Agora no Bluesoft ERP, é possível gerir de forma segregada as permissões de acesso e edição para as abas de ‘Logística’ e ‘E-commerce’ no cadastro de produtos. Esta atualização proporciona uma gestão mais minuciosa, permitindo que cada equipa aceda e edite as informações específicas à sua área de atuação. Com esta granularidade, assegura-se que os dados fundamentais de cada setor sejam geridos pelos seus respetivos especialistas, otimizando a integridade das informações cadastrais.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, o sistema utilizava um modelo de permissões unificadas para o cadastro de produtos. Para que os colaboradores pudessem realizar atualizações em campos de logística ou e-commerce, o perfil de acesso abrangia o formulário de alteração de forma integral. Este modelo padrão garantia que todos os usuários autorizados tivessem uma visão completa e centralizada do produto para as suas manutenções.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Com a introdução destas permissões especializadas, a administração do sistema passa a ter maior flexibilidade para configurar o nível de interação de cada usuário com as abas do produto.
1. Novas Permissões de Acesso Granulares: Foram disponibilizadas permissões distintas para as abas de Logística e E-commerce, divididas por nível de ação:
- Consultar: Permite exclusivamente a visualização das informações da aba.
- Incluir: Habilita o preenchimento dos campos durante a criação de um novo registo.
- Alterar: Permite a edição e gravação de dados em produtos já cadastrados.
2. Parâmetros de Automação para Logística: Para manter a agilidade no processo de novos cadastros, foram adicionados campos de configuração em Parâmetros do Módulo de Compras:
- Peso Bruto e Peso Líquido Padrão: Estes valores são sugeridos automaticamente em novos produtos, garantindo a continuidade do fluxo operacional mesmo quando o utilizador não possui permissão de edição na aba de logística.
3. Navegação Inteligente:
- Exibição Condicional: Caso o usuário não possua a permissão de ‘Consultar’, a aba correspondente não será apresentada no menu de navegação do produto.
- Segurança de Dados: Se o usuário detiver apenas a permissão de consulta, os campos serão apresentados em modo de leitura, protegendo as informações contra alterações acidentais.
Observações Importantes!
- Migração Automática: Para garantir que nenhuma operação fosse interrompida, os usuários que já possuíam permissões de alteração de produtos receberam automaticamente as novas permissões específicas para as abas de Logística e E-commerce.
- Regras de Integração: A aba ‘E-commerce’ continua a ser exibida respeitando a parametrização de integração com a loja virtual ativa no cadastro.
- Rastreabilidade: Todas as manutenções realizadas através destas novas permissões são registadas detalhadamente nos logs de auditoria, mantendo o histórico de quem realizou cada alteração.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui