Agora no Bluesoft ERP, é possível configurar limites rígidos para a concessão de descontos financeiros em duplicatas do contas a pagar, garantindo maior controle sobre as movimentações financeiras. Com esta atualização, o sistema passa a oferecer três opções de configuração distintas com o novo parâmetro no módulo Financeiro: Validar valor informado de desconto financeiro em duplicatas de pagamento.
- Opção Não: Ao selecionar esta opção, o sistema mantém o comportamento padrão, permitindo a inclusão de qualquer valor de desconto sem realizar validações ou bloqueios automáticos.
- Opção Valor: Permite estipular um valor monetário fixo como teto para o desconto. Caso o usuário tente salvar uma duplicata com um desconto superior ao valor definido, o sistema impedirá a operação, a menos que o usuário possua a devida permissão de exceção.
- Opção Percentual: Estabelece um limite baseado na representatividade do desconto em relação ao valor total do título. Se o percentual aplicado exceder o limite parametrizado, o salvamento será bloqueado para usuários não autorizados.
Nesse exemplo o parâmetro está definido com um valor R$ 0,01 na duplicata ao tentar informar um valor de desconto maior que permitido o sistema exibirá a mensagem de validação.
A rotina de Importação de Duplicatas também passa a compartilhar a mesma inteligência de validação da rotina de edição, unificando as políticas de governança.
O Fluxo de Validação:
- Preenchimento: O usuário insere os dados da duplicata e informa o valor no campo Desconto Financeiro.
- Verificação no Salvamento: Ao acionar o botão para concluir a inclusão, o sistema valida o desconto contra o parâmetro “Validar valor informado de desconto financeiro em duplicatas de pagamento” (configurado por Valor ou Percentual).
- Bloqueio Inteligente: Caso o limite seja excedido:
- Usuário sem Permissão: O sistema intercepta a gravação, bloqueia a operação e exibe uma mensagem de erro bloqueante.
- Usuário com Permissão: Caso possua a permissão “Alterar Desconto Financeiro Acima do Limite Parametrizado”, o sistema permite a gravação como uma exceção autorizada
Para flexibilizar a operação em casos específicos, foi criada uma permissão de exceção que permite a gestores ou usuários de confiança prosseguir com o salvamento mesmo quando os limites acima forem excedidos. Permissão: Alterar Desconto Financeiro Acima do Limite Parametrizado.
Esta implementação visa reduzir erros operacionais e prevenir perdas financeiras por concessões de descontos indevidas.
Observações Importantes!
- Mensagem de Erro: Quando o bloqueio ocorre, o sistema detalha o motivo: “O valor de desconto informado (R$ X) excede o limite permitido pela política da empresa (R$ Y ou Z%). Operação não permitida.”.
- Regra de Precedência: A permissão de segurança tem precedência absoluta sobre o parâmetro de limite, agindo como uma alçada de aprovação direta na tela.
- Validação Essencial Mantida: O sistema continua impedindo que o valor do desconto seja superior ao Valor Nominal do título.
- Campo Não Obrigatório: Caso o campo de desconto não seja preenchido, o sistema assumirá o valor zero e manterá o valor nominal integral, como já ocorria anteriormente.
Para conhecer mais sobre como é a utilização do Parâmetros do Módulo Financeiro, clique aqui