O Avanço de Etapa de Produção é uma funcionalidade que permite o acompanhamento detalhado e em tempo real de cada fase física pela qual um produto passa durante sua fabricação. Em vez de ter apenas um status genérico de “Em Produção”, você pode registrar e consultar exatamente em qual etapa o item se encontra, como pesagem, forno ou embalagem.
Para que você consiga realizar o acompanhamento detalhado de uma produção na Ordem de Produção (OP), é necessário seguir uma sequência lógica de cadastros e vínculos no sistema.
Abaixo, explicamos o fluxo obrigatório:
- Cadastro de Etapas de Produção
O primeiro passo é definir as atividades individuais que compõem o seu processo produtivo.
- Acesso: PCP > Cadastros > Etapas de Produção.
- O que fazer: Cadastre etapas fundamentais como “Mistura”, “Forno”, “Pesagem” ou “Embalagem”. Essas etapas servirão de base para a montagem de qualquer roteiro.
2. Cadastro de Roteiros de Produção
Após ter as etapas criadas, você deve agrupá-las em uma sequência lógica.
- Acesso: PCP > Cadastros > Roteiros de Produção.
- O que fazer: Crie um roteiro (ex: “Roteiro de Pães”) e adicione as etapas cadastradas anteriormente. Aqui você define a ordem (sequência) das atividades e o tempo teórico estimado para cada uma.
3. Vínculo na Ficha Técnica
Para que o sistema saiba quais etapas devem aparecer em uma Ordem de Produção, o roteiro (ou as etapas avulsas) deve estar vinculado à Ficha Técnica do produto acabado.
- Acesso: PCP > Cadastros > Ficha Técnica, na aba “Etapas de Produção”.
- Regra Importante: Esta aba só ficará visível se o campo “Controle baixa de estoque” estiver definido como “Produção”.
- O que fazer: Você deve utilizar o botão “Adicionar Roteiro” para carregar um roteiro mestre ou, se tiver permissão, o botão “Adicionar Etapa Avulsa” para customizar o processo diretamente na ficha.
- Importância: É este vínculo que garante que, ao gerar uma OP para esse produto, o sistema saiba qual “receita” de produção seguir.
4. Acompanhamento na Ordem de Produção (OP)
Somente após os passos acima estarem concluídos é que o botão “Avançar Etapas de Produção” funcionará corretamente na OP.
- Disponibilidade: O botão ficará habilitado quando a OP está nos status “Em Produção”, “Finalizada” ou “Estornada”.
◦ Snapshot de Etapas: Ao mudar para “Em Produção”, o sistema congela as etapas da Ficha Técnica para aquela OP. Alterações posteriores na Ficha Técnica não afetarão as etapas desta OP específica.
• Interface de Avanço (Painel de Controle):
◦ Controle de Tempo (Cronômetro): Permite registrar o início e fim de cada etapa. O cronômetro avança em tempo real quando o status é “Em execução”.
◦ Ações por Etapa:
▪ Play/Pausa: Inicia ou pausa a contagem do tempo.
▪ Retornar: Reverte a etapa atual para “Não Iniciada” e reabre a anterior (útil para correções de fluxo).
▪ Reiniciar: Zera todos os tempos registrados na etapa atual.
▪ Finalizar e Avançar: Conclui a etapa atual e habilita a próxima para início manual.
◦ Tratamento de Concorrência: O sistema impede que dois usuários realizem ações conflitantes na mesma etapa simultaneamente, exibindo um alerta de atualização.
• Validações e Segurança:
◦ Finalização com Pendências: Se o usuário tentar finalizar a OP (individualmente, em lote ou via APP) com etapas ainda não concluídas, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Após a confirmação, o cronometro será interrompido, setando o status da etapa em andamento como finalizada.
◦ Fechamento de Modal: Caso o modal seja fechado com um cronômetro ativo, o sistema alerta que o tempo continuará sendo contabilizado em background.
◦ Reversão de Status: Ao utilizar a função “Desfazer Início da Produção”, o sistema avisa que todos os dados de avanço de etapas (tempos e observações) serão permanentemente perdidos.
• Consulta Pós-Produção: Após a finalização ou estorno da OP, os dados de avanço permanecem disponíveis para consulta em modo somente leitura.