar em   para que um novo diretório seja adicionado a sua lista.

Diretórios são como pastas utilizadas para armazenar os arquivos.

Ao clicar aparecerá as seguintes opções:

• Local

É onde será criado nosso novo diretório, nesse exemplo como é nosso primeiro diretório, a única opção disponível é o diretório RAIZ “/ ” .

Nesse exemplo, foi criado o diretório ADMINISTRAÇÃO para armazenar arquivos referentes a parte administrativa da loja.

Após criar novos diretórios os mesmos serão listados como opção para os novos locais de armazenamento do arquivos.

Também é possível criar sub-diretórios do diretório principal para que haja mais organização de acordo com a necessidade do usuário.

No exemplo abaixo, foi adicionado o sub-diretório ESCRITÓRIO, seu endereço ficará da seguinte forma (//ADMINISTRAÇÃO/ESCRITÓRIO/):

Toda vez que um novo diretório for incluído como sub-diretório essa será a visão do usuário.

Na frente de cada diretório existe o ícone de manutenção  onde pode ser editado o nome do diretório, permissões ou exclusão do mesmo.

•  Nome

É onde definimos o nome do nosso novo diretório, como mostrado acima foi usado para a inclusão dos diretórios (ADMINISTRAÇÃO e ESCRITÓRIO).

• Grupos de Acesso

Aqui é definido quais grupos de usuários terão acesso aos diretórios criados.

Ainda utilizando os exemplos acima citados, podemos definir que usuários que possuam o grupo “Administradores do Sistema” podem visualizar o diretório ADMINISTRAÇÃO.

E somente usuários com o grupo “Departamento Pessoal” podem visualizar os arquivos do diretório ESCRITÓRIO.

Também é possível ocultar e visualizar o menu com os diretórios através dos botões  , conforme exemplo abaixo.

Para os arquivos gerados automaticamente pelo ERP, temos algumas opções:

1 – Baixar Arquivo : Fazer o download, salvar o arquivo do sistema no computador.

Ao clicar nesta opção, automaticamente irá abrir uma janela para escolher o local onde irá salvar o arquivo no computador:

2 – Excluir Arquivo : Apagar, deletar o arquivo do drive.

Ao clicar, o sistema apresentará uma janela para confirmar a operação, onde poderá Excluir ou Cancelar a operação:

Também é possível fazer a exclusão de vários ou todos os arquivos do diretório.

Para excluir todos os arquivos do diretório, basta clicar na caixa de seleção que fica no canto superior esquerdo, conforme a imagem abaixo.

 

Após selecionar basta clicar no botão , será exibida uma janela de confirmação conforme a imagem abaixo.

Para excluir apenas alguns arquivos do diretório, basta selecionar clicando nas caixas de seleção e depois clicando no botão .

3 – Arquivo criado por : Informações do usuário responsável pela criação do arquivo.

Nesta opção, o usuário poderá visualizar os dados de quem gerou o arquivo (Nome, Status, Data do Cadastro no ERP, Lojas nas quais tem acesso e o Grupo que pertence):

4 – Mover arquivo para outro diretório : Transferir de uma pasta (diretório) para outra.

Após arquivo gerado, é possível mover de uma pasta para outra.

Ex.: Ao criar o arquivo, ele fica armazenado no diretório principal “/”, porém se tiver outras pastas criadas, o usuário poderá mover:

Quando clicar no ícone para mover e não houver diretórios criados, a tela será exibida da seguinte forma:

E quando houver outras pastas (diretórios), o usuário terá a opção de selecionar o diretório para qual deseja mover e clicando na opção “Mover Arquivo”, o mesmo será transferido da pasta atual para a pasta de destino selecionada.

5 – Enviar arquivo por e-mail : Selecionar e-mails para envio do arquivo.

Para enviar este arquivo por e-mail, poderá selecionar o próprio ou outros e-mails.

Caso deseje enviar o próprio e-mail, já estará disponível para selecionar:

Ou poderá selecionar a opção “Digitar um outro e-mail” e ficará disponível o campo para digitar o e-mail principal e também e-mail para cópia;

Se for necessário, também poderá utilizar o campo “Mensagem”:

6 – Enviar o arquivo para sua conta do DropBox : Salvar arquivo na nuvem.

DropBox é um serviço para armazenamento e partilha de arquivos.
Se o usuário tiver uma conta criada, poderá salvar o arquivo:

Desta forma, o cliente terá uma melhor organização de seus arquivos e poderá acessar de forma rápida e segura.

Tipos de arquivos

No Bluesoft Drive podem ser recebidos arquivos gerados pelo sistema e importados manualmente. Todos esses arquivos tem uma tipificação do sistema. Para cada tipo de arquivo há uma permissão vinculada. Assim, somente usuários que tem esta permissão visualizarão o arquivo. Segue abaixo a lista completa de tipos de arquivos e suas respectivas permissões:

Tipo de Arquivo	Permissão	Nome da permissão
Arquivo Relato Serasa	2278	Controle Relato Serasa
Atualização	1348	Consultar Caixa Postal – Atualização
Atualização Balança	1348	Consultar Caixa Postal – Atualização
Atualização Cliente	1348	Consultar Caixa Postal – Atualização
Atualização ETQ	1348	Consultar Caixa Postal – Atualização
Atualização Outros Arquivos	1348	Consultar Caixa Postal – Atualização
Atualização Preço	1348	Consultar Caixa Postal – Atualização
Atualização Terminal Consulta	1348	Consultar Caixa Postal – Atualização
Averbação da Seguradora	2255	Gerar Averbação da Seguradora
Banco	1350	Consultar Caixa Postal – Banco
DAC/AL	2288	Gerar Exportações Estaduais
DAPISEF/MG	2288	Gerar Exportações Estaduais
DCTF	2287	Gerar DCTF
DECLAN	2288	Gerar Exportações Estaduais
Desconhecido	1349	Consultar Caixa Postal – Desconhecido
DFC/GI	1949	Gerar DFC/GI
DIAP/AP	2288	Gerar Exportações Estaduais
DIEF/ES	2288	Gerar Exportações Estaduais
DIEF/PA	2288	Gerar Exportações Estaduais
DIME/SC	2288	Gerar Exportações Estaduais
DIRF	2389	Gerar DIRF
DMA/BA	2288	Gerar Exportações Estaduais
DRE Gerencial por Centro de Custo	3047	Demonstrativo de Centro de Custo/Resultado
Exportação de Arquivos para Análise do Ressarcimento ICMS-ST	3365	Exportação de Arquivos para Análise do Ressarcimento ICMS-ST
Exportação de Cadastro de Produto	1822	Consultar Caixa Postal – Cadastro de Produto
EXPORTAÇÃO DE RELATÓRIOS	3427	Exportação de Relatórios
Exportação de Tributação para Regra Fiscal	3707	Exportação de Tributação para Regra Fiscal
Exportação Lançamentos Contábeis	1471	Consulta de Lançamentos Contábeis
Exportação VMI – Bis Company	1859	Exportar Arquivo Bis Company
FCONT	1603	Consultar Caixa Postal – Informativos Contábeis
Figura Fiscal	2372	Arquivo de Figura Fiscal
GIA	1524	Gerar Arquivos do GIA Fiscal
GIA/RJ	2288	Gerar Exportações Estaduais
GIA/RS	2288	Gerar Exportações Estaduais
GIM/RN	2288	Gerar Exportações Estaduais
Guias Dare	3926	Enviar Portal DARE-SP
Informe da alteração de tributação de produtos	1950	Aplicar Tributos da Integração com o Cosmos
Integração Cornershop	2991	Relatório de Transformações de Produtos
Integração de Fabricante	2307	Exportação de Integração de Fabricante
Integração Livro Razão Modelo 2	2778	Integração Livro Razão Modelo 2
Integração Rappi	2724	Consultar Caixa Postal – Rappi
Integração Site Mercado	2249	Integração Site Mercado
Integração Vocollect	2679	Integração Vocollect
Integração WMS x TMS	1835	Integração WMS x TMS
Inventário	1351	Consultar Caixa Postal – Inventário
Livro Caixa do Produtor Rural	3286	Gerar livro caixa do produtor rural
Livro Eletrônico/DF	2288	Gerar Exportações Estaduais
Livro Razão	1241	Livro Razão – Consultar
Livro Razão Modelo 2	1241	Livro Razão – Consultar
Nielsen Scanning	2599	Gerar arquivos Nielsen
REDF	1347	Consultar Caixa Postal – REDF
Registro de Controle da Produção e do Estoque (P3)	3488	Registro de Controle da Produção e do Estoque (P3)
Relatório Acordo Financeiro	2929	Relatório de Acordos Financeiros
Relatório Analítico da Conta do Fornecedor	5	Acordo Comercial Consultar
Relatório Analítico de Trocas	1303	Relatório de Trocas
Relatório Cobertura Estoque	236	Cobertura Estoque Consultar
Relatório de Conferencia de Escrita Fiscal	3541	Relatório de Conferência de Escrita Fiscal
Relatório de Emissão de Capa de Lote	3246	Emissão de Capa de Lote – Consultar
Relatório de Entrada de Itens	1288	Relatório de Itens – Entrada
Relatório de Estoque Diário	2736	Relatório de Estoque Diário
Relatório de Multicanal de Vendas	2216	Relatório de Multicanal de Vendas
Relatório de Perdas x Vendas	3239	Relatório de Perdas x Vendas
Relatório de Produtos	1551	Relatório de Produtos
Relatório de Produtos Sem Movimentação A Mais de X Dias	1011	Relatório de Produtos sem Venda/Movimentação a mais de X dias
Relatório de Rastreabilidade de Produtos por Lote	3414	Relatório de Rastreabilidade de Produtos por Lote
Relatório de Transformação de Produto	2991	Relatório de Transformações de Produtos
Relatório de Venda Por ECF	1536	Relatório de Venda por ECF
Relatório Movimentação de Inventário	3330	Relatório Movimentação de Inventário
Relatório Ocorrências	2815	Emissão de Relatório de Ocorrências
Relatório Sugestão de Compra	3190	Relatório Sugestão de Compra
SEF Apuração/PE	2288	Gerar Exportações Estaduais
SEF e-Doc/PE	2288	Gerar Exportações Estaduais
Sintegra	1346	Consultar Caixa Postal – Sintegra
SNGPC Farmácia	1734	Geração do Arquivo dos Medicamentos Controlados(SNGPC)
SPED Contábil (ECD)	1603	Consultar Caixa Postal – Informativos Contábeis
SPED Contábil (ECF)	1603	Consultar Caixa Postal – Informativos Contábeis
SPED Fiscal Contribuições	1497	Consultar Caixa Postal – SPED Fiscal PIS/COFINS
SPED Fiscal ICMS/IPI	1496	Consultar Caixa Postal – SPED Fiscal ICMS/IPI