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Através do Relatório de Aplicação de Verbas é possível consultar as verbas utilizadas nos pedidos de força de vendas, podendo consultar por item e vendedor de forma analítica e sintética.
Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:
No Relatório de Aplicação de Verbas, temos as opções:
- Equipe de Vendedores: Selecione a equipe de vendedores neste campo para visualizar todos os pedidos de uma determinada equipe de vendedores. (para saber mais sobre a equipe de vendedores, clique aqui)
- Vendedor: Campo para informar um vendedor específico no relatório.
- Tipo de Data: Opções entre Data de faturamento e Data de emissão da nota fiscal do pedido.
- Período: Campo para informar a data inicial e final referente ao campo anterior.
- Cliente: Campo para informar um determinado cliente.
- Fabricante: Campo para filtrar um determinado fabricante.
- Tipo de Consulta: Filtro para informar se a consulta será sintética ou analítica.
- Agrupamento: Neste filtro será possível agrupar o resultado do relatório por Vendedor externo, Pedido do cliente, Cliente, Data de faturamento, Data de emissão, Produto, Grupo econômico, Marca do produto e Fabricante do produto. Lembrando que este agrupamento é apenas para o tipo da consulta Sintética.
- Lista de Produtos: Utilizando este filtro o sistema irá listar apenas os pedidos do força de vendas de produtos que estão na lista selecionada. (para saber mais sobre a lista de produtos, clique aqui)
Após informar os filtros desejados, clique em para visualizar as informações do relatório. No exemplo abaixo foi utilizada a consulta Sintética, agrupada por Vendedor Externo:
O resultado será listado com as seguintes colunas:
- Código Interno: Código de cadastro do vendedor.
- Descrição: Nome do Vendedor ou a descrição de outro cadastro. Esta coluna é alterada de acordo com a forma de agrupamento selecionado nos filtros.
- Valor total sem aplicação da verba: Nesta coluna é possível visualizar total com preço original mais o custo financeiro sem a aplicação de verba.
- Valor total faturado: É o valor total de faturamento
- Verba empenhada interna: Coluna que indica a verba solicitada do vendedor que foi utilizada nos pedidos.
- Verba empenhada externa: Coluna que indica a verba solicitada do fornecedor que foi utilizada nos pedidos.
Também é possível visualizar o relatório com mais detalhes selecionando a opção Analítico no campo Tipo de Consulta, não ficará habilitado o agrupamento para este tipo. Veja um exemplo abaixo do relatório analítico:
Na consulta analítica o resultado será listado com as seguintes colunas:
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- Vendedor: Nome do vendedor com link em cada nome para exibir o cadastro do respectivo vendedor.
- Cliente: Nome do cliente com link em cada nome para exibir o cadastro do respectivo cliente.
- CNPJ: CPF/CNPJ do cliente.
- Pedido: Número do pedido do cliente com link para acessar o pedido força de vendas.
- Emissão NF: Data de emissão da Nota Fiscal.
- Faturamento NF: Data de faturamento da Nota Fiscal.
- Produto: Descrição do produto vendido com o link para acessar o respectivo cadastro.
- Qtd. vendida: Quantidade do produto vendida.
- Valor unit. original: Valor unitário sem desconto.
- Valor aplicado: Valor unitário com desconto aplicado.
- Verba aplicada interna: Coluna que indica a verba solicitada do vendedor que foi utilizada nos pedidos.
- Verba aplicada externa: Coluna que indica a verba solicitada do fornecedor que foi utilizada nos pedidos.
- Cod. vendedor: Código de cadastro do vendedor.
- Cod. cliente: Código de cadastro do cliente.
- Cod. do produto: Código interno de cadastro do produto.
- Motivo: Motivo da movimentação da verba incluída no momento do lançamento manual.
- Lançado por: Nome de usuário que incluiu o lançamento manual de verba.
- Data de lançamento: Data do lançamento manual da verba.
- Observação: Observação do lançamento manual da verba.
As colunas “Motivo”, “Lançado por”, “Data de lançamento” e “Observação” são utilizadas apenas quando é incluído o lançamento manual de verba na conta do vendedor, através do módulo Conta Corrente de Verbas.
O Relatório de Aplicação de Verbas possui também a opção de exibir ou ocultar algumas colunas, através do botão .
Também é possível exportar o resultado do relatório para PDF ou Excel clicando em onde o sistema irá disponibilizar as duas opções e também opção de utilizar filtros personalizados, clicando no botão
(para saber mais sobre como utilizar esta ferramenta, clique aqui).
Obs.: Quando o parâmetro “Usar desconto padrão no preço aplicado” estiver habilitado, o Relatório de Aplicação de Verbas carregará na coluna “Valor Unit. Original”, o preço já com desconto, refletindo o mesmo comportamento do pedido.