Agora no Bluesoft ERP, é possível parametrizar critérios de tolerância para os campos “Base ICMR” e “IVA/ST” e aplicá-los de forma automática durante as validações fiscais no Recebimento de Mercadorias.
O objetivo desta melhoria é proporcionar maior flexibilidade na adequação das regras à operação de cada empresa. A nova trava de segurança atua de forma inteligente, permitindo o recebimento de notas fiscais com divergências pequenas e aceitáveis (como diferenças de arredondamento), enquanto mantém o bloqueio rigoroso para divergências que sejam de fato relevantes à operação.
O Que Mudou?
Antes, o processo de Recebimento de Mercadorias validava as divergências de Base ICMR e IVA-ST de maneira rígida, bloqueando a NF-e ao identificar qualquer diferença, mesmo quando havia uma tolerância previamente aceitável na operação para outros cenários fiscais.
Com a nova atualização, o sistema passou a contar com configurações específicas para esses campos, que podem ser definidas em nível global ou por fornecedor. O ERP agora compara o valor calculado com o valor do XML, item a item, e aplica a tolerância configurada antes de realizar qualquer bloqueio, garantindo maior fluidez logística e rastreabilidade através de ocorrências.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Locais de Configuração: Foram disponibilizadas novas configurações de tolerância para os campos Base ICMR e IVA/ST nos seguintes caminhos:
- Estoques e NF-e > Configurações > Parâmetros do módulo > aba Recebimento de Mercadorias (Tolerância Global).
- CRM > Cadastros > Pessoas > aba Fiscal (Tolerância Específica por Fornecedor).
Tipos de Tolerância: Quando a abordagem do ICMS para processamento do XML estiver configurada como Calculado pelo emitente – Arquivo XML, os campos exibirão opções para selecionar o tipo de tolerância:
- Sem tolerância.
- Valor Absoluto (ao selecionar esta opção, o campo Valor (%) ficará disponível para preenchimento).
Hierarquia e Precedência: A definição é aplicada individualmente para cada campo. Durante a validação, o sistema respeitará a seguinte ordem de prioridade: Trava sistêmica máxima (limite de divergência de até R$ 0,10 por item) > Tolerância configurada no Cadastro da Pessoa > Tolerância configurada no Parâmetro Global.
Aprovação Automática e Histórico: Durante o processamento da NF-e, se a divergência encontrada estiver dentro da tolerância estipulada, o recebimento prosseguirá normalmente. O sistema registrará uma ocorrência informando a ação e a origem da regra.
Bloqueio de Recebimento: Se a divergência for superior à tolerância, o sistema bloqueará a nota e exibirá uma mensagem explícita em tela.
Observações Importantes
- Validação por Item: A conferência da tolerância é feita estritamente por item, e não consolidada pelo valor total da nota fiscal.
- Impacto no Parâmetro Global: Os novos campos influenciam exclusivamente a trava de bloqueio vinculada ao parâmetro “Bloquear divergência do IVA-ST/Base ICMR do pedido com o recebimento de nota fiscal”.
- Independência dos Campos: A configuração da Base ICMR pode ser obtida do cadastro da pessoa, enquanto a do IVA/ST pode ser considerada a partir do parâmetro global, caso não exista definição específica no fornecedor.
- Alterações de Regra: Caso uma tolerância existente seja alterada para a opção Sem tolerância, o percentual informado anteriormente será desconsiderado.
- Abordagem do ICMS: Se a Abordagem do ICMS no processamento for diferente de Calculado pelo emitente – Arquivo XML, os grupos de Base ICMR e IVA/ST não serão exibidos e a regra de tolerância não será aplicada.
Para saber mais sobre a configuração das tolerâncias para Base ICMR e IVA/ST no Recebimento de Mercadorias, clique aqui.