Agora no Bluesoft ERP, é possível realizar a edição de valores de acordos comerciais na transferência para o financeiro, visualizar o vencimento comercial e parcela na seleção dos movimentos da conta comercial e selecionar múltiplos acordos comerciais através do módulo Conta Comercial do Fornecedor.
Exibição do Vencimento Comercial e Parcela na Seleção de Movimentos na Conta Comercial
Agora, ao realizar uma transferência de movimentos de acordos comerciais para o financeiro, será possível visualizar o vencimento comercial e número da parcela na seleção dos movimentos da conta comercial através das novas colunas “Vencimento Comercial” e “Parcela”:
Edição do Valor dos Movimentos dos Acordos Selecionados na Transferência para o Financeiro
O usuário com a permissão “3907 – Editar valores de transferência da conta comercial para o financeiro quando vinculada a um número de acordo” conseguirá realizar a edição dos valores totais dos acordos selecionados para cada loja que serão transferidos para o financeiro.
Para exemplificar a funcionalidade acima, na realização da transferência para o financeiro, foram selecionados os dois primeiros movimentos/parcelas de um acordo da Loja 1 no valor de R$100,00:
Ao prosseguir com a geração do acordo para transferência, o campo de valor estará disponível para edição na coluna “Valor”:
Caso o usuário altere o valor para um valor maior que os movimentos/parcelas selecionados do(s) acordo(s) será exibida uma mensagem de validação impedindo a alteração do campo com o valor inserido:
Caso o usuário altere o valor para zero (0) será exibida uma mensagem de validação impedindo a alteração do campo com o valor inserido:
Agora caso o usuário digite um valor menor que o valor total selecionado dos movimentos/parcelas do acordo, será possível prosseguir com a alteração:
Após clicar em prosseguir a(s) duplicata(s) para cada acordo serão exibidas abaixo da mensagem de confirmação em tela “Acordo(s) gerado(s) com sucesso”:
Duplicata gerada pela transferência:
Seleção de Múltiplos Acordos Comerciais na Transferência para o Financeiro
Ao realizar uma transferência de acordos comercias para financeiros, também é possível selecionar mais de um acordo de uma ou mais lojas através do campo “Nº de Acordo”.
Após selecionar o fornecedor e as lojas, clicando no campo “Nº de Acordo”, serão exibidos os acordos que existem movimentos ativos:
Após preencher os campos conforme desejado, selecione os acordos que deseja realizar a transferência e clique em “Prosseguir com o lançamento do acordo”:
Serão listados os movimentos dos acordos selecionados e a ordenação será primeiro por número de acordo e depois do menor valor ao maior para cada número de acordo:
Selecione os movimentos que deseja incluir na transferência para o financeiro e clique em “Prosseguir”:
No momento da confirmação da transferência, conforme mencionado no início, o usuário com a permissão “3907 – Editar valores de transferência da conta comercial para o financeiro quando vinculada a um número de acordo” conseguirá realizar a edição dos valores totais dos acordos selecionados para cada loja que serão transferidos para o financeiro:
Seguindo o exemplo acima, foi alterado o valor da Loja 1 que antes era R$200,00 para R$140,00, assim também para a Loja 2 e na Loja 3 que antes era R$50,00 vamos alterar para R$40,00 e confirmar a operação clicando em “Confirmar” seguido de “Sim” no alerta:
As duplicatas para cada acordo serão exibidas abaixo da mensagem de confirmação em tela “Acordo(s) gerado(s) com sucesso”:
Na consulta analítica, os movimentos de origem selecionados e o movimento de crédito (+) gerado na conta do fornecedor, ficarão com o status “Transferido” e as duplicatas geradas estarão vinculadas na coluna “Duplicata” de cada um:
Exemplo resultado da transferência movimentos da Loja 1:
Como podemos ver na imagem acima, foi utilizada a parcela 1 em seu valor total (R$100) e a parcela 2 foram utilizados apenas R$40,00 ocorrendo a segregação desta parcela/movimento e o restante do movimento de R$60,00 ficará com o status “Ativo”.
Exemplo resultado da transferência movimentos da Loja 2:
Exemplo resultado da transferência movimentos da Loja 3:
Estorno Quando Ocorre a Segregação das Parcelas
Ao efetuar o estorno do movimento de crédito gerado pela transferência, os movimentos/parcelas dos acordos utilizados na transferência serão exibidos com o status “Ativo” para que possam ser utilizados novamente, o número da duplicata ficará apenas no movimento estornado e os movimentos/parcelas segregados se manterão segregados:
Exemplo resultado do estorno da Loja 1:
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui.