Agora no Bluesoft ERP, é possível visualizar o NSU SiTef e a quantidade de parcelas diretamente na tela de conciliação de cartões, além de contar com a atualização automática do campo de parcelas do lançamento da loja com base no arquivo importado da Software Express.

O objetivo desta melhoria é conferir maior rastreabilidade e integridade no processo de conciliação de cartões por arquivo da tesouraria, reduzindo os erros de identificação de vendas e evitando que vendas parceladas sejam tratadas incorretamente como parcelas únicas.

Como Era o Processo Antes?

Anteriormente, ao importar vendas parceladas do arquivo da Software Express, o sistema realizava a conciliação sem transferir a quantidade correta de parcelas para o lançamento da loja, fazendo com que o registro ficasse erroneamente com o número de parcelas igual a 1.

Além disso, as colunas identificadoras de NSU SiTef e número de parcelas não eram exibidas na grade, dificultando a conferência visual do usuário antes de efetivar o vínculo.

Como Irá Funcionar a Partir de Agora?

A alteração passa a valer exclusivamente para novas conciliações realizadas após a implantação da melhoria. O fluxo de conciliação foi otimizado nas seguintes etapas:

  • Nova Exibição na Grade: Ao acessar o menu e realizar a busca, a grade de resultados apresentará duas novas colunas posicionadas imediatamente antes de Valor Bruto, ordenadas como: NSU SiTef, Nº de Parcelas e Valor Bruto.
  • Cálculo Automático de Parcelas: A quantidade de parcelas exibida e processada tomará como referência o campo V10 - Total Parcelas do layout do arquivo Software Express, seguindo as regras de interpretação:
    • Valores 0 ou 00: Considera 1 parcela.
    • Valores 1 ou 01: Considera 1 parcela.
    • Valores maiores que 1: Considera a quantidade exata informada no campo.
  • Vínculo e Atualização Concluída: Ao processar a conciliação da venda importada com o lançamento correspondente da loja, o campo Nº de Parcelas do lançamento da loja será automaticamente atualizado com a quantidade calculada pelo arquivo.

Observações Importantes!

  • Isolamento de Alterações: O sistema atualiza estritamente o lançamento da loja vinculado à venda importada que foi conciliada no momento, garantindo que os demais lançamentos não conciliados permaneçam intactos.
  • Manutenção de Dados Existentes: Todas as demais informações tratadas no ato da conciliação (como o preenchimento de NSU, autorizadora e tipo de lançamento) continuam sendo atualizadas e mantidas normalmente pelo ERP.
  • Correção de Agrupamentos: O processamento de vendas parceladas foi corrigido na importação para garantir que transações parceladas distintas contidas no mesmo arquivo sejam agrupadas e gravadas de maneira totalmente separada, preservando seus respectivos valores e identificadores bases.

Para saber mais sobre Conciliação de Cartão Arquivo / Tesouraria, clique aqui.

Disponível a partir da versão r371.04