Parâmetros do Módulo Financeiro

Nas configurações do módulo Financeiro, existem diversos Parâmetros que permitem adaptar o sistema de acordo com a necessidade da sua empresa.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

Parâmetros
Valores Padrão de Duplicata
Configurações de Duplicatas
Ocorrências
Parâmetros

1. 1. Juro diário (%): Este valor refere-se ao percentual de juros que será cobrado por dia após a devolução de um cheque;
   2. Taxa de devolução (R$): Esta taxa refere-se ao valor que será cobrada na devolução de um cheque;
   3. Multa de devolução (R$): Esta multa refere-se ao valor que será cobrada na devolução de um cheque;
   4. Prazo máximo para cheque pré: Refere-se a quantidade máxima de dias para pré-datar um cheque.
      
2. Data de vencimento do vale-compra e quebra de caixa do operador: Utilizando a 2ª opção as compras e as quebras dos operadores realizadas entre os dias 01 e 15 serão cobradas no dia 20 do próprio mês, as compras e as quebras dos operadores realizadas após o dia 15 serão cobradas no 5º dia útil do mês seguinte;
3. Contas Financeiras nas Vendas para Conveniados: Se ativado, o sistema permitirá o gerenciamento de convênios através de uma conta financeira. Quando desativada, para cada venda de convênio será criada uma duplicata de cobrança. Recomenda-se manter este parâmetro ativado.
4. Permite consolidar a tesouraria mesmo com diferença de valores? Se ativado, o sistema permitirá consolidar a tesouraria mesmo que haja diferença entre o valor da redução Z e os valores de venda e devoluções;
5. Habilita a exibição do checklist de auxílio de conferência na visão analítica da Tesouraria Loja: Se ativado, permite confrontar as informações de venda em cartões da Tesouraria Loja com os relatórios gerados pelo SITEF e POS de cartão através de uma conferência manual;
6. Deseja debitar o saldo da tesouraria quando for realizada uma transferência para conta caixa?: Se ativado, permite debitar saldo da tesouraria ao realizar uma transferência para conta caixa ou também debitar da conta caixa ao transferir para a tesouraria.
7. Deseja contabilizar as movimentações da conta caixa?
   Se ativado, irá habilitar no cadastro da conta caixa o campo de conta contábil.
   As contas caixas deverão ser configuradas com contas contábeis.
   Ao tentar realizar uma operação com conta caixa que não tenha conta contábil, o sistema irá barrar a operação.
   Os movimentos realizados com contas contábeis, iram gerar lançamento contábil.
8. Deseja notificar tesouraria em aberto há mais de um dia? Habilitando esse parâmetro o sistema exibira uma notificação na tela de dashboard, informando que possui tesouraria em aberto há mais de um dia. Com esse parâmetro ativo, ao conciliar a tesouraria existe uma verificação se a tesouraria anterior está conciliada. Essa verificação considera como dia anterior o último dia que houve algum movimento na tesouraria, por um período máximo de 7 dias a contar da data de conciliação da tesouraria.     
9. Deseja bloquear movimentações em dinheiro após a movimentação da tesouraria loja?: Se ativado, impede qualquer movimentação em dinheiro como quitação/estorno de duplicatas em dinheiro, transferências de dinheiro entre lojas, guias de carro forte, guias de entrada de troco, entre outros, caso a tesouraria da loja esteja conciliada na data em que a movimentação está sendo feita. Caso seja necessário movimentar a tesouraria após a conciliação mesmo com o parâmetro ativo, é possível dar a permissão “2357 – Permite movimentação em dinheiro com a tesouraria bloqueada” para um usuário responsável.
10. Custos de cartório (R$):  Deverá ser informado quando necessário, o valor de Custos de Cartório das Duplicatas.
11. Valor máximo de divergência entre a duplicata e o boleto do fornecedor (R$): Valor máximo para mais ou para menos que será considerado quando houver divergência no valor da duplicata em relação ao boleto emitido pelo fornecedor/prestador;
12. Validar conta bancária do cedente ao dar aceite em duplicata?: Se ativado, o sistema validará se a agência e banco do código de barras fornecido ao dar aceite na duplicata, está igual a agência e banco do cadastro do cedente da duplicata;Valores Padrão de Duplicata :
    Esses valores são aplicados por padrão quando as duplicatas de cobrança são geradas a partir de notas fiscais emitidas pelo força de vendas, venda cliente comum e através dos contratos financeiros.
    Importante:Esses valores não são aplicados para duplicatas do tipo Transferencia /Venda Entre Lojas
13.  Permite utilizar bonificações da loja recebedora como abatimento da duplicata de recebimento? Se ativado, ao buscar bonificações em uma duplicata de recebimento, a busca irá trazer notas fiscais de bonificação da loja de origem e da loja recebedora. Caso esteja desativado, a busca só retornará notas fiscais da loja de origem
14. Gerar duplicatas de empréstimo entre lojas na quitação de duplicatas com abatimento? Se ativado, ao quitar duplicatas que possuem abatimento de lojas que não são matriz/filial, serão geradas duplicatas de empréstimo a pagar e a receber para a loja pagadora e a loja de origem da duplicata
15. Preencher as contas de origem e destino automaticamente no agrupamento? Se ativado, ao selecionar a opção “Não, será preenchida pelo usuário”, então ao agrupar as duplicatas o usuário deve preencher as contas contábeis de origem e destino. Se ao selecionar a opção “Sim, pela duplicata de maior valor nominal” nos parâmetros, então ao agrupar as duplicatas, as contas contábeis de origem e destino devem ser as mesmas da duplicata de maior valor nominal. Se ao selecionar a opção “Sim, pela duplicata de menor numero” nos parâmetros, então ao agrupar as duplicatas, as contas contábeis de origem e destino devem ser as mesmas da duplicata de menor numero
16. Validar CPF/CNPJ do cheque na quitação de duplicatas a receber: Se ativado, torna-se obrigatório informar um CPF/CNPJ válido e que esteja cadastrado no ERP na quitação de duplicata. Quando estiver desabilitado, permite conciliar o movimento bancário mesmo se o CPF/CNPJ não estiver cadastrado. Caso seja utilizado a análise de crédito, este parâmetro é obrigatório.
17. Alterar forma de pagamento da duplicata conforme a quitação do borderô: Com esse parâmetro ativado, ao quitar um borderô, a forma de pagamento das duplicatas será alterada conforme a quitação do borderô (desde que o borderô tenha apenas uma forma de pagamento). Duplicatas com a forma de pagamento ‘boleto bancário’ não serão alteradas.

 

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18. EDI – Movimento Bancário

Parâmetro: Gerar movimento bancário conciliado nas liquidações por EDI.

O objetivo deste parâmetro é permitir que o usuário defina se na liquidação de duplicatas a pagar e a receber pelo EDI será gerado um lançamento no controle bancário conciliado ou não. Se optar por não gerar o movimento bancário conciliado o usuário poderá conciliar manualmente este movimento através do Controle bancário ou realizar a conciliação automática pela importação de um extrato bancário.

19 . EDI – Cobrança:

1. Quitar duplicata parcialmente: Quando o valor recebido for menor que o valor liquido, desmembra a duplicata e quita o valor parcial.
   

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2. Gerar duplicata de Saldo de Acréscimos no desmembramento de Cobrança: Nos casos de desmembramento por não pagamento do juros/multa , iremos criar um novo tipo de duplicata, chamado de saldo de acréscimos.
   

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3. Número de dias para vencimento da duplicata de saldo: Determina o número de dias que será somada a data de emissão, na duplicata desmembrada.
   

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4. Quitar duplicata na conta recebida pelo EDI: Com esse parâmetro ativado, o EDI considera o número da conta corrente para a quitação da duplicata.
   

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5. Solicitar autenticação bancária no retorno dos pagamentos via EDI? Com esse parâmetro ativado, o EDI recebe o protocolo de autenticação do pagamento.
   

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6. Utilizar layout de arquivos do Itaú: Este parâmetro define se o EDI processará os arquivos com o layout específico do Itaú. Caso contrário utilizará o da FEBRABAN. Obs. Antes de habilitar essa opção contate o suporte.
   

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7. Considerar feriados nacionais e fim de semana como dias não úteis na liquidação do retorno do EDI?: Com esse parâmetro ativado, o EDI valida se a data de vencimento da duplicata está em um dia onde não há compensação bancária antes de realizar o cálculo de juros (Feriado nacional ou fim de semana)
   

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   1. Considerar feriados municipais e estaduais do endereço de faturamento do cedente/beneficiário, ao liquidar a duplicata de cobrança pelo EDI?: Com esse parâmetro ativado, o EDI valida se a data de vencimento da duplicata está em um dia onde não há compensação bancária antes de realizar o cálculo dos acréscimos e descontos (Feriados estaduais e municipais do cedente/beneficiário)

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   2. Considerar feriados estaduais e municipais do endereço de faturamento do sacado/pagador, ao liquidar a duplicata de cobrança pelo EDI?: Com esse parâmetro ativado, o EDI valida se a data de vencimento da duplicata está em um dia onde não há compensação bancária antes de realizar o cálculo dos acréscimos e descontos (Feriados estaduais e municipais do sacado/pagador)

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8. Considerar valor de multa no retorno de EDI cobrança: Ao alterar este parâmetro para SIM, ao receber uma liquidação de EDI de cobrança com valor maior que o valor líquido, o sistema irá considerar este valor como Multa e liquidar a duplicata.
   

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9. Valor Limite ara transferencia DOC: O valor informado como limite definirá o tipo de transferência que será enviada pelo EDI de Pagamento Direto:
   – DOC valor menor ou igual ao informado.
   – TED valor superior ao informado.
   Caso não seja definido valor limite o sistema entenderá que trata-se do tipo de transferência TED. Esta parametrização será utilizada no pagamento direto para fornecedor ou outros favorecidos

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1. Solicitar autenticação via Token para operações financeiras de risco: Se ativado, torne-se obrigatório a validação via token utilizando o aplicativo Google Authenticator. Operações: Autorização de Agendamento EDI de Contas a Pagar e Receber;

1. Baixa de cartões automática pela ordem de crédito: Se ativado, quando todos os cartões da ordem de crédito estiverem conciliados, o sistema baixará os cartões automaticamente;
2. Conciliação automática de extrato bancário por EDI: Se ativado, o sistema realizará a conciliação automática do extrato bancário recebido pelo banco com o Controle Bancário do sistema;
3.  Valor máximo permitido de diferença entre o valor do extrato e a somatória dos cartões na Baixa pelo montante: Valor máximo de diferença para mais ou para menos que será permitido para baixar os cartões automaticamente pelo extrato bancário;
4. Não permite ajustar e conciliar cartões com diferença nos valores das taxas: Se ativado impede que o sistema faça o ajuste e a conciliação de comprovantes de venda recebidos com diferença nos valores das taxas;
5. Habilitar risco sacado: habilita o risco sacado para pagamento de títulos;

1. Habilitar conciliação automática utilizando somente o NSU: Se ativado, será utilizado apenas o NSU para fazer a conciliação dos cartões, caso não encontrado o cartão, será definido como Não Encontrado.

 

1. Controle de Análise de Crédito: Este parâmetro habilita a geração de Análise de Crédito para operações com pagamento à prazo ou formas de pagamento como cheque ou boleto.
2. Títulos em atraso: Este parâmetro é usado para decidir se bloqueia ou envia para análise de crédito, vendas efetuadas para clientes com títulos em atraso.
3. Títulos em cartório: Este parâmetro é usado para decidir se bloqueia ou envia para análise de crédito, vendas efetuadas para clientes com títulos em cartório.
4. Títulos em atraso por grupo econômico: Habilita a validação de títulos em atraso de todo o grupo econômico do cliente.
5. Quantidade de dias para considerar títulos em cartório: Depois de quantos dias sua empresa considera que um título está em cartório?
6. Controlar o Limite de crédito do cliente separadamente? Este parâmetro habilita o controle de limite e saldo separadamente por finalizadoras.
7. Enviar todos os pedidos de venda do tipo balcão pagos em Cheque ou Boleto para análise de crédito? Quando esse parâmetro estiver ativo, todos os pedidos balcão pagos em cheque ou boleto serão enviados para análise de crédito independente do saldo do cliente.
8. Na criação dos cadastros de cliente gravar o campo Status de Crédito com o status A opção selecionada será utilizada por padrão no cadastro de novos clientes tornando o crédito acessível ou não dependendo da opção selecionada.
9. Bloqueia o limite dos clientes com cobrança vencida. O parâmetro ‘Período de aguardo para bloqueio’ é utilizado para determinar a data de bloqueio.

Conciliação Automática – Aceite por EDI 

1. Buscar duplicatas também pela matriz ao realizar aceite automático? Habilitando esta opção, durante o processo de aceite automático, o sistema irá buscar para o aceite, duplicata com a loja origem sendo filial da loja do bloqueto. A loja matriz continuará sendo considerada normalmente.
2. Alterar data de vencimento da duplicata conforme o Bloqueto? Se habilitado, será assumido a data de vencimento do bloqueto na duplicata, caso os dias de divergência entre o bloqueto e a duplicata esteja dentro do parâmetro informado.
3. Quantidade de dias de tolerância para alteração da data de vencimento da duplicata:
   Obs: Este parâmetro só é habilitado se o parâmetro 2 estiver como SIM.
   A quantidade de dias informados será o máximo de dias de diferença permitido, entre a data de vencimento da duplicata e do bloqueto, para que o sistema atualize a data de vencimento da duplicata e realize o aceite automático.
   
4. Permite alterar a data de vencimento e dar aceite automático, caso o bloqueto esteja vencido no momento da conciliação?: Se o parâmetro estiver habilitado, irá permitir o aceite com bloqueto com a data menor que a data de conciliação.
5.  Valor de tolerância de diferença à menor entre o valor da duplicata e do bloqueto: Se encontrado uma divergência no valor do desconto à menor no momento da conciliação o ERP irá validar se a divergência entre o valor de desconto do bloqueto e da duplicata está dentro da tolerância cadastrada à menor. Seguirá com o aceite caso os demais campos de validação esteja de acordo.
6. Valor de tolerância de diferença à maior entre o valor da duplicata e do bloqueto: Se encontrado uma divergência no valor do desconto à maior no momento da conciliação do bloqueto o ERP irá validar se a divergência entre o valor de desconto do bloqueto e da duplicata está dentro da tolerância cadastrada tanto à maior. Seguirá com o aceite caso os demais campos de validação esteja de acordo.
7. Permite conciliação de bloquetos prorrogados?:  Ao receber um bloqueto com o código de movimento de alteração iremos verificar se o parâmetro de conciliação de bloquetos prorrogados está ativo. Caso esteja, iremos considerar como uma prorrogação de vencimento e o bloqueto poderá ser prorrogado manualmente.

1. Validar CPF/CNPJ do cheque cadastrado no Fechamento de Caixa: Se ativado, torna-se obrigatório o cadastro do CPF/CNPJ do cheque no Sistema ao utiliza-lo na manutenção do fechamento de caixa.
2. É obrigatório informar CPF/CNPJ para Vale Assiduidade? Sim: Obriga informar o CPF/CNPJ no fechamento de caixa. Não: Não obriga obriga informar o CPF/CNPJ no fechamento de caixa.
   
   
3. Repasse Correspondente Bancário através de débito em conta: Possibilita o repasse de correspondente bancário por conta bancária.

1. Máximo de dias retroativo de transferência entre contas bancárias: Este parâmetro é utilizado para inclusão de uma transferência bancária. A quantidade  de dias informado neste campo será a quantidade máxima de dias retroativo para data de pagamento em relação a data atual;
2. Máximo de dias retroativos para inclusão de lançamentos no controle bancário: Este parâmetro é utilizado para inclusão manual no controle bancário. A quantidade  de dias informado neste campo será a quantidade máxima de dias retroativo para inclusão de movimento bancário, baseado na data de pagamento.
3. Antecipação de Títulos Bluesoft: Permite trabalhar com antecipação de títulos ( para saber mais, acessar o link: https://ajuda.bluesoft.com.br/modulo-financeiro/antecipacao-de-titulos-bluesoft/27014)
4. É permitido quitar duplicatas de pagamento com data de lançamento menor que a data da emissão Nota Fiscal?:
   Ao escolher “NÃO”, não será possível quitar uma duplicata de pagamento com data de lançamento menor que a data de emissão das notas fiscais.
5. Gerar Borderô ao Finalizar Roteiro Pedido Força de Venda? Ao habilitar está opção ao confirmar um roteiro do força de venda faturado será gerado um borderô de EDI de cobrança de forma automática;
6. Permite Alterar data de emissão de RPS? Ao habilitar este parâmetro será permitido alterar a data de emissão da NFS-e, porém este opção será  especifica para NFS-e de RPS que será enviado para a Prefeitura funcionando para as notas: Nota fiscal eletrônica de prestação de serviço municipal (NFS-e) e Nota Fiscal de prestação de serviço de venda comissionada (NFS-e) onde a loja tem o ambiente de NFS-e habilitado e o Municio que está situado a loja pode enviar NFS-e pelo ERP.

1. Percentual de participação no rateio de despesa por loja: Na tabela abaixo deve-se definir o percentual de participação de cada loja no rateio de despesa. Esses percentuais serão utilizados para gerar as duplicatas de pagamento dos contratos financeiros que contém rateio por loja.

Valores Padrão de Duplicata

Para facilitar a identificação das informações, movemos os parâmetros relacionados a juros, multa e desconto para uma nova aba

1. Juros Automático: Quando selecionar a opção SIM, serão exibidas as opções de juros automático.
   1. Após vencimento, cobrar R$ ao dia: Ao habilitar essa opção deverá informar o valor em Real de juros que será cobrado na duplicata após a data de vencimento. O valor preenchido nesse parâmetro será somado a cada dia após o vencimento da duplicata, o valor também será o mesmo independente do valor da duplicata. Exemplo: ao preencher o valor de R$ 1,00 real ao dia, será somado um real ao valor da duplicata por dia vencido.
   2. Após vencimento, cobrar % ao mês: Ao habilitar essa opção deverá informar a porcentagem de juros que será cobrado na duplicata após a data de vencimento. O sistema fará automaticamente um cálculo considerando a porcentagem mensal, porém considerando também a quantidade de dias vencido. Com isso, o cálculo é feito da seguinte maneira: Valor da duplicata x porcentagem de juros / 30 dias. Exemplo: Uma duplicata de 100,00 reais que tenha um valor de 5% de juros ao mês terá um valor aproximado de 0,17 centavos de juros por dia.
   3. Após vencimento, cobrar % ao dia: Ao habilitar essa opção deverá informar o valor em percentual de juros que será cobrado na duplicata após a data de vencimento. O valor preenchido nesse parâmetro será somado a cada dia após o vencimento da duplicata, o valor também será o mesmo independente do valor da duplicata. Exemplo: ao preencher o valor de 1% ao dia, será somado 1% do valor nominal ao valor da duplicata por dia vencido.
   4. Juros fixo: Nessa opção poderá ser informado um valor em Real de juros fixo na duplicata. O valor preenchido nesse parâmetro será somado ao valor da duplicata uma única vez, ou seja, o valor não acumula conforme a quantidade de dias vencido.
   5. Multa Automática: Quando selecionar a opção SIM, serão exibidas as opções de multas automáticas
   6. Desconto Automático: Quando selecionar a opção SIM, serão exibidas as opções de descontos automático.
   7. Importante: referente a valores adicionais automáticos, não serão aplicados para duplicata de transferência/venda entre lojas ou venda realizada para CNPJs de lojas.
   8. Instrução de Pagamento: Quando o campo estiver preenchido, as duplicatas de cobrança geradas a partir de notas fiscais emitidas pelo força de vendas, venda cliente comum e através dos contratos financeiros terão o campo instrução de pagamento já preenchido com esse valor.

Para cada tipo de valor, temos agora o campo “Clientes Isentos”. Os clientes incluídos nesse campo não aplicarão os valores parametrizados.
Para incluir um novo cliente como isento, basta clicar no botão de pesquisar ao lado do campo

O sistema exibirá uma tela para a busca de clientes. Após selecionar o cliente desejado, clique em Confirmar.

Ao incluir uma duplicata de cobrança, a mesma aplicará os valores conforme os parâmetros. No exemplo acima, foram parametrizados valores de juros, multa e desconto, porém a cliente foi isenta de juros. Neste cenário, ao incluir uma duplicata de cobrança para essa cliente, ficará conforme abaixo:

Os valores de Desconto e Multa foram aplicados ao cliente, porém ele foi isento de juros.

Configurações de Duplicatas

1. Configurações de Duplicatas a Receber: Nessa funcionalidade é possível configurar as ações de cada duplicata de acordo com o seu tipo. Existem a opções se a duplicata poderá ser desmembrada (separar duplicatas), agrupada (juntar duas ou mais duplicatas), se poderá ter juros, multas ou até mesmo se terá descontos.

 

2. Configurações de Duplicatas a Pagar: Nessa funcionalidade é possível configurar as ações de cada duplicata de acordo com o seu tipo. Existem a opções se a duplicata poderá ser desmembrada (separar duplicatas), agrupada (juntar duas ou mais duplicatas), se poderá ter juros, multas ou até mesmo se terá descontos.

 

Ocorrências

1. 1. Ocorrências: Por essa opção é possível visualizar todas as alterações realizadas nas configurações do Módulo Financeiro por usuário.

    

Após o preenchimento das informações necessárias, o sistema estará padronizado para iniciar os processos do módulo financeiro.

Baixa Automática de Cheques

Ao habilitar baixa automática de cheques, o sistema executará uma rotina todos os dias às 00:00 para listar os cheques pendentes para criação de um borderô e posterior quitação na conta bancária informada.

Caso habilitado o campo Conciliar Movimento Bancário, é preciso selecionar uma conta bancária para que o sistema faça a criação e quitação do borderô de cheques a depositar. Também é possível habilitar a opção para que o sistema faça a conciliação do movimento bancário.

Após selecionar as configurações desejadas, clique em “Salvar Parâmetros”

As regras para listagem de cheques são:

• A loja do cheque deve estar configurada com uma conta bancária para posterior quitação;
• São listados os cheques a depositar considerando sempre 5 dias retroativos;
• São considerados os seguintes tipos de cheque: Cheque, Cheque Pré ou Cheque Banco Industrial;
• São considerados os seguinte movimentos de origem: Entrada por Venda PDV, Entrada de Cheque trocado por dinheiro, Cheque Depositado e Devolvido, Entrada por pagamento de Conta Corrente, Pagamento de Cheque Devolvido, Recebimento Borderô, Estorno de cheque enviado ao banco, Estorno Pagamento de Borderô, Outras entradas no Caixa – Cheque, Entrada por pagamento de venda de serviço, Estorno de Cheque Vinculado com Borderô, Cheque Vinculado com Borderô ou Cheque Vinculado com Borderô em Custódia.

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Calculando data para listagem de cheques

Imagine que a data atual é 14/04/2021. Com base nisso o ERP listará cheques a depositar no seguinte período:

• Data Inicial: 09/04/2021 (data atual menos 5 dias)
• Data Final: 13/04/2021 (data atual menos 1 dia)

Depositar automaticamente cheques devolvidos

Esse parâmetro só poderá ser habilitado quando o parâmetro de “Baixa Automática de Cheques” estiver habilitado. Caso o parâmetro de “Depositar automaticamente cheques devolvidos” esteja ativo o sistema irá depositar automaticamente todos os cheque devolvidos cujo as alíneas de devolução permitam o deposito do cheque.

Para habilitar esse parâmetro, clique na caixa de seleção para habilita-lo e depois clique em “Salvar Parâmetros”