Importação de Lotes Logísticos

A funcionalidade Importação de Lotes Logísticos, disponível no módulo WMS, é uma integração com sistemas de empresas logísticas.

Por meio de arquivos nos formatos ABL (.txt) e Bluesoft CSV (.csv), é possível importar as seguintes informações do Operador Logístico ou Centro de Distribuição: Loja (destino), Código Interno (do produto), Quantidade (a distribuir) e CD/Operador.

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Layout do arquivo ABL a ser importado

Para facilitar a criação dos arquivos no formato ABL, utilize a planilha a seguir: clique aqui.

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Layout do arquivo Bluesoft CSV a ser importado

Este formato deve ser utilizado preferencialmente, especialmente se sua operação envolve produtos com códigos internos longos (9 dígitos).

• Extensão do Arquivo: .csv.
• Delimitador: Ponto e vírgula (;).
• Cabeçalho: loja;codigo_interno;quantidade;cd.

Ordem das Colunas:

Ordem	Coluna	Descrição	Regra
1	Loja	Código da loja de destino da mercadoria.	Deve ser uma loja ativa no sistema.
2	Código Interno	Código Interno do produto.	Suporta 9 dígitos. O cadastro do produto deve estar ativo.
3	Quantidade	Quantidade a ser distribuída/reservada.	Não aceita valores zerados ou negativos. Aceita valores fracionados apenas para produtos de peso variável.
4	CD/Operador	Código do Centro de Distribuição ou Operador Logístico de origem.	Local de onde o estoque será baixado.

Exemplo de conteúdo do arquivo CSV:

4;376433;10;400

(Onde: Loja 4, Código Interno 376433, Quantidade 10, CD/Operador 400)

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Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o caminho: WMS > Centro de Distribuição (CD) > Importação de Lotes Logísticos

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2) Selecionar no campo Formato a opção de arquivo que deseja importar:

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3) Selecionar o arquivo a ser importado (devidamente formatado) através do botão Escolher arquivo:

Importante!

• ABL: Aceita apenas arquivos com extensão .txt:

• Bluesoft CSV: Aceita apenas arquivos com extensão .csv:

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4) Por padrão, o campo Motivo da Distribuição exibe apenas a opção Importação de Lotes Logísticos. É possível cadastrar novas opções para serem listadas nesse campo através da funcionalidade Cadastro de Motivos de Operação.

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5) Após escolher o arquivo devemos clicar no botão ENVIAR:

Caso ocorra alguma divergência na importação no arquivo o usuário será notificado!

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Atualmente existem as seguintes validações:

Para o formato ABL:

Para o formato Bluesoft CSV:

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6) Durante o processo de importação de arquivos no formato Bluesoft CSV, o sistema exibirá uma barra de progresso onde será possível acompanhar o andamento do processamento:

Após a leitura e validação do arquivo, o sistema exibirá em tela algumas informações importantes a respeito da importação, como:

• Quantidade de itens processados;
• Status do processamento;
• Quantidades de itens a importar (sem divergências);
• Quantidade de itens com divergência (não serão importados);
• Divergências encontradas (ex: saldo indisponível, saldo insuficiente ou produto com cadastro inativo).

Nesse momento, será possível seguir por dois caminhos diferentes:

• Cancelar o processo de importação clicando no botão CANCELAR (para resolver as divergências encontradas e tentar novamente, por exemplo):

• Prosseguir com a importação clicando no botão DESEJO CONTINUAR MESMO ASSIM (neste caso, apenas os itens válidos serão importados e gerarão o lote logístico; os itens com divergência serão descartados):

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7) Caso a importação seja realizada com sucesso o usuário visualizará a mensagem de confirmação:

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8) Após importação correta do arquivo ABL ou Bluesoft CSV, é possível dar continuidade no processo logístico através do módulo Geração dos Lotes Logísticos:

 

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9) Se o parâmetro Gerar lote automático na Importação de Lotes Logísticos estiver habilitado será exibida a mensagem abaixo após importar o arquivo selecionado:

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Crítica de Importação

• Quando o saldo de estoque disponível para o produto é insuficiente ou 0 (zero):

A leitura do arquivo é realizada por linha, logo se houver mais de um registro para o mesmo produto a quantidade atendida será enquanto houver saldo de estoque disponível.

• Quando o produto estiver inativo ou bloqueado para venda:

• Caso houver algum outro processo em execução que realize reserva de estoque do produto o usuário é alertado, logo garantimos que o saldo de estoque será utilizado corretamente.

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10) Com o parâmetro WMS Importação de Lotes Logísticos conforme o Fator de Estoque do produto armazenado habilitado, o sistema considerará o saldo de estoque do produto armazenado no mesmo fator de estoque do produto pedido. Duvidas sobre a parametrização clique aqui.

Exemplo

No arquivo abaixo foi solicitado o item no fator de estoque em caixa e unidade:

O saldo de estoque atual do produto possui saldo apenas no fator de estoque caixa:

Após a importação do arquivo é exibido a mensagem para o usuário abaixo informando que existem divergências. Neste caso como não há embalagem em unidade disponível não é possível realizar a importação do item em unidade apenas em caixa, logo evitamos de gerar reserva fracionada.

Importante:

Caso o produto a ser importado esteja com o parâmetro Operações entre Lojas Suspensa habilitado em seu cadastro, não será possível prosseguir com a importação.

Para saber mais sobre o parâmetro Operações entre Lojas Suspensa, clique aqui.