Agora no Bluesoft ERP, é possível conceder autonomia para que usuários autorizados efetuem a alteração dos descritivos das duplicatas (Contas a Pagar) diretamente na tela de edição. Essa atualização visa flexibilizar a rotina financeira diária, mantendo o processo auditável através do registro automático das modificações no histórico do título.
O objetivo desta melhoria é otimizar a gestão do módulo financeiro, permitindo correções rápidas em descritivos de duplicatas de pagamento diretamente pela tela de consulta, sem a necessidade de abertura de chamados ou intervenções externas.
Como Era o Processo Antes?
Antes do aprimoramento do fluxo, ao realizar uma consulta sintética ou analítica de contas a pagar e abrir a modal de edição de uma duplicata de pagamento, o campo “descritivo” permanecia bloqueado para qualquer tipo de modificação. Não existia um controle de segurança que liberasse essa função , o que impedia os usuários de atualizar ou corrigir as informações das Contas a Pagar de forma autônoma.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Agora, a liberação do campo para edição passa a obedecer a uma nova permissão de segurança e ao status contábil do título. Essa mudança traz maior agilidade e controle para a operação financeira, garantindo rastreabilidade total no processo.
O processo de alteração e validação seguirá o seguinte fluxo estruturado:
- Acesso à Funcionalidade: O usuário acessa a tela normalmente através do menu Financeiro > Contas a Pagar > Consultar.
- Consulta e Seleção: Utilizando os filtros disponíveis, realiza a busca sintética ou analítica e clica sobre o número da duplicata desejada no grid de resultados.
- Validação de Condições: Ao abrir a modal de “edição de duplicata de pagamento”, o sistema valida estritamente a seguinte regra de negócio:
- A nova permissão “Alterar descritivo da Duplicata” deve estar ativa no perfil do usuário.
- O status contábil do título deve ser igual a “Não Contabilizada”.
- Edição do Campo: Atendidas as condições, o campo “descritivo” ficará habilitado para a entrada do novo texto.
- Salvamento e Auditoria: O usuário altera a informação e confirma a edição. O sistema atualiza o banco de dados e grava automaticamente uma ocorrência detalhada na auditoria do título (log).
Observações Importantes!
- Estado Padrão de Segurança: A nova permissão de segurança (4613 – Alterar descritivo da Duplicata) foi criada e definida com o estado inicial inativo por padrão para todos os perfis e grupos de usuários. Cabe ao administrador do sistema ativá-la na rotina de Grupos de Usuários (@1200).
- Bloqueio Contábil Absoluto: Caso a duplicata já possua integração contábil realizada, o campo de edição do descritivo permanecerá bloqueado. Essa validação é soberana e impede divergências entre o ERP e a contabilidade fiscal, independentemente de o utilizador possuir a permissão ativa ou não.
- Manutenção do Comportamento Atual: Para os usuários que não possuírem a permissão ativa em seu perfil, o campo “descritivo” continuará bloqueado para alterações, mantendo a integridade do formato original do sistema.
- Rastreabilidade e Detalhes do Log: A ocorrência de auditoria gerada registrará com sucesso a data exata da modificação, o usuário responsável e o comparativo contendo o valor textual anterior versus o valor novo inserido.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui