Agora no Bluesoft ERP, é possível auditar o histórico completo de modificações diretamente na tela de Registo de Benefícios, com a disponibilização do botão padrão de Ocorrências na coluna de ações da grid principal. O objetivo desta melhoria é garantir total autonomia e rastreabilidade na auditoria de dados do Departamento Pessoal, permitindo que os gestores verifiquem de forma rápida e transparente quem incluiu, editou, alterou o estado ou eliminou configurações de benefícios e dados de colaboradores vinculados.
Como Era o Processo Antes?
Antes, a tela de Registo de Benefícios localizado no módulo DP não apresentava o item “Ocorrências”, o que divergia do padrão visual e operacional de outras telas do sistema. Essa ausência impossibilitava que os gestores visualizassem de forma direta quem havia incluído, editado ou eliminado informações e vínculos de beneficiários dentro da rotina diária.
Agora, o sistema passa a contar com uma rotina automatizada de registo de log para todas as ações de criação, leitura, atualização e eliminação. Essa centralização eleva a segurança e fiabilidade das informações armazenadas, facilitando as auditorias internas e padronizando a interface com o restante do ERP.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Ao aceder o Módulo DP > Registo de Benefícios, o usuário visualizará o ícone padrão de Ocorrências integrado na coluna “Ações” para cada item listado na grid.
- Inclusão de Novos Registos: Sempre que um “Novo Benefício” for criado e guardado de forma persistente, o sistema gerará um log automático registando o usuário criador, a data e a hora da ação.
- Edição Granular de Campos (De/Para): Sempre que os campos Descrição, Categoria ou Valor de um benefício existente forem editados e salvos, a tela de ocorrências exibirá uma linha do tempo apontando o campo alterado, o valor originário (“De”) e o novo valor inserido (“Para”), além dos dados do autor.
- Alteração de Estado por Atalho: Caso o usuário ative ou inative um benefício diretamente pelo botão de alternância da grid na coluna “Status”, o sistema atualizará a interface e imediatamente gravará uma ocorrência detalhando a mudança de estado e o responsável com sessão iniciada.
- Movimentação de Beneficiários: Sempre que houver manipulação de colaboradores vinculados ao plano, o sistema gerará eventos separados para auditar a Inclusão, Alteração ou Eliminação de beneficiários, identificando nominalmente quem executou a respetiva modificação.
Observações Importantes!
- Integridade do Histórico: O sistema assegura que a gravação do log “De/Para” capture exatamente os valores modificados sem truncar informações. Nenhuma ocorrência indevida será gerada caso o utilizador abra a janela de edição e cancele a operação ou guarde os dados sem realizar qualquer alteração real nos campos.
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