Agora no Bluesoft ERP, é possível visualizar e exportar o Código de Referência do Fornecedor diretamente no Relatório de Produtos, facilitando a comunicação com parceiros comerciais e a análise de sortimento. O objetivo desta melhoria é eliminar a necessidade de consultas individuais ao cadastro de produtos ou o uso de planilhas externas para consultar dados, garantindo agilidade e precisão na comunicação comercial.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, ao emitir o relatório de produtos por fornecedor, o usuário não tinha acesso ao código de referência que o fornecedor utiliza para cada item. A ausência dessa informação na grid de resultados e no arquivo exportado deixava as validações manuais demoradas. O utilizador precisava abrir o cadastro de cada produto individualmente ou manter planilhas auxiliares para identificar os códigos do fornecedor.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
A nova coluna Código referência do fornecedor foi adicionada à grid de resultados e às opções de personalização do relatório. Ela está disponível através do botão ‘Configurar Colunas’.
- Por padrão, a coluna inicia como Oculta para não impactar a visualização dos usuários que não utilizam o recurso.
- Para visualizá-la, o usuário deve acessar a modal de personalização e mover a opção ‘Código referência do fornecedor’ para as colunas selecionadas.
Para que os dados sejam preenchidos na coluna, existe uma condição importante:
- Filtro de Fornecedor Ativo: O sistema só preencherá o código de referência quando o usuário selecionar um fornecedor específico no filtro principal do cabeçalho.
- Sem Filtro de Fornecedor: Caso a pesquisa seja realizada sem informar um fornecedor (busca geral), a coluna permanecerá em branco para todas as linhas.
Exportação de Dados
A coluna respeita rigorosamente a configuração de tela para as exportações em Excel ou PDF.
- Se a coluna estiver visível na grid, ela será incluída no arquivo exportado com os respectivos dados.
- Se estiver oculta, não constará no documento gerado.
Observações Importantes!
- Coluna em Branco: Se o usuário realizar a pesquisa sem selecionar um fornecedor no filtro, a coluna “Código referência do fornecedor” permanecerá vazia para todas as linhas.
- Origem do Dado: O sistema busca a informação especificamente no campo de código do fornecedor correspondente ao fornecedor vinculado ao cadastro do produto.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui