Gestão de acessos > Grupos de Usuários
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
Os grupos de usuários definem as permissões de acesso ao sistema para um conjunto de pessoas.
Ao incluir um novo grupo, é necessário definir um nome para o grupo, status (ativo ou inativo), e quais são suas permissões de acesso.
As permissões estão agrupadas por módulo e possuem um código numérico para identificá-las.
Quando um grupo está com status inativo, suas permissões são ignoradas no momento em que o usuário acessar o sistema.
Ao cadastrar um novo grupo é possível clicar em “Confirmar” ou “Confirmar e aprovar”.
Apenas confirmando, o grupo ficará aguardando aprovação.
Confirmando e aprovando o grupo já estará disponível para ser utilizado.
Para utilizar a opção “Confirmar e aprovar” é necessário possuir a permissão 2649 – Grupos de Usuários – Gerenciar Status.
Importante: Ao cadastrar um novo grupo, os usuário que possuírem a permissão 2649 – Grupos de Usuários – Gerenciar Status, receberão notificação da criação de um novo grupo pendente para aprovar, conforme configurado na Central de notificações.
Para cada grupo de usuários cadastrado é possível definir “valor máximo diário (Financeiro) R$” – movimentação diária máxima que é permitido todos os usuários do grupo lançar.
É possível cadastrar também o “Valor máximo de Movimentação” que é o valor máximo mensal permitido lançar para o grupo de usuários.
Para saber como ativar o Parâmetro do Módulo Financeiro, clique aqui.
Para cada grupo de usuários cadastrado é possível definir Valor máximo por solicitação de compra , que vai definir o valor máximo de cada solicitação de compra criada, e também o Valor máximo diário de solicitação de compra que vai definir o valor máximo da soma de todas as solicitações criadas do usuário no dia.
Ao preencher o valor máximo por solicitação de compra é obrigatório preencher o valor máximo diário.
Para realizar a configuração dos limites por finalizadora, clique no botão abaixo da descrição “Análise de Crédito: Controlar Limite de Valor Máximo por Cliente/Finalizadora”. Então será aberta uma nova janela para configurar o valor máximo de limite para cada finalizadora em que os usuários do grupo selecionado poderão liberar aos clientes.
Para cadastrar o valor de limite, selecione a finalizadora, insira um valor maior que R$ 0,00 reais e clique no botão . Também será possível remover, alterar o valor e consultar as ocorrências dos cadastros.
Conseguimos visualizar os grupos existentes no sistema utilizando os filtros Nome do Grupo e Status.
Ao clicar na seta à esquerda do número do grupo, são listados os usuários que fazem parte deste grupo.
Na tela de consulta é possível também alterar o status do grupo clicando no ícone de bandeira:
Obs: Enquanto um grupo não estiver aprovado, suas permissões não estarão disponíveis para os usuários associados.
Para associar um usuário no grupo, acessar o módulo administração de usuários ( Gestão de acessos > Usuários), buscar o usuário que deseja associar ao grupo através dos filtros, e clicar sobre o nome dele. Na aba “Grupos”, marcar os grupos e confirmar.
As alterações de status podem variar de acordo com as permissões que usuário possui.
Se o usuário tiver apenas a permissão 2648 – Grupos de Usuários – Editar, conseguirá realizar o seguinte fluxo:
Se o usuário tiver a permissão 2649 – Grupos de Usuários – Gerenciar Status, conseguirá realizar o seguinte fluxo:
Se possuir ambas as permissões, os dois fluxos funcionarão.
No exemplo, quando o usuário “bluesoft_usuario” acessar o sistema irá visualizar apenas os módulos permitidos pelo grupo “Financeiro”.
Para que o processo de busca de permissões se torne mais rápido, foi incluído o campo , onde ao digitar o número da permissão desejada, a mesma será evidenciada facilitando assim a escolha da mesma.
Para que o processo se torne ainda mais rápido agora será possível fazer a busca de permissões através dos seus respectivos nomes.
Abaixo um pequeno vídeo, demonstrando a ferramenta :