Para agilizar a entrada de notas fiscais, especialmente de produtos que podem apresentar pequenas variações de quantidade entre o pedido de compra e o faturamento, como itens pesáveis, implementamos uma importante melhoria no Recebimento de Mercadorias do Bluesoft ERP.
O principal objetivo é evitar que a operação seja bloqueada por pequenas diferenças de quantidade (para menos) entre o que foi pedido e o que foi efetivamente faturado, de acordo com a tolerância configurada. Isso garante mais fluidez e eficiência ao processo de entrada de notas.
Como funciona?
Para proporcionar esse controle, criamos o parâmetro: Definir Tolerância para Divergência de Quantidade de itens pedidos e não faturados ou faturados parcialmente. Localizado em Estoques e NFe > Configurações > Parâmetros de Tolerância , este novo recurso permite que você configure faixas de tolerância em percentual para aceitar a entrada de produtos com quantidade faturada menor que a solicitada no pedido de compra, desde que a variação esteja dentro do limite definido.
Assim, caso esteja habilitado o parâmetro “Considerar como divergência no recebimento de mercadorias a presença de itens pedidos e não faturados“, e também o novo parâmetro “Definir Tolerância para Divergência de Quantidade de itens pedidos e não faturados ou faturados parcialmente“, e a quantidade do item esteja menor que a quantidade disponível do pedido, o saldo que vai ficar não faturado do pedido será considerado divergente se representar uma porcentagem, em relação à quantidade pedida total, que está fora da tolerância.
No exemplo abaixo, o item da nota gerou um saldo não faturado de 1 litro (considerando todas as notas vinculadas ao pedido) que se encaixa na primeira faixa de tolerância (até 2). Como a quantidade pedida total é 3 litros, este saldo de 1 litro representa 33,33% de divergência de item pedido e não faturado (1 / 3 = 33,33%) e, portanto, está acima da tolerância de 20% definida para a primeira faixa, sendo considerado assim uma divergência de itens pedido e não faturado:
Detalhes importantes:
Condição de Uso: O novo parâmetro de tolerância só será aplicado se a opção Considerar como divergência no recebimento de mercadorias a presença de itens pedidos e não faturados estiver habilitada nos parâmetros do módulo de Estoques e NF-e.
Aplicação: A tolerância é válida apenas para produtos cuja unidade de medida pode ser fracionada (ex: Kg, Litro, Metro).
Permissão: A configuração do novo parâmetro de tolerância requer a permissão Parâmetros do módulo Estoques e NF-e – Alterar (3277)
Interface Atualizada: A tela de “Divergência Itens Pedidos e Não Faturados” também foi aprimorada. A coluna “Qtde” foi renomeada para “Saldo do Pedido” e uma nova coluna, “Qtde pedida total”, foi adicionada para facilitar a conferência e dar mais clareza às informações.
Com esta melhoria, o Bluesoft ERP oferece mais inteligência e flexibilidade ao seu processo de recebimento, reduzindo interrupções e focando no que realmente importa: a eficiência da sua operação.
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