Agora no Bluesoft ERP, é possível configurar a obrigatoriedade dos campos de Lote e Data de Validade para o processo de inventário de forma coletiva, através da tela de Manutenção de Produtos.
O Objetivo desta Melhoria
O objetivo é garantir a eficiência operacional e a integridade dos dados durante os inventários de loja. Com a transição do modelo de controle de estoque de “macro” (por loja) para “micro” (por produto), esta funcionalidade elimina o trabalho manual de configurar item por item, evitando inconsistências e retrabalhos em grandes operações.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, a configuração da obrigatoriedade de lote e validade para o inventário exigia que o usuário acessasse o cadastro individual de cada produto, na aba “Estoque”.
- Trabalho Manual: Em operações com milhares de itens, a manutenção individual era inviável.
- Inconsistência na Trava: Embora os campos existissem no cadastro, o sistema não forçava a regra de obrigatoriedade no módulo de inventário de loja, permitindo salvar contagens sem essas informações.
- Confusão de Parâmetros: Não havia uma separação clara entre as regras de obrigatoriedade para o Recebimento de mercadorias e para o Inventário físico.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
A tela de Manutenção de Produtos foi atualizada com novas colunas e opções para permitir a gestão independente e em massa desses parâmetros.
- Renomeação para Clareza: As colunas antigas foram renomeadas para Validade Obrigatória Recebimento e Lote Obrigatório Recebimento, deixando claro que impactam apenas a entrada de mercadorias.
- Novas Colunas de Inventário: Foram implementadas as colunas Validade Obrigatória Inventário e Lote Obrigatório Inventário.
- Tipo: ComboBox (Sim/Não).
- Padrão: O valor inicial é “Não”.
- Comportamento: Ao selecionar “Sim”, o sistema passará a exigir a informação no coletor/aplicativo de inventário; ao selecionar “Não”, o campo torna-se opcional.
- Edição em Massa: O usuário pode filtrar um grupo de produtos, selecionar os itens desejados na grade e utilizar a função de alteração em lote para aplicar a mesma regra a todos simultaneamente.
- Persistência e Histórico: Ao salvar, o sistema valida as permissões e registra as alterações no histórico de ocorrências do produto.
Observações e Validações
- Permissões: Para visualizar e editar os novos campos, o usuário deve possuir a permissão 60 – Produtos Alterar.
- Sincronia com Dispositivos: As novas definições de “Sim/Não” serão respeitadas na ponta, forçando ou não a coleta de lote/validade durante o inventário físico.
- Segurança de Dados: A inclusão das novas colunas preserva as configurações atuais dos produtos já cadastrados, garantindo que as regras de recebimento não sejam afetadas.
Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse o link a seguir:
Manutenção de Cadastro de Produtos