Agora no Bluesoft ERP, é possível permitir que, no Recebimento de Cargas, o operador possa coletar o GTIN unitário de um produto previsto em caixa, usando essa leitura apenas para validar o item e liberar automaticamente a caixa correspondente, mantendo o recebimento no fator da caixa, sem conversão para unidade e sem alteração de fator. O objetivo desta melhoria é otimizar a agilidade e a eficiência operacional no recebimento de mercadorias. Ela garante a validação do produto unitário e previne a perda de produtividade, permitindo a continuidade do fluxo sem interrupções quando o código de barras da caixa não estiver disponível para leitura.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, o processo de recebimento precisava seguir estritamente o fator da caixa previsto na carga ou pedido. Quando o conferente não possuía o código da caixa disponível para leitura no momento do recebimento e conseguia acessar apenas o GTIN unitário do produto, o sistema não oferecia um comportamento que utilizasse esse código somente para liberar a caixa da carga.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Agora, a operação ganha mais agilidade: ao identificar um GTIN unitário válido, o sistema pode selecionar automaticamente o fator da caixa previsto no pedido. Essa mudança elimina a necessidade de intervenções manuais ou contornos operacionais complexos, mantendo a contagem padronizada de acordo com a carga original.
Nova Permissão de Acesso: A funcionalidade é totalmente controlada pela permissão ‘Permitir liberar caixa por GTIN unitário no recebimento de carga’. Para não impactar a operação atual das empresas, esta permissão vem desativada por padrão para todos os usuários. É necessário ativá-la manualmente no perfil dos conferentes desejados.
Durante o processo de conferência, o operador executará os seguintes passos nas rotinas contempladas:
- O operador acessa a carga e inicia o recebimento de um item previsto em caixa.
- Ao visualizar o campo de coleta, o operador informa ou escaneia o GTIN unitário do produto.
- O sistema valida se o usuário possui a permissão necessária para a operação.
- Havendo uma única correspondência válida dentro da carga ou pedido, o sistema vincula automaticamente o GTIN unitário à caixa prevista:
- O produto coletado é devidamente validado.
- A caixa da carga é liberada de forma automática.
- O item é mantido obrigatoriamente no fator da caixa, sem conversão para unidade ou alteração do fator de estoque.
- O operador informa a quantidade recebida em caixas e prossegue normalmente para os próximos itens.
Observações / Validações Importantes
- Múltiplas Correspondências: Se o GTIN unitário informado corresponder a mais de uma caixa possível na carga ou pedido, o sistema exigirá a seleção manual da embalagem correta antes de prosseguir. Nesta tela de escolha, o sistema exibirá uma lista contendo apenas as caixas válidas e apresentará a opção inicial como “Selecione”.
- Bloqueios de Segurança: O sistema bloqueará a continuidade da operação e exibirá uma crítica caso o GTIN unitário informado não pertença aos itens da carga.
- Escopo de Aplicação: Esta regra aplica-se exclusivamente aos seguintes fluxos do sistema:
- Recebimento de Cargas Mobile – Criar Carga
- Recebimento de Cargas Mobile – Criar Carga CD
- Recebimento de Cargas Desktop
Para conhecer mais sobre Recebimento de Cargas – Carga Logística / CD – (Mobile), clique aqui
Para conhecer mais sobre Recebimento de Cargas, clique aqui