Agora no Bluesoft ERP, é possível bloquear a edição de duplicatas de pagamento que já possuem aceite, permitindo a alteração desses documentos apenas para usuários que possuam uma permissão de acesso específica. O objetivo desta melhoria é evitar alterações indevidas em duplicatas já aceitas, reduzindo o risco de divergências no envio bancário via EDI, rejeições no retorno bancário e retrabalhos operacionais.

Como Era o Processo Antes?

Antes, os usuários que possuíam permissão para alterar contas a pagar conseguiam editar as duplicatas normalmente, mesmo após o processo de aceite. Embora essa flexibilidade fizesse parte do fluxo, ela trazia o risco de gerar divergências entre os dados que já haviam sido aceitos internamente e as informações posteriormente enviadas ao banco por meio de EDI.

Como Irá Funcionar a Partir de Agora?

A partir desta atualização, as duplicatas de pagamento que possuírem aceite ficam protegidas contra edição pela nova permissão 4644 – Alterar duplicata após aceite.

Para que um usuário consiga realizar a edição de uma duplicata de pagamento já aceita, ele precisará ter associadas ao seu perfil as seguintes permissões:

  • 322 – Contas a pagar Consultar
  • 324 – Contas a pagar Alterar
  • 4644 – Alterar duplicata após aceite

Caso o operador tente alterar uma duplicata aceita sem a nova permissão habilitada, o sistema impedirá a ação e exibirá a seguinte mensagem de alerta:

“Você não possui permissão para alterar duplicata de pagamento após aceite.”

Observações Importantes!

  • Duplicatas Sem Aceite: Os documentos que ainda não passaram pelo processo de aceite não são afetados por essa validação e continuam seguindo o comportamento padrão de edição da rotina.
  • Migração Automática de Acessos: Para garantir a continuidade das operações, os usuários e grupos de usuários que já possuíam a permissão 904 ativa antes desta atualização receberão automaticamente a nova permissão 4644, preservando o fluxo dos perfis com acessos avançados.

Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui

Disponível a partir da versão r371.01