Operação de venda externa

Permissões de Usuário: 

1434 – Consultar Configuração do Venda Online

716 – Fechamento de Caixa Aba Cadastros

1724 – Fechamento de Caixa Alterar Tipo do Cupom Fiscal

755 – Fechamento de Caixa Alterar Valor de Sangria

1342 – Fechamento de Caixa Alterar Valor de Venda

811 – Fechamento de Caixa Excluir Fechamento ECF

738 – Fechamento de Caixa Excluir Todos Lançamentos

715 – Fechamento de Caixa Incluir/Desmembrar Lançamentos

1033 – Fechamento de Caixa Manutenção

1225 – Fechamento de Caixa Manutenção Convênio

1446 – Fechamento de Caixa Manutenção de Boleto

959 – Fechamento de Caixa Manutenção de Cheques

960 – Fechamento de Caixa Manutenção Fundo de Caixa

1112 – Fechamento de Caixa Manutenção Gerar Redução Z Manual

1032 – Fechamento de Caixa Manutenção Gerar Relatório do Operador

718 – Fechamento de Caixa Manutenção Gerar Sangria Manual

1161 – Fechamento de Caixa Ver Totais

714 – Fechamento de Caixa Visualizar

619 – Fechamento de Caixa Visualizar Finalizadoras

736 – Fechamento de Caixa Visualizar Lançamentos por ECF

621 – Fechamento de Caixa Visualizar/Editar Lançamentos

1978 – Manutenção de Vale Assiduidade

717 – Relatório de Fechamento de Caixa

1703 – Alterar Parâmetros Venda Online

920 – Baixar cartões

918 – Consultar Manutenção e Baixa de Cartão

1936 – Realizar manutenção de cartões

1029 – Consultas – Cartões

Introdução:

As operações de venda externa são as operações não realizadas na loja. Exemplo: Eventos corporativa, exposições, feiras, entre outras.
Quando produtos são vendidos nesta condição, os cupons nem sempre sobem para o ERP no mesmo dia da venda. Com isso , temos a necessidade de informar a data real da venda no fechamento de caixa.
Para isso, será necessário mapear a finalizadora de POS Venda Externa.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

Primeiramente, devemos ativar o parâmetro para trabalhar com operações de venda externa.

Na tela de configurações de venda online, devemos informar o código do PDV para a finalizadora POS venda externa.
Obs: O código do PDV deverá ser informado pelo sistema de frente de caixa.

Se subir algum cupom, com o código do PDV mapeado, mas sem o parâmetro estar ativo, será gerada ocorrência do venda online:

Habilitado o parâmetro e configurado o PDV, quando um cupom de venda externa subir para o frente de caixa, no momento do fechamento, será possível editar o lançamento, informando a data real da venda.
Para editar o lançamento, basta clicar sob o valor do lançamento de venda externa:

Clicando no ícone de edição dermarcado na imagem abaixo, podemos informar  a data da venda:

A data da venda não pode ser futura a data do cupom. Se for informada uma data futura, o sistema irá bloquear a operação e exibir uma mensagem de erro:

Ao informar uma data igual ou anterior a data do cupom, a alteração será realizada com sucesso:

É possível também realizar as alterações em lote, selecionando os lançamentos desejados:

Após selecionar, informar a autorizadora, tipo de lançamento e a data da venda:

Ao clicar em “Aplicar a todos selecionados”, será aberta tela de confirmação:

(Obs: “Cartões alterados para data da venda para 20/09”)

É necessário editar o tipo de lançamento no fechamento de caixa, se não for realizado o sistema irá bloquear informando que existem lançamentos de Pós venda Externa:

Agora pode-se realizar a manutenção da Venda Externa no desmembramento no Fechamento de Caixa, através do Financeiro / Fechamento de Caixa / Operadores.

Ao selecionar o ícone destacado na figura abaixo o sistema permite realizar o desmembramento do valor e fazer a manutenção incluindo a nova data de transação e numero de NSU.

Após o fechamento de caixa, será necessário conciliar a tesouraria.
Na tesouraria loja, os valores de POS irão aparecer conforme data do cupom. Os cartões serão conciliados conforme data da venda inserida.
Se for necessário estornar a tesouraria, devemos buscar pelo dia da data do cupom.

Nas telas de Consulta de Cartões de crédito/débito e Manutenção e baixa de cartões, foi incluída a informação da data do cupom e venda externa.

Consulta de cartões:

Manutenção e baixa de cartões:

Baixa do estoque dos produtos será realizada conforme a Data do Cupom

A Contabilização dos cartões será realizada conforme a data da venda. (Como podemos observar na imagem da consulta de cartões, a data da venda é do dia 20/09)
Após realizar a baixa dos cartões, na tela do Controle bancário, podemos visualizar a data da contabilização dos cartões: