Agora no Bluesoft ERP, é possível controlar de forma restrita quais usuários podem realizar as ações de conciliar e estornar boletos diretamente na tela de manutenção do fechamento de caixa, através de novas permissões sistêmicas específicas. Com a segmentação das permissões, as empresas podem definir alçadas distintas para os colaboradores, garantindo que operações críticas, como o estorno de valores, sejam executadas apenas por perfis autorizados, em conformidade com as boas práticas de auditoria.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, o gerenciamento de boletos no fechamento de caixa seguia um fluxo simplificado, onde o acesso à tela de manutenção já contemplava as funcionalidades de conciliação e estorno de forma conjunta.
- Acesso Unificado: As opções de conciliar e estornar boletos faziam parte do escopo padrão de permissão da tela de manutenção. Isso permitia que o operador tivesse autonomia para gerenciar os títulos em uma única interface.
- Gestão Baseada em Processos Internos: O controle sobre quem deveria reverter um título ou confirmá-lo era realizado principalmente através da orientação e gestão dos processos internos da tesouraria.
- Evolução para a Granularidade: Com o crescimento das operações dos nossos clientes, identificou-se a oportunidade de oferecer um controle mais detalhado, permitindo separar a tarefa de conferência rotineira da tarefa de autorização de estornos.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
A segurança da tela foi reforçada com a criação de duas novas permissões que determinam a visibilidade das ações na interface de forma independente.
1. Novas Permissões Sistêmicas
Foram implementadas as seguintes permissões no módulo de segurança:
- 4506 – Fechamento de Caixa Manutenção de Boleto Conciliar: Libera o ícone para conciliação de títulos.
- 4507 – Fechamento de Caixa Manutenção de Boleto Estornar: Libera o botão para estornar boletos já conciliados.
2. Fluxo de Utilização
Ao acessar o caminho Financeiro > Fechamento de Caixa > Manutenção > Manutenção de Boleto, o sistema validará o perfil do usuário logado:
- Usuários Autorizados: Visualizarão normalmente o ícone de “Conciliar Boleto” ou o botão de “Estornar” conforme as permissões atribuídas.
- Usuários sem a Permissão Específica: Os botões correspondentes serão omitidos da tela. O operador continuará realizando suas demais funções de manutenção, mas sem acesso às ações restritas.
Observações Importantes!
- Continuidade Operacional: Para garantir, todos os usuários que já utilizavam a permissão 1446 – Fechamento de Caixa Manutenção de Boleto receberam automaticamente as novas permissões (4506 e 4507) nesta atualização. Cabe ao gestor do sistema remover a permissão de estorno de quem não deve mais possuí-la.
- Segurança Reforçada: A restrição não é apenas visual; os comandos de execução são bloqueados nativamente para garantir que a regra de negócio seja respeitada.
- Auditoria: O processo de registro de logs não sofreu alterações, mantendo o histórico de todas as operações realizadas para fins de conferência.
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