Agora no Bluesoft ERP, é possível restringir a alteração do campo de competência fiscal em duplicatas de contas a pagar, permitindo que apenas usuários com uma permissão específica realizem essa modificação. O objetivo desta melhoria é garantir maior segurança nas escriturações e prevenir erros operacionais graves que impactam as entregas de obrigações fiscais, aumentando a confiabilidade dos dados e mitigando riscos de autuações.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, o usuário conseguia alterar a competência fiscal das duplicatas livremente nas telas de edição individual e na manutenção em lote. Não existia um bloqueio de permissão específico para esse campo, sendo a única validação o status da duplicata que precisa estar como “Conferida”.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Com a implementação da nova permissão “4494 – Contas a Pagar – Alterar Competência Fiscal”, o controle sobre este dado sensível passa a ser rigoroso tanto em alterações individuais quanto em lote.
- Edição Individual: Ao acessar a tela de edição de uma duplicata com status “Conferida”, o sistema validará se o usuário possui a nova permissão. Caso não possua, o campo “Competência Fiscal” ficará bloqueado para edição.
- Manutenção em Lote: No modal de “Manutenção de Duplicatas de Pagamento”, o campo de competência fiscal na base do modal estará desabilitado para usuários sem a permissão. Isso impede a seleção e aplicação de novos períodos para múltiplas duplicatas simultaneamente.
- Migração Automática: Para evitar impactos imediatos na operação diária, todos os usuários que atualmente possuem a permissão “324 – Contas a Pagar Alterar” receberão automaticamente a nova permissão “4494 – Contas a Pagar – Alterar Competência Fiscal“.
Observações Importantes!
- Status da Duplicata: A regra de negócio preexistente que exige o status “Conferida” para permitir qualquer edição na duplicata permanece inalterada e deve ser respeitada independentemente da nova permissão.
- Preenchimento Obrigatório: Na edição individual, o campo continua sendo de preenchimento obrigatório. Caso o usuário com permissão apague o conteúdo, o sistema exibirá um alerta e impedirá a gravação.
- Manutenção de Outros Campos: Usuários que possuem a permissão “324”, mas não a nova permissão, continuarão podendo alterar os demais campos da duplicata normalmente.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui