Agora no Bluesoft ERP, é possível restringir a exibição da opção Gerar entrada automática na loja destino na tela de transferência de valores entre lojas, garantindo que apenas usuários autorizados possam impactar o caixa da unidade recebedora. O objetivo desta melhoria é aumentar a segurança da informação e a prevenção de erros operacionais, garantindo que as entradas financeiras não sejam geradas sem o consentimento ou a validação prévia da loja de destino.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, na tela de transferência de saída de dinheiro, ao selecionar o tipo Transferência de valores entre lojas, a opção de gerar entrada automática ficava habilitada por padrão para todos os usuários com acesso à rotina. Isso permitia que qualquer operador gerasse um movimento de entrada na loja de destino sem uma coordenação prévia, o que poderia causar divergências ou falta de controle financeiro nas lojas que recebiam os valores.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Com a nova atualização, o controle sobre essa funcionalidade foi centralizado em uma permissão específica, trazendo mais clareza sobre as alçadas de responsabilidade:
- Nova Permissão de Segurança: Foi criada a permissão Gerar entrada automática na loja destino (4510), localizada no módulo de Segurança, sob o subgrupo Tesouraria Central.
- Exibição Condicional: * Com Permissão: O sistema exibe normalmente a caixa de seleção Gerar entrada automática na loja destino para que o usuário decida se deseja automatizar a entrada.
- Sem Permissão: O campo é totalmente ocultado da interface. A transferência será enviada, mas a loja de destino deverá registrar a entrada manualmente após o aceite.
- Migração Automática: Para garantir que nenhuma operação em andamento fosse interrompida, todos os usuários que já possuíam a permissão 865 – Incluir Transferência de Valores na Tesouraria receberam automaticamente a nova permissão de geração de entrada.
Observações Importantes!
- Fluxo de Aceite: Caso o usuário não tenha permissão ou opte por não marcar o checkbox, a transferência continuará sendo processada com sucesso, ficando pendente de conferência na loja destino.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui