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2266 – Subtipos de Contratos Consultar

Os subtipos de contratos financeiros são facilitadores que permitem identificar melhor as origens de receitas e despesas e pré definir dados para que não seja necessário informa-los sempre que for cadastrado um novo contrato do mesmo tipo.

Ao cadastrar um Subtipo de contrato Financeiro, será informado o tipo do contrato como Despesa ou Receita e serão informadas as contas contábeis, ao cadastrar um novo contrato financeiro, será possível selecionar um Subtipo de Contrato Financeiro, que automaticamente preencherá as contas contábeis, conforme cadastrado no Subtipo.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

Para cadastrar o Subtipo de Contrato basta clicar no botão , preencher as seguintes informações:

  • Tipo de Contrato: Despesa ou Receita.
  • Descrição: Deve informar uma descrição para o Subtipo.
  • Conta contábil origem: Deve selecionar a conta contábil de origem, no caso de Despesa é a conta de Despesa e no caso e Receita é a conta de Receita.
  • Conta contábil destino: Deve selecionar a conta contábil de destino, no caso de Despesa é a conta de Passivo e no caso e Receita é a conta de Ativo.

Depois é só clicar no botão .

Após criar o Subtipo o mesmo poderá ser consultado, a consulta pode ser feita através dos seguintes filtros:

  • Nº do subtipo: Ao cadastrar o Subtipo o mesmo tera um número de identificação.
  • Descrição: A descrição que foi inserida ao cadastrar o Subtipo.
  • Conta contábil origem: Consulta por conta contábil de origem.
  • Conta contábil destino: Consulta por conta contábil de destino.
  • Tipo de contrato: Consulta por tipo de contrato, Despesa, Receita ou Todos. 

 Após cadastrar um Subtipo de contrato é possível inativar através da coluna de Status mudando de  para , é possível editar clicando no ícone  ou excluir clicando no ícone desde que o Subtipo não esteja vinculado a um contrato Financeiro.

Ao tentar excluir um Subtipo que esteja vinculado a um contrato financeiro, será exibida a seguinte mensagem “Não é possível excluir esse subtipo, pois existem contratos vinculados.”.

Financeiro > Contratos Financeiros > Consultar > Incluir Contrato

Ao incluir um novo contrato financeiro, será exibido a opção de selecionar o Subtipo de Contrato, conforme exemplo abaixo.

Exemplo de Subtipo selecionado.

Após preencher as informações do contrato basta clicar no botão .

Na tela seguinte exibiremos o Subtipo selecionado anteriormente.

Após selecionar as lojas e definir se permite ratear o pagamento, basta clicar no botão .

Serão exibidas as contas contábeis informadas no cadastro do Subtipo selecionado, não podendo ser alteradas.

Depois é só clicar no botão .

Ao incluir uma novo Contrato Financeiro, não é obrigatório selecionar um Subtipo de Contrato, desse forma as contas contábeis poderão ser selecionadas normalmente.

Se um Subtipo tiver uma conta contábil alterada e ja tiver um contrato vinculado, o contrato anterior não será alterado, a alteração será a partir do próximo contrato criado.

 

 Ao gerar uma duplicata com base em um contrato que possui um Subtipo, será exibido na descrição da duplicata o nome do Subtipo.