Agora no Bluesoft ERP, é possível validar a Cobertura Dinâmica dos itens no momento do fechamento do pedido de compra, impedindo a finalização de compras cujas quantidades elevam a cobertura futura do produto acima do limite máximo cadastrado.

O objetivo desta melhoria é otimizar a gestão de compras e garantir o cumprimento da política de estoque da empresa, prevenindo a compra excessiva de mercadorias por erros de digitação ou análises incompletas, o que evita capital parado e riscos de perdas por vencimento.

Como Era o Processo Antes?

Anteriormente, o sistema contava apenas com a trava baseada na cobertura calculada para a data de entrega. Se a cobertura na data de entrega estivesse dentro do limite, mas o comprador inserisse uma quantidade muito elevada no pedido (fazendo com que a Cobertura Dinâmica subisse para centenas de dias), o ERP permitia o fechamento do pedido normalmente.

Essa limitação abria espaço para compras acima da capacidade de giro do produto, exigindo conferências manuais e análises externas para identificar e corrigir excessos antes do envio ao fornecedor.

Com a nova funcionalidade, foi implementada uma trava de segurança baseada na Cobertura Dinâmica. Caso a quantidade informada no pedido eleve a cobertura calculada além do valor configurado no cadastro do produto em Pedido Máximo, o sistema interrompe o fechamento do pedido, exigindo o reajuste das quantidades ou a liberação por um usuário autorizado.

Benefícios:

• Controle Efetivo de Estoque: Previne o acúmulo desnecessário de produtos e protege o orçamento de compras.
• Segurança Operacional: Bloqueia erros de digitação e compras excessivas diretamente na etapa de fechamento.
• Visibilidade Imediata: Exibe a coluna de Cobertura Dinâmica no pedido e detalha os motivos de bloqueio por item.

Como Irá Funcionar a Partir de Agora?

1. Ativação do Parâmetro: No módulo de Compras, acesse o caminho Compras > Parâmetros > Pedido de Compra e marque a opção Validar cobertura dinâmica dos itens no fechamento do pedido de compra.
2. Exibição na Grade do Pedido: Ao criar ou consultar um pedido no caminho Compras > Pedido de Compras > Consultar, a coluna Cob. Dinâmica será exibida e habilitada automaticamente na grade de produtos.
3. Cálculo da Cobertura Dinâmica: O sistema calcula e atualiza a cobertura dinâmica em tempo real à medida que as quantidades são alteradas, utilizando a fórmula: Cobertura Dinâmica = ( Estoque Atual (UN) + Quantidade Pedida (UN) ) / Venda Média Diária
4. Validação no Fechamento: Ao clicar no botão FECHAR PEDIDO, o ERP compara a Cobertura Dinâmica de cada item com o valor do campo Pedido Máximo (localizado em Cadastro do Produto > Compras). Se a Cobertura Dinâmica for maior que o limite máximo, o fechamento do pedido será interrompido.
5. Listagem e Detalhamento dos Bloqueios: Em caso de inconsistência, uma janela exibirá a lista dos itens bloqueados com suas informações operacionais e a coluna Motivo do Bloqueio, indicando se a trava ocorreu por Cobertura na Data de Entrega, Cobertura Dinâmica ou Ambas.
6. Permissões de Acesso para Liberação: Para autorizar o fechamento de um pedido com itens que ultrapassaram a cobertura dinâmica, o usuário precisará da permissão específica:
   • 4703 – Fechar pedidos com itens acima da cobertura dinâmica máxima

Observações Importantes!

Independência dos Parâmetros: O novo parâmetro funciona de forma independente e complementar ao parâmetro existente de cobertura na data de entrega. As duas validações podem ser utilizadas individualmente ou simultaneamente.

Exigência de Dupla Permissão: Quando ambos os parâmetros estiverem ativos e um item violar as duas regras, o fechamento só será permitido se o usuário possuir tanto a permissão atual (1829 - Fechar Pedidos com itens acima da Cobertura Máxima) quanto a nova permissão (4703).

Critérios de Aplicação: A validação é realizada apenas em itens com quantidade pedida maior que zero.

Exceção para API: O bloqueio por Cobertura Dinâmica não é aplicado em fechamentos de pedidos realizados via API.

Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse o link a seguir: [Pedido de Compra]