Agora no Bluesoft ERP, é possível restringir a ação de modificar o status de cobrança das duplicatas por meio de uma nova permissão de acesso específica, garantindo maior controle e rastreabilidade sobre a operação financeira. O objetivo desta melhoria é garantir que apenas colaboradores autorizados realizem a conferência de recebíveis, aumentando a segurança financeira.
Como Era o Processo Antes?
Antes, o sistema permitia que qualquer usuário com acesso geral à tela de ‘Consultar Contas a Receber’ alterasse livremente o status de cobrança das duplicatas. Isso gerava um risco de conformidade, pois colaboradores que necessitavam da rotina apenas para visualizar dados ou editar outras informações acabavam tendo acesso involuntário à etapa de conferência financeira.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Foi criada a nova permissão 4597 – Alterar status da cobrança no sistema.
- Usuário COM a permissão:
- Acessam a tela normalmente em Home > Financeiro > Contas a Receber > Consultar.
- Vão continuar vendo o ícone da bandeirinha (Status Cobrança) na tabela de resultados.
- Ao clicar no ícone ou abrir a janela de Editar Duplicata de Cobrança (clicando no número da duplicata), conseguem mudar o status normalmente.
- Também conseguem usar a tela de Manutenção de duplicatas para mudar o campo Cobrado de várias contas de uma vez só.
- Usuário SEM a permissão:
- O ícone da bandeirinha (Status Cobrança) se torna oculto da tabela de resultados, impedindo o clique.
- Ao abrir a janela de Editar Duplicata de Cobrança, o campo de alterar o status não vai aparecer. Eles ainda conseguem ver e editar os outros dados (como vencimento e valores), mas não na cobrança.
- Na tela de Manutenção de Duplicatas, a opção de alterar o campo Cobrado em lote fica totalmente oculta.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui