Agora no Bluesoft ERP, é possível controlar a alteração do campo Descritivo das duplicatas de cobrança por meio de uma nova permissão de segurança. O objetivo desta melhoria é permitir que usuários autorizados possam corrigir ou atualizar o descritivo de duplicatas de Contas a Receber, mantendo o controle de acesso e a rastreabilidade das alterações realizadas.
Como Era o Processo Antes?
Antes, na rotina Financeiro > Contas a Receber > Consultar, ao acessar a edição de uma duplicata de cobrança, o campo Descritivo era exibido apenas para consulta, sem opção de alteração.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Agora, com essa melhoria, o sistema passa a permitir a edição do descritivo quando o usuário possuir a nova permissão Alterar descritivo da Duplicata e a duplicata estiver em uma condição que permita alteração.
Essa mudança traz mais autonomia para ajustes operacionais, mantendo a segurança do processo financeiro e o registro das alterações realizadas.
Na rotina Grupos de Usuários (@1200), estará disponível a nova permissão:
Alterar descritivo da Duplicata
Essa permissão será criada com o status padrão inativo.
Ao acessar a rotina Financeiro > Contas a Receber > Consultar (@453) e abrir a tela Editar Duplicata de Cobrança, o sistema irá validar as seguintes condições:
- O usuário possui a permissão Alterar descritivo da Duplicata ativa.
- A duplicata não possui integração contábil.
- O tipo da duplicata permite alteração do descritivo.
Quando todas as condições forem atendidas, o campo Descritivo será exibido como campo editável, permitindo que o usuário altere a informação e salve a duplicata.
Caso o usuário não possua a permissão, ou a duplicata já esteja contabilizada, o descritivo continuará visível apenas para consulta, sem opção de edição.
Quando houver alteração no campo Descritivo, o sistema registrará uma ocorrência na duplicata, apresentando o valor anterior e o novo valor informado.
Observações / Validações
- A nova permissão será controlada pela rotina Grupos de Usuários (@1200) e virá inativa por padrão.
- Duplicatas que já possuem integração contábil não permitirão alteração do descritivo, mesmo que o usuário tenha a permissão ativa.
- As demais informações da tela Editar Duplicata de Cobrança permanecem com o comportamento atual.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui