Agora no Bluesoft ERP, é possível criar uma ‘Pré-Carga’ para recebimento de mercadorias a partir do arquivo XML da nota fiscal, antes que a nota fiscal passe pelo processo de ‘Romaneio’. O objetivo desta melhoria é agilizar o recebimento físico de mercadorias, desvinculando a coleta dos produtos da resolução de divergências fiscais e/ou administrativas. Isso permite que a operação de descarga e conferência seja iniciada imediatamente a partir da chegada de veículos nas docas, liberando esses veículos rapidamente e consequentemente as docas e equipe envolvida nesse recebimento.
Como Era o Processo Antes?
Antes, a criação da carga de recebimento era bloqueada caso a nota fiscal importada via XML apresentasse divergências como falta de vínculo com um pedido de compra, produtos com cadastros inativos ou inexistentes ou diferenças de valores. Divergências como essas impediam o início da coleta física dos produtos. Esse bloqueio criava um gargalo operacional , forçando veículos e equipes a ficarem parados nas docas enquanto as divergências administrativas e/ou fiscais eram resolvidas.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Com a nova funcionalidade ‘Pré-Carga’, a coleta física dos produtos poderá ocorrer em paralelo à resolução das divergências fiscais e/ou administrativas. As validações rigorosas, que antes bloqueavam o processo, foram transferidas para a etapa final de fechamento da nota (Romaneio).
01. Importação do XML: O arquivo XML de uma nota fiscal de ‘Recebimento’ é importado no sistema.
02. Criação da ‘Pré-Carga’: Um operador de recebimento com a devida permissão poderá criar uma ‘Pré-Carga’ a partir do XML importado, desde que todos os produtos contidos nesse XML já possuam cadastros ativos no sistema, o XML em questão não esteja vinculado a nenhuma outra ‘Pré-Carga’ em andamento e que a nota fiscal vinculada a esse XML ainda não tenha chegado na etapa de ‘Romaneio’.
03. Recebimento Físico: Após a criação da ‘Pré-Carga’ a tela de conferência será exibida no coletor de dados para coleta imediata dos produtos. Durante a coleta, o sistema aplicará as validações obrigatórias definidas no cadastro de cada produto, como ‘Data de Validade’, ‘Lote’, ‘Temperatura’, ‘Data de Fabricação’ e ‘Shelf-life’. Também será possível coletar produtos não contidos no XML caso essa configuração esteja ativa no sistema e o recebimento esteja sendo realizado para uma ‘Loja CD’.
04. Correção de Divergências: A correção de divergências fiscais e/ou administrativas poderá ser realizada em paralelo ao recebimento físico da ‘Pré-Carga’.
05. Fechamento da ‘Pré-Carga’: Após a coleta de todos os itens contidos na ‘Pré-Carga’ o operador de recebimento poderá realizar o fechamento da mesma. Nesse momento a validação de itens coletados com quantidades divergentes com relação a nota fiscal será aplicada, caso essa configuração esteja ativa no sistema. O fechamento da ‘Pré-Carga’ não implicará no fechamento automático da nota fiscal e nem na conversão da ‘Pré-Carga’ em ‘Carga’ efetiva.
06. Conversão de ‘Pré-Carga’ em ‘Carga’ efetiva: A conversão da ‘Pré-carga’ em uma ‘Carga’ efetiva, ocorrerá automaticamente no momento em que o operador de recebimento processar a nota fiscal na tela de ‘Romaneio’. Os dados coletados (quantidades, lotes, validades) serão mantidos e vinculados à ‘Carga’ efetiva.
Observações Importantes!
- Diferenciação Visual: As ‘Pré-Cargas’ serão identificadas visualmente nas telas de consulta para diferenciá-las das ‘Cargas’ efetivas.
- Restrição de Endereçamento: O fluxo de ‘Pré-Carga’ não acionará a funcionalidade de ‘Gerar lote de endereçamento antes de concluir o recebimento da nota’, mesmo que esta configuração esteja habilitada no sistema.
- Restrição Financeira: O fechamento da ‘Pré-Carga’ não gera as duplicatas a pagar. As duplicatas serão geradas apenas no fechamento fiscal da nota, após o ‘Romaneio’.
- Restrição de Importação: A funcionalidade ‘Importar Itens da Carga’ (para importação de arquivos ‘Compex’) não estará disponível para ‘Pré-Cargas’.
Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse os links a seguir:
Recebimento de Cargas (mobile) / Recebimento de Cargas (desktop)