Agora no Bluesoft ERP, na tela de Conciliação de Extrato Bancário, disponibilizamos a possibilidade de conciliação através de sugestão por IA.

O Extrato Bancário com o Extrato do Sistema sempre foi um dos maiores desafios do departamento financeiro. A conferência “item a item” consome horas de analistas, gera atrasos no fechamento mensal e está sujeita a erros humanos devido às descrições genéricas enviadas pelos bancos.

Para resolver isso, estamos lançando a Sugestão de Conciliação Inteligente, uma engine de IA que realiza a sugestão de conciliação para você.

🌟 O que há de novo?

Implementamos uma nova camada de inteligência na tela de Conciliação de Extrato Bancário. Agora, o sistema não apenas exibe os dados, mas propõe soluções:

  • 🧠 Engine de Match N para N: Nossa IA analisa simultaneamente o Extrato Bancário e o Extrato do Sistema, identificando correspondências baseadas em proximidade de datas, valores, CNPJs e similaridade de históricos.
  • 📑 Aba Sugerido por IA: Uma nova aba que agrupa automaticamente os “pares perfeitos”. Você não precisa mais procurar o lançamento; o sistema apresenta a sugestão pronta para validação.
  • ⚡ Conciliação em Massa: Com o botão “Conciliar Todas as Sugestões”, você aprova em lote todos os matches de alta confiança e equivalência financeira de 100%, reduzindo o trabalho de dias para poucos minutos.

💡 Benefícios para o seu Negócio

  • Redução Drástica de Tempo: Libere sua equipe para análises estratégicas, eliminando a digitação e a busca manual de lançamentos.
  • Acuracidade Total: Garanta que 100% dos lançamentos individuais estejam “batidos”, assegurando a integridade das demonstrações financeiras.
  • Fechamento Ágil: Diminua o tempo de fechamento contábil mensal com uma limpeza de pendências muito mais rápida.
  • Foco no Desvio: O sistema destaca o que está correto, permitindo que o contador atue apenas nas divergências reais de valor ou classificação.

🛠️ Como funciona (Guia Rápido)

  1. Acesse > Financeiro > Bancos > Conciliação de Extrato Bancário
  2. Ao pesquisar o período, localize a aba “Sugerido por IA”.
  3. Analise os sugeridos. O sistema espelha o lado do Extrato e o lado do Sistema para facilitar sua conferência.
  4. Clique nos check box que deseja conciliar e clique no botão “Conciliar Sugestões por IA”.
  5. Segurança: O sistema não exibe a conciliação se houver qualquer diferença de centavos entre os lados selecionados.

Para que a Sugestão Conciliação Inteligente (IA) seja habilitada e apresente resultados assertivos, certifique-se de cumprir os seguintes requisitos:

  • Ativação de Parâmetro: É indispensável que o parâmetro de sistema “Habilitar (BI)” esteja ativo. Sem esta configuração, a nova seção de sugestões não será exibida no portal.
  • Massa de Dados Recomendada: Para que o algoritmo de aprendizado e correlação da IA funcione com alta precisão (atingindo os percentuais de confiança esperados), o sistema requer uma amostragem de dados. É necessário que a conta selecionada possua, em média, 25.000 registros de movimentação (entre extrato e razão) para que as sugestões comecem a ser processadas e exibidas na sanfona de IA.

Para saber mais sobre a Conciliação de Extrato Bancário Clique Aqui

Disponível a partir da versão r368.01