Recebimento de cargas

 

O módulo de Recebimento de cargas consiste no confronto das mercadorias físicas enviadas a uma loja após um pedido de compra, contra as enviadas na nota fiscal eletrônica (NF-e) . A verificação física da carga consiste em identificar dentre outras as seguintes informações:

• Tipo de embalagem
• Contagem dos volumes
• Aferição do peso
• Identificação de avarias
• Dentre outras

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos: 1) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Recebimento de Cargas Para a consulta de criação das cargas, podemos utilizar os seguintes filtros:

• Loja
• Data de recebimento (periodo data inicial e data final)

Observação: Quando utilizado o parâmetro “Número máximo de dias retroativos para recebimento de carga” ao digitar uma data inferior a parametrização o sistema automaticamente irá altera a data inicial de acordo com o parâmetro, caso o parâmetro seja informado o valor “0”, é permitido realizar a consulta de um periodo de 31 dias. Duvidas clique aqui

BUSCAR

Clicando no botão “Buscar” é possível consultar as cargas já criadas para loja e data escolhida:  

NOVO

Clicando no botão “Novo” é possível criar uma nova carga para loja e data escolhida, das notas disponíveis. Observação: Somente notas já liberadas para recebimento(já lançadas sem divergências comerciais ou fiscais) na data de hoje serão listadas  

Quando utilizado o parâmetro “Obriga o cadastro do endereço de picking para abrir carga de recebimento” e o local de estoque seja de endereçamento, ao criar uma carga nova será validado se os produtos tem cadastro de endereço picking e esteja como picking obrigatório no cadastro de produto WMS, caso não, será informado os produtos com divergência.

Abaixo temos uma tabela com as possíveis combinações:

Picking Cadastrado	Flag Inativa	Não Barrará a abertura da carga
Picking Cadastrado	Flag Ativa	Não Barrará a abertura da carga
Pickin Incompleto	Flag Inativa	Não Barrará a abertura da carga
Pickin Incompleto	Flag Ativa	Barrá a abertura da carga
Picking Vazio	Flag Vazia	Barrá a abertura da carga

 

1) Para a nova carga devemos escolher as notas fiscais que farão parte da carga e clicar em GERAR:

2) Após a carga gerada o usuário será enviado para carga gerada:

  3) Para visualizar os itens a receber, devemos marcar o checkbox ITENS A RECEBER

• GTIN/PLU UN – Nesta coluna será exibido o GTIN/PLU unitário do item a receber.
• GTIN/PLU CX – Nesta coluna caso o produto a ser recebido for uma caixa, será exibido seu GTIN/PLU unitário do item a receber.
• Descrição – Nesta coluna será exibida a descrição do produto.

RECEBENDO NO PALETE:

4)  Para receber um produto o usuário deve preencher os seguintes campos:

• Quantidade: Neste campo o usuário preencherá a quantidade do produto que está sendo recebido.
• GTIN: Neste campo o usuário informará o GTIN do produto que está sendo recebido.
• Data de Validade: Caso no cadastro do produto seja obrigatório informar a data de validade, ela deve ser informada nesse campo.
• Fixar Data de Validade?: Esse opção é muito útil quando se está recebendo vários itens onde a data de validade é a mesma. Marcando essa opção a ultima data de validade será sempre exibida no campo.
• Fixar Quantidade?: Esse opção é muito útil quando se está recebendo vários itens onde a data de validade é a mesma. Marcando essa opção a ultima data de validade será sempre exibida no campo.
• Lote: Caso no cadastro do produto seja obrigatório informar o número do lote, ele deve ser informado nesse campo.
• Data de Fabricação: Caso no cadastro do produto seja obrigatório informar a data de fabricação, ela deve ser informada nesse campo.

Obrigatoriedade do Cadastro do Produto 
Caso algum produto recebido na carga tenha em seu Cadastro (Aba Estoque) que é obrigatório informar a Temperatura, um novo campo será exibido no recebimento:

Observação: Também ficarão obrigatórios os campos “Lote”, “Data de Validade” e “Data de Fabricação” caso os mesmos também estejam definidos como obrigatórios na aba “Estoque” do Cadastro do Produto.

Obrigatoriedade do Produto Rastreável

Caso o produto esteja definido como rastreável em seu cadastro:

Além desta definição no Cadastro do Produto, também deverá  estar habilitada a opção “Possui operações com produtos rastreáveis” no Cadastro da Loja em que estiver sendo realizado o recebimento:

Caso estejam definidas essas configurações, após inserir a quantidade, os campos de Lote, Data de Validade e Data de Fabricação ficarão como obrigatórios para o Recebimento da Carga:

5) Após preencher os campos acima mencionados, clique em OK para confirmar a operação:

    6) Para visualizar os itens a receber, devemos marcar o checkbox ITENS RECEBIDOS

Algumas informações serão exibidas apos clicar em OK, para orienta-lo sobre o recebimento do item. Exemplo abaixo:

Observação: Para lojas que utilizam endereçamento logístico sempre será  exibido o informativo, do contrario é possível habilitar o parâmetro “Exibir divergência da coleta no recebimento das lojas”, duvidas clique aqui.

O usuário é informado que o recebimento do produto ainda está incompleto.

Mensagem abaixo é ilustrada quando o recebimento estiver completo:

Quando receber um produto e conferir uma quantidade maior do que está na nota fiscal:

 

CONSULTA DE PALETES:

Aqui podem ser consultas os paletes já criados, e qual o percentual de preenchimento de acordo com o LASTROxCAMADA dos produtos recebidos. Além disso o usuário pode imprimir as etiqueta de paletes dos itens recebidos. Para saber mais sobre a impressão de Etiquetas de Palete clique sobre o link.  

7) Após o recebimento completo dos produtos não existiram mais produtos na coluna “Itens a Receber“, e para completar a operação o usuário deve clicar em FECHAR.

As informações coletas na carga serão enviada a nota fiscal no momento em que o usuário “Fechar” a carga, e podem ser visualizadas no romaneio da nota fiscal:

Observação: Quando utilizado o parâmetro “Obriga o cadastro do endereço de picking para abrir carga de recebimento” e o local de estoque seja de endereçamento, no romaneio de recebimento, informará os produtos que não tenham o cadastro de endereço de picking e esteja com a flag de picking obrigatório no cadastro de produto WMS

 

8) É possível utilizar cargas sem notas vinculadas, marque a opção de cargas sem nota fiscal vinculada e clique em buscar.  

9) Clique sobre o botão Adicionar nota Fiscal;

10) Informe no campo recebido à, o numero de dias no periodo de 60 dias retroativo e clique em Lista, em seguida selecione as notas que deseja adicionar a carga e clique em adicionar. As notas fiscais serão adicionado a a carga selecionada.

IMPRESSÃO DE ETIQUETA ITEM A ITEM 

Caso o parâmetro “Habilitar a impressão de etiqueta por item coletado no Recebimento de Carga” ativo para a filial utilizada na coleta, será apresentado na tela uma seleção de impressora e modelo da etiqueta:

Ao clicar em Salvar Config. Impressão o ERP irá gravar a impressora e modelo de etiqueta selecionados na carga.

Ao coletar um item será apresentado o ícone para impressão de etiquetas:

Clicando nele é possível informar quantas etiquetas deseja imprimir:

Caso seja necessário em Itens Recebidos é possível imprimir as etiquetas novamente:

ITENS DIVERGENTES

Ao ter a permissão 3785 – Visualizar as quantidades em notas fiscais dos itens divergentes no recebimento de carga Aberta habilitada, será possível visualizar a diferença entre a quantidade do item recebida e quantidade do item solicitada pelo pedido de compra.

Ao clicar no , será exibido os itens que ainda há quantidade a ser recebida ou que tenha quantidade que ultrapasse do pedido.

Há 3 colunas: 

• Qtd.Carga = Quantidade que foi recebida
• Qtd.Nota = Quantidade da nota fiscal(solicitada no pedido de compra)
• Divergência = Diferença entre quantidade recebida com a quantidade da nota.
  • exemplo quantidade faltante = 2400
  • exemplo quantidade recebida a mais = -96

 

 

DIVERGÊNCIAS

Se houver algum item que houver divergência em sua conferencia é exibido é após fechar a carga.  

CARGAS DISPONÍVEIS

Clicando no botão “Cargas Disponíveis” será possível fazer o vínculo de cargas já iniciadas, a notas fiscais excluídas ou reprocessadas por algum motivo. Vamos imaginar o seguinte cenário, onde o usuário efetuou o lançamento de uma nota fiscal com 40 itens e liberou para o recebimento de mercadorias. Porém ao entrar na nota fiscal novamente verificou que um código de referência estava errado, e por esse motivo um item seria recebido errado, e reprocessou a nota. Mas nesse meio tempo o pessoal do recebimento já havia recebido metade da carga.   1)  Ao clicar em  será exibida a seguinte tela :   O usuário pode clicar em Ver itens recebidos, para visualizar os itens recebidos daquela carga 2) Para utilizar a carga, basta marcar o checkbox e clicar em Vincular.

SERVIÇO DE DESCARGA

Para incluir o serviço de descarga no recebimento de cargas, selecione a carga desejada e clique no botão :

 

Na tela seguinte será possível incluir o(s) serviço(s) de descarga e suas respectivas quantidades, confirmar e imprimir o comprovante.   Após a confirmação dos serviços de descarga, o usuário poderá vincular o cupom de pagamento com o serviço. Também poderá ser confirmado o pagamento sem informar o número do cupom, desde que o usuário tenha a permissão 2813 – Confirmar Pagamento de Serviço sem Cupom Fiscal.

Finalizado estes processo, o usuário poderá imprimir o Recibo Provisório de Serviços – RPS e também o comprovante de serviço de descarga.   Para cargas abertas que constam vínculo com serviço de descarga, só será possível a exclusão da mesma quando cancelar o serviço.

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Importar Itens da Carga

Através da funcionalidade Importar Itens da Carga será possível preencher o recebimento de cargas utilizando um arquivo no modelo Compex.

O arquivo importado deve possuir o seguinte layout:

Analisando nosso exemplo acima temos os seguintes dados :

• 7896032501010 é GTIN do produto contado;
• 10 é a quantidade contada do item.
• 30/11/2020 é a data de validade do produto

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Após criar o recebimento de cargas, será possível importar o arquivo através do seguinte botão:

Agora devemos selecionar o arquivo, e clicar em IMPORTAR

Após a importação do arquivo, o usuário poderá fechar o recebimento de cargas automaticamente se desejar:

Caso existam divergências na importação, as mesmas serão apresentadas e a importação não será concluída:

No Recebimento de Mercadorias será possível imprimir os itens com divergência para recontagem:

Quando houver carga já fechada não é possível excluir uma carga que esteja vinculada a mesma

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Recebimento de produtos com Embalagem padrão de armazenagem

Atualmente, quando uma carga é criada, permitimos somente que um código da embalagem da nota ou a embalagem unitária seja coletada.

Com a implementação da Embalagem padrão de armazenagem agora teremos 3 possibilidades pois, além dessas duas embalagens, será possível receber também na embalagem de armazenagem informada (exceto ser for a unitária é claro pois esta já é possível receber hoje).

Caso esteja cadastrado uma embalagem de armazenagem no produto, o GTIN/PLU da mesma será demonstrada nos Itens a Receber:

Recebimento de Cargas (Desktop)

Recebimento de Cargas (Mobile)

Recebimento de Cargas (Mobile – Carga Logística / CD)

O funcionamento e uso da embalagem de armazenagem será a seguinte:

• Se essa embalagem de armazenagem para o Centro de Distribuição for a unitária, o sistema salvará a coleta em unidades. Ou seja, se for coletado o GTIN/PLU do produto unitário, o sistema manterá a coleta, mas se for coletado o GTIN/PLU da embalagem caixa, o sistema converterá automaticamente quantidade coletada em unidades.

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A conversão automática de caixas para unidade não acontecerá no Recebimento de Cargas (Mobile – Carga Logística / CD) caso o parâmetro Permitir o uso de GTIN unitário no recebimento da carga logística/CD esteja desabilitado

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• Se essa embalagem de armazenagem para o Centro de Distribuição for outra caixa, somente essa embalagem ou o GTIN/PLU do produto unitário serão aceitos durante a coleta