Agora no Bluesoft ERP, é possível ter um controle ainda mais refinado sobre as operações de solicitações de compra do tipo E-procurement, através da segregação das permissões de inclusão e alteração.

Como Era o Processo Antes?

Anteriormente, o gerenciamento de acesso para as solicitações de compra E-procurement era unificado. Ao conceder a Permissão ‘3695’, o usuário recebia a autonomia para realizar tanto a inclusão de novas solicitações quanto a alteração de registros já existentes. Esse modelo atendia fluxos onde o mesmo operador era responsável por todo o ciclo inicial do processo de compra.

O Que Mudou?

Com o objetivo de oferecer maior governança e permitir que as empresas configurem fluxos de trabalho mais rígidos (onde quem inclui não necessariamente pode alterar), as responsabilidades foram divididas.

  • Agora, o sistema conta com uma nova permissão específica para a edição de dados.
  • Isso permite que administradores definam perfis de usuários que podem apenas alimentar o sistema com novas demandas (Inclusão), reservando o direito de modificação (Alteração) para supervisores ou perfis específicos.
  • Benefício: Essa mudança traz mais segurança operacional e evita modificações acidentais em solicitações que já estão em processamento.

Como Irá Funcionar a Partir de Agora?

O controle de acesso passa a ser realizado por duas chaves distintas no menu de Gerenciamento de Grupos e Permissões:

  1. Inclusão (Permissão 3695):
    • Esta permissão agora é exclusiva para a criação de novos registros.
    • Sem ela, o usuário não visualizará a opção de inclusão para E-procurement na tela de ‘Consultar Solicitações de Compra’.
  2. Alteração (Nova Permissão 4508):
    • O ícone de edição (lápis) na grade de resultados só ficará disponível para o usuário que possuir esta nova permissão ativa.
  3. Manutenção do Fluxo:
    • Para garantir a continuidade da operação, os usuários que já possuíam a permissão de inclusão ativa receberam automaticamente a nova permissão de alteração durante a atualização da versão.

Perfil sem a permissão de inclusão e alteração

Perfil com a permissão de inclusão e alteração

Observações Importantes!

  • Escopo: Esta segregação aplica-se especificamente às solicitações do tipo E-procurement. As regras para solicitações do tipo “Comum” permanecem inalteradas.
  • Interface: A interface do sistema adapta-se dinamicamente, ocultando botões e ícones de acordo com o perfil de acesso do colaborador logado.

Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui

Disponível a partir da versão r367.01